Paano Gamitin ang Mga Pahintulot sa Kalendaryo ng WPS Calendar sa Windows

Gamitin ang Mga Pahintulot sa Kalendaryo sa WPS Calendar sa pamamagitan ng 4 na how-to topic, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng topic mula sa index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang setup.

How-to Index

How-to Guide

1. Buksan ang mga setting ng pahintulot sa kalendaryo

Path ng pagpasok: WPS Collaboration → Calendar → More sa tabi ng target na kalendaryo → Manage Calendar → Permission Settings

1. Buksan ang WPS Collaboration client.
2. I-click ang Calendar sa kaliwang navigation pane sa home page.
3. Hanapin ang kalendaryong gusto mong pamahalaan.
4. I-click ang button na More sa tabi ng pangalan ng kalendaryo.
5. Piliin ang Manage Calendar.
6. I-click ang Permission Settings upang buksan ang page ng pamamahala ng pahintulot.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbubukas ang page ng mga setting ng pahintulot para sa napiling kalendaryo.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng visibility ng organisasyon, pampublikong visibility, o mga pahintulot ng mga nakabahaging miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag maling kalendaryo ang nabuksan mo, maaaring maling mga panuntunan sa pagbabahagi ang ma-update, kaya tiyaking tama muna ang pangalan ng kalendaryo.
• Paalala sa kapaligiran: Kung hindi available ang Manage Calendar, maaaring walang pahintulot ang iyong account na pamahalaan ang kalendaryong iyon.

2. Itakda ang visibility ng kalendaryo sa buong organisasyon

Path ng pagpasok: Manage Calendar → Permission Settings → Organization

1. Sa Permission Settings, hanapin ang seksyong Organization.
2. Piliin ang antas ng visibility na kailangan mo.
3. Piliin ang Private kung hindi dapat makita ang kalendaryo sa loob ng organisasyon.
4. Piliin ang View free/busy only kung availability lang ang dapat makita ng mga miyembro.
5. Kung kailangan ng mga miyembro ng higit pang impormasyon tungkol sa event, piliin ang antas na nagpapahintulot na makita ang mga detalye ng event.
6. Panatilihin ang napiling setting at magpatuloy sa susunod na bahagi ng pahintulot.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nailipat ang antas ng pahintulot ng Organization sa target na opsyon.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa bahagi ng pahintulot ng Anyone o sa pamamahala ng mga nakabahaging miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag masyadong bukas ang antas ng visibility, maaaring makita ng mas maraming tao kaysa sa inaasahan ang mga detalye ng event.
• Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang visibility sa antas ng organisasyon sa kasalukuyang saklaw ng organisasyon ng pakikipagtulungan.

3. Itakda ang mga pahintulot sa access para sa anyone

Path ng pagpasok: Manage Calendar → Permission Settings → Anyone

1. Sa Permission Settings, hanapin ang seksyong Anyone.
2. Piliin ang antas ng access na kailangan mo.
3. Piliin ang Private kung ayaw mo ng access mula sa labas.
4. Piliin ang View free/busy only kung availability lang ang gusto mong ipakita.
5. Kung dapat makita ang mas malawak na impormasyon ng event, piliin ang angkop na antas ng detalye.
6. Suriin ang setting at magpatuloy sa pag-save.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang antas ng pahintulot ng Anyone.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong i-save ang mga setting upang mailapat ang pagbabago.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago bigyan ang Anyone ng mas malawak na antas ng access, tingnan kung maaaring maging visible ang mga pamagat, tala, o iba pang detalye.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat tumugma ang external visibility sa patakaran ng iyong team sa pagbabahagi ng impormasyon.

4. Pamahalaan ang mga pahintulot ng mga nakabahaging miyembro

Path ng pagpasok: Manage Calendar → Shared Members

1. Buksan ang page na Manage Calendar.
2. Buksan ang listahang Shared Members upang suriin ang mga kasalukuyang miyembro.
3. Upang baguhin ang access, palitan ang antas ng pahintulot ng napiling miyembro.
4. Upang alisin ang access, alisin ang miyembrong iyon sa pagbabahagi ng kalendaryo.
5. Upang magdagdag ng collaborator, magdagdag ng bagong nakabahaging miyembro.
6. I-click ang Save upang mailapat ang mga pagbabago.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang listahan ng mga nakabahaging miyembro at naipapakita nang tama ang status ng idinagdag, binago, o inalis na miyembro.
• Susunod na available na aksyon: Maa-access ng mga miyembro ang kalendaryo ayon sa na-update na saklaw ng pahintulot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag inalis ang isang miyembro sa pagbabahagi, agad ding mawawala ang access niya sa kalendaryo, kaya tiyaking tama ito bago mag-save.
• Paalala sa kapaligiran: Mga user na may pahintulot sa pamamahala lamang ang maaaring mag-update ng listahan ng mga nakabahaging miyembro.