Kapag ginagamit mo ang Bawasan ang Laki ng File, ang pinakakaraniwang mga tanong ay tungkol sa epekto sa kalidad, resulta ng pagbawas, at mga pagkakaiba sa daloy ng trabaho; kasama sa FAQ na ito ang 3 karaniwang tanong at isang glossary.
FAQ
Makaaapekto ba ang Bawasan ang Laki ng File sa kalidad ng spreadsheet?
- Pangunahing gumagana ang Bawasan ang Laki ng File sa pamamagitan ng pag-compress ng mga larawan at paglilinis ng mga kalabisan na data.
- Maaaring ma-compress ang mga larawan, ngunit hindi nito inaalis ang pangunahing nilalaman ng spreadsheet dahil dito.
- Kung gusto mong panatilihin ang orihinal na bersyon, piliing i-back up ang orihinal na file bago ka magsimula.
Ano ang dapat kong gawin kung hindi kapansin-pansin ang nabawas sa laki ng file?
- Suriin kung ang spreadsheet ay naglalaman ng maraming larawan o iba pang nilalamang maaaring i-compress.
- Kung kakaunti lamang ang mga larawan sa file, maaaring limitado ang mababawas sa laki nito.
- Maaari mo ring alisin ang mga hindi kailangang larawan o nilalaman, at pagkatapos ay patakbuhin muli ang Bawasan ang Laki ng File.
Ano ang pagkakaiba ng Bawasan ang Laki ng File at pag-compress ng file?
- Ino-optimize ng Bawasan ang Laki ng File ang nilalaman sa loob ng dokumento, gaya ng pag-compress ng mga larawan at paglilinis ng mga kalabisan na data.
- Karaniwang inilalagay ng pag-compress ng file ang buong file sa isang compressed archive nang hindi binabago ang panloob na istruktura ng dokumento.
- Kung kailangan mo ng mas maliit na spreadsheet file na mas madaling buksan at direktang ibahagi, mas angkop ang Bawasan ang Laki ng File para sa sitwasyong iyon.
Glossary
| Termino | Kahulugan |
|---|---|
| Bawasan ang Laki ng File | Isang feature na nagpoproseso ng mga nilalamang maaaring i-optimize sa loob ng dokumento upang mabawasan ang laki ng file. |
| Kalabisan na data | Data sa isang dokumento na may limitadong kasalukuyang halaga ngunit kumakain pa rin ng espasyo sa storage. |
| I-back up ang orihinal na file | Pagpapanatili ng kopya ng orihinal na file bago bawasan ang laki nito upang maikumpara o maibalik mo ito sa ibang pagkakataon. |