Kasama sa gabay na ito ang 8 paksa, na sumasaklaw sa pag-format gamit ang ribbon, pag-format sa right-click, mga custom na format, at mga mabilisang kontrol ng istilo; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Itakda ang Format ng Numero mula sa Ribbon | Libre |
| 2 | 2. Itakda ang Format ng Numero mula sa Menu ng Right-Click | Libre |
| 3 | 3. Gumawa ng Custom na Format ng Numero | Libre |
| 4 | 4. Mabilis na Maglapat ng Simbolo ng Currency | Libre |
| 5 | 5. Mabilis na Maglapat ng Estilong Porsyento | Libre |
| 6 | 6. Mabilis na Maglapat ng Estilong Thousands Separator | Libre |
| 7 | 7. Mabilis na Dagdagan ang Mga Decimal Place | Libre |
| 8 | 8. Mabilis na Bawasan ang Mga Decimal Place | May kaugnayan sa membership |
Gabay
1. Itakda ang Format ng Numero mula sa Ribbon
Puntahan ng feature: Home tab → drop-down menu ng Number Format
- Piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
- I-click ang drop-down menu ng Number Format sa Home tab.
- Piliin ang gusto mong format, gaya ng General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, o Text.
Pamantayan ng Tagumpay
- Ipinapakita ng mga napiling cell ang nilalaman sa napiling format.
- Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, pagkopya, o pag-save ng spreadsheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Binabago ng pag-format ng numero ang istilo ng pagpapakita, hindi ang mismong halaga.
- Kung ang orihinal na nilalaman ay nakaimbak bilang text, maaaring hindi gumana gaya ng inaasahan ang ilang format ng numero sa mga kalkulasyon.
2. Itakda ang Format ng Numero mula sa Menu ng Right-Click
Puntahan ng feature: Menu ng right-click → Format Cells → Number tab
- Piliin ang mga target na cell at mag-right-click.
- Piliin ang Format Cells.
- Sa dialog box, buksan ang Number tab.
- Piliin ang gusto mong kategorya at kumpirmahin ang pagbabago.
Pamantayan ng Tagumpay
- Ang napiling kategorya sa window na Format Cells ay inilalapat sa mga target na cell.
- Tumutugma ang display ng cell sa napiling kategorya.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kapaki-pakinabang ang paraang ito kapag kailangan mo ng mas detalyadong mga setting sa pag-format.
- Para gawing pare-pareho ang maraming bahagi nang sabay-sabay, piliin muna ang buong range bago ilapat ang format.
3. Gumawa ng Custom na Format ng Numero
Puntahan ng feature: Menu ng right-click → Format Cells → Number tab
- Piliin ang mga target na cell at buksan ang Format Cells.
- Buksan ang Number tab.
- Piliin ang Custom.
- Ilagay ang format code na kailangan mo at i-click ang OK.
Pamantayan ng Tagumpay
- Ipinapakita ng mga cell ang nilalaman ayon sa custom na panuntunang inilagay mo.
- Kapag binuksan mong muli ang window ng format, makikita ang nailapat na custom na uri.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kapaki-pakinabang ang mga custom na format para sa mga espesyal na identifier, nakapirming prefix o suffix, at mga partikular na panuntunan sa pagpapakita.
- Tiyakin muna ang gusto mong maging resulta ng display bago ilagay ang format code.
4. Mabilis na Maglapat ng Simbolo ng Currency
Puntahan ng feature: Home tab → drop-down menu sa tabi ng button ng simbolo ng currency
- Piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
- I-click ang drop-down menu sa tabi ng button na Simbolo ng Currency.
- Piliin ang gusto mong simbolo ng currency.
Pamantayan ng Tagumpay
- Ang mga numero sa mga napiling cell ay ipapakita gamit ang napiling istilo ng currency.
- Mas madaling basahin ang mga halaga sa mga sitwasyong may kinalaman sa pananalapi o quotation.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Binabago lamang ng simbolo ng currency ang istilo ng pagpapakita.
- Kung kailangan mo ring kontrolin ang decimal, gamitin ito kasama ng mga button para sa decimal place.
5. Mabilis na Ilapat ang Estilo ng Porsyento
Puntahan ng feature: Home tab → button na Percentage Style
- Piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
- I-click ang button na Percentage Style upang ipakita ang mga value bilang porsyento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Ipinapakita ng mga napiling cell ang mga value bilang porsyento.
- Magagamit pa rin ang mga resulta sa mga susunod na kalkulasyon at ulat.
Mga Tip Habang Ginagamit
- May ugnayan sa conversion ng display sa pagitan ng orihinal na value at ng view na porsyento.
- Para sa mas eksaktong display, ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga decimal place.
6. Mabilis na Ilapat ang Estilo ng Separator ng Libo
Puntahan ng feature: Home tab → button na Thousands Separator Style
- Piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
- I-click ang button na Thousands Separator Style upang magdagdag ng mga separator ng digit grouping.
Pamantayan ng Tagumpay
- Mas madaling basahin ang malalaking numero kapag naka-grupo ang mga digit.
- Mas madali nang i-scan ang spreadsheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kapaki-pakinabang ang estilong ito para sa mga halaga, dami ng benta, at estadistikal na data.
- Kung masyadong makitid ang column, ayusin ang lapad nito ayon sa kailangan.
7. Mabilis na Dagdagan ang mga Decimal Place
Puntahan ng feature: Home tab → button na Increase Decimal Places
- Piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
- I-click ang button na Increase Decimal Places.
Pamantayan ng Tagumpay
- Mas maraming decimal place ang ipinapakita sa mga napiling cell.
- Nagiging mas eksakto ang pagpapakita ng numero.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Pangunahing naaapektuhan ng pagdaragdag ng mga decimal place ang precision ng display.
- Kapaki-pakinabang ito para sa estadistika, data ng pagsukat, at mga detalyeng pinansyal.
8. Mabilis na Bawasan ang mga Decimal Place
Puntahan ng feature: Home tab → button na Decrease Decimal Places
- Piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
- I-click ang button na Decrease Decimal Places.
Pamantayan ng Tagumpay
- Mas kaunting decimal place ang ipinapakita sa mga napiling cell.
- Mas malinis at mas compact tingnan ang mga ulat.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Ang paksang ito ay minarkahan bilang may kaugnayan sa membership. Tingnan ang kasalukuyang page ng account para sa pinakabagong availability.
- Ang pagbawas sa ipinapakitang mga decimal place ay hindi direktang nagbabago sa pinagbabatayang value ng kalkulasyon.