Paano Gamitin ang WPS Matalinong Pagpuno sa Windows

Gamitin ang WPS Matalinong Pagpuno sa 4 na paksa ng gabay sa WPS Sheets; 4 na paksa ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang entry ng Smart Fill

Punto ng pagpasok: Tab na Home → Drop-down menu na Fill → Smart Fill

1. Buksan ang WPS Sheets at pumunta sa worksheet na gusto mong iproseso.
2. Piliin ang cell na malapit sa halimbawang data o target na column.
3. I-click ang tab na Home.
4. Buksan ang drop-down menu na Fill.
5. Piliin ang Smart Fill.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Makikita mo ang opsyong Smart Fill sa menu na Fill.
• Mga susunod na hakbang: Pagkatapos pumili ng data, maaari kang magpatuloy sa mga hakbang sa pagpuno.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa view ng pag-edit ng spreadsheet, maaaring hindi makita ang entry.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangang gamitin ang feature na ito sa WPS Sheets, hindi sa ibang window ng component ng WPS.

2. Patakbuhin ang Smart Fill mula sa halimbawang data

Punto ng pagpasok: Tab na Home → Drop-down menu na Fill → Smart Fill

1. Maglagay ng 1 hanggang 2 halimbawang resulta sa unang ilang cell.
2. Piliin ang mga cell na may halimbawang data o ang target na range na pupunan.
3. I-click ang Fill sa tab na Home.
4. Piliin ang Smart Fill.
5. Hintaying makilala ang pattern at mapunan ang natitirang mga cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Awtomatikong pinupunan ang target na column batay sa pattern ng sample.
• Mga susunod na hakbang: Pagkatapos mapunan, maaari kang magpatuloy sa pag-edit, i-save ang file, o ayusin muli ang data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung masyadong kaunti o hindi malinaw ang mga halimbawa, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang nakilalang resulta.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Karaniwang nagdudulot ng mas matatag na pagkilala ang mas regular na source data.

3. Gamitin ang shortcut na Ctrl+E para magpuno

Punto ng pagpasok: Piliin ang target na range, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + E

1. Maglagay muna ng halimbawang resulta sa target na column.
2. Piliin ang sample cell o ang range na gusto mong ipagpatuloy na punan.
3. Pindutin ang Ctrl + E.
4. Tingnan kung napunan ang mga cell ayon sa pattern.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Pagkatapos mong pindutin ang shortcut, magpapakita ang mga susunod na cell ng mga awtomatikong resulta ng pagpuno.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong agad na suriin, i-undo, o maglagay ng bagong sample.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung walang ibinigay na sample muna, maaaring hindi makagawa ng inaasahang resulta ang shortcut.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kung ginagamit ng ibang program ang shortcut, gamitin na lang ang path sa menu.

4. Suriin at ayusin ang mga resulta ng pagpuno

Punto ng pagpasok: Suriin ang target na column pagkatapos matapos ang Smart Fill

1. Suriin ang mga napunang cell at tiyaking tama ang pattern.
2. Manu-manong i-edit ang anumang resultang hindi tumutugma sa inaasahan mo.
3. Kung kailangan, baguhin ang nilalaman ng sample at patakbuhin muli ang Smart Fill.
4. I-save ang worksheet pagkatapos makumpirma.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Tumutugma ang target na column sa inaasahang format.
• Mga susunod na hakbang: Handa na ang data para sa pag-filter, pagsusuri, pag-export, o iba pang gawain sa spreadsheet.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung pagtitiwalaan ang lahat ng resulta nang hindi sinusuri, maaaring may maiwang ilang hindi tugmang entry.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Para sa kumplikado o hindi regular na data, suriin muna ang mga halimbawang row bago gamitin sa buong column.