Gamitin ang Print Area sa 3 paksa ng gabay: Set Print Area, Add to Print Area, at Clear Print Area; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Set Print Area | Libre |
| 2 | 2. Add to Print Area | Libre |
| 3 | 3. Clear Print Area | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Set Print Area
Path: Tab na Page → Print Area → Set Print Area
- Piliin ang range ng cell na gusto mong i-print sa worksheet.
- I-click ang tab na Page.
- I-click ang Print Area.
- Piliin ang Set Print Area.
- Ang napiling range ang magiging kasalukuyang lugar ng pag-print.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Gagamitin ang napiling range ng cell bilang range ng output sa pag-print.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa Print Preview o direktang mag-print.
- Walang side effect: Hindi isasama sa kasalukuyang lugar ng pag-print ang hindi napiling nilalaman ng worksheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pagbubukas ng menu ng Lugar ng pag-print bago pumili ng mga cell ay maaaring hindi magbigay ng inaasahang resulta.
- Paalala sa kapaligiran: Nalalapat ang setting na ito sa kasalukuyang worksheet, kaya suriin muli ang range pagkatapos lumipat ng sheet.
2. Add to Print Area
Path: Tab na Page → Print Area → Add to Print Area
- Piliin ang range ng cell na gusto mong idagdag sa output ng pag-print.
- I-click ang Print Area sa tab na Page.
- Piliin ang Add to Print Area.
- Idaragdag ang bagong range sa kasalukuyang setup ng pag-print.
- Ang maraming lugar ay ipi-print sa magkakahiwalay na pahina.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Idaragdag sa setup ng pag-print ang napiling range na nasa labas ng orihinal na lugar ng pag-print.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong tingnan ang mga page break at output sa Print Preview.
- Walang side effect: Hindi direktang inaalis ang orihinal na lugar ng pag-print.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pag-aakalang awtomatikong pagsasamahin sa isang pahina ang maraming lugar.
- Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang huling pagination sa mga setting ng pahina, orientation ng papel, at iba pang kaugnay na opsyon sa layout.
3. Clear Print Area
Path: Tab na Page → Print Area → Clear Print Area
- Buksan ang worksheet na gusto mong ibalik sa pag-print ng buong sheet.
- I-click ang Print Area.
- Piliin ang Clear Print Area.
- Babalik ang kasalukuyang worksheet sa pag-print ng buong worksheet.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Aalisin ang kasalukuyang limitasyon ng lugar ng pag-print.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong i-print ang buong nilalaman ng worksheet.
- Walang side effect: Hindi nababago ang mismong data ng worksheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pag-clear ng lugar ng pag-print sa maling worksheet.
- Paalala sa kapaligiran: Kung may dating naka-save na lugar ng pag-print sa workbook, i-preview muli ang output pagkatapos itong i-clear.