Paano Gamitin ang WPS Talahanayang Pivot sa Windows

Gamitin ang Talahanayang Pivot sa 11 naka-index na paksa, kabilang ang 11 libreng item at 0 item na may kaugnayan sa membership; buksan ang paksang kailangan mo at sundin ang path ng entry at ang mga hakbang sa ibaba.

Indeks ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Talahanayang Pivot

Entry ng feature: Insert → Pivot Table

1. Pumili ng anumang cell sa source data range.
2. I-click ang Pivot Table sa tab na Insert.
3. Kumpirmahin ang data range at kung saan ilalagay ang ulat.
4. Sa field pane, i-drag ang mga field sa Rows, Columns, Values, at Filters ayon sa kailangan.
5. I-click ang OK upang gawin ang Talahanayang Pivot.

Pamantayan ng Tagumpay

• May lalabas na bagong bahagi ng Talahanayang Pivot sa worksheet.
• Available ang field pane upang maipagpatuloy mo ang pag-aayos ng layout.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Dapat may malinaw na mga field header ang source data.
• Kapag inilipat ang isang field sa ibang bahagi, nagbabago ang resulta ng ulat.

2. Palitan ang Paraan ng Pagbubuod ng Value Field

Entry ng feature: Pivot Table → Value Field Settings

1. Pumili ng isang value field sa Talahanayang Pivot.
2. I-click ang arrow sa tabi ng field.
3. Piliin ang Value Field Settings.
4. Pumili ng paraan ng pagbubuod gaya ng Sum, Count, Average, Max, o Min.
5. I-click ang OK.

Pamantayan ng Tagumpay

• Mag-a-update ang values area ayon sa napiling paraan ng pagbubuod.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Maaaring mas angkop ang iba't ibang uri ng field sa iba't ibang paraan ng pagbubuod.

3. Magpasok ng Slicer

Entry ng feature: Analyze → Slicer

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Slicer sa tab na Analyze.
3. Piliin ang field na gusto mong gamitin para sa pag-filter.
4. I-click ang OK.

Pamantayan ng Tagumpay

• Lilitaw ang isang slicer control sa worksheet.
• Binabago ng pagpili ng mga item sa slicer ang mga resulta ng Talahanayang Pivot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang mga slicer kapag kailangan mong madalas magpalit ng mga filter.

4. Baguhin ang mga Opsyon ng Talahanayang Pivot

Entry ng feature: Analyze → Options

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Options sa tab na Analyze.
3. Ayusin ang layout at format, mga total at filter, display, o mga setting ng data.
4. I-click ang OK.

Pamantayan ng Tagumpay

• Mag-a-update ang display o asal ng Talahanayang Pivot batay sa mga napiling setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Suriin muna ang layunin ng ulat bago baguhin ang mga opsyong nakaaapekto sa kasalukuyang layout.

5. Itago ang Data

Entry ng feature: Analyze → Hide

1. Piliin ang data na gusto mong itago sa Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Hide sa tab na Analyze.

Pamantayan ng Tagumpay

• Hindi na lilitaw ang napiling item sa kasalukuyang resulta ng Talahanayang Pivot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Pagkatapos itago ang data, maaari mong ipagpatuloy ang pagpino ng ulat gamit ang mga filter o setting ng field.

6. Igrupo ang mga Napiling Item

Entry ng feature: Analyze → Group Selection

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Group Selection sa tab na Analyze.
3. Pagsamahin ang maraming magkakahiwalay na item sa ilalim ng iisang field sa isang bagong grupo.

Pamantayan ng Tagumpay

• Lilitaw ang mga napiling item bilang isang nakagrupong kategorya.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang paggrupo para sa pag-aayos ng data ayon sa kategorya, saklaw, o yugto.

7. Alisin sa Pagkakagrupo ang mga Item

Entry ng feature: Analyze → Ungroup

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Ungroup sa tab na Analyze.

Pamantayan ng Tagumpay

• Aalisin ang nakagrupong istruktura at babalik ang orihinal na paghahati-hati ng mga item.

8. Baguhin ang Pinagmulan ng Data

Entry ng feature: Analyze → Change Data Source

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Change Data Source sa tab na Analyze.
3. Piliin ang bagong source range.
4. I-click ang OK.

Pamantayan ng Tagumpay

• Mag-a-update ang Talahanayang Pivot batay sa bagong source range.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung binabago ng bagong source ang istruktura ng field, maaaring magbago rin ang kasalukuyang layout.

9. I-clear ang Nilalaman ng Talahanayang Pivot

Entry ng feature: Analyze → Clear

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Clear sa tab na Analyze.

Pamantayan ng Tagumpay

• Maki-clear ang kasalukuyang nilalaman ng Talahanayang Pivot.

10. Ilipat ang isang Talahanayang Pivot

Entry ng feature: Analyze → Move

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. I-click ang Move sa tab na Analyze.
3. Piliin ang bagong destinasyon.
4. I-click ang OK.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ililipat ang Talahanayang Pivot sa napiling lokasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Suriin muna ang destinasyong lugar upang maiwasan ang pag-overlap sa umiiral na nilalaman ng worksheet.

11. Tanggalin ang isang Talahanayang Pivot at Gamitin ang Fields and Items

Entry ng feature: Analyze → Delete; Analyze → Fields and Items

1. Pumili ng umiiral na Talahanayang Pivot.
2. Upang alisin ito, i-click ang Delete sa tab na Analyze.
3. Upang magpatuloy sa mga kalkulasyong nakabatay sa field, buksan ang drop-down list na Fields and Items.
4. Piliin ang Calculated Field, Calculated Item, Solve Order, o List Formulas ayon sa kailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matatanggal ang Talahanayang Pivot, o mabubuksan ang mga tool ng Fields and Items para sa karagdagang pag-set up.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Bago gamitin ang Fields and Items, tiyaking tumutugma ang kasalukuyang istruktura ng field sa iyong mga pangangailangan sa pagkalkula.