Paano Gamitin ang WPS Mabilis na Pagsisimula sa macOS

Gamitin ang WPS Mabilis na Pagsisimula sa macOS sa pamamagitan ng 10 gabay na paksa, kabilang ang 10 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership; gamitin ang index sa ibaba upang lumundag sa gawaing kailangan mo.

Index ng Mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Tingnan ang pangalan ng dokumento

Punto ng feature: Title bar sa itaas ng window

1. Magbukas ng WPS Spreadsheet file.
2. Tingnan ang gitnang bahagi ng title bar.
3. Suriin ang kasalukuyang pangalan ng workbook na ipinapakita roon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang pangalan ng kasalukuyang workbook sa title bar.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-save, pag-edit, o paglipat ng window.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong makitid ang window, maaaring magmukhang siksik ang bahagi ng pangalan ng file.

2. Gamitin ang mga button sa pagkontrol ng window

Punto ng feature: Kanang bahagi ng title bar

1. I-click ang minimize button upang paliitin ang window.
2. I-click ang maximize o restore button upang baguhin ang estado ng window.
3. I-click ang close button upang isara ang kasalukuyang window ng dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagbabago ang estado ng window batay sa button na pinili mo.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong buksang muli ang file o magpatuloy sa ibang dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago isara ang window, tiyaking kailangan pang i-save ang mga pagbabagong hindi pa nase-save.

3. Gamitin ang Quick Access Toolbar

Punto ng feature: Kaliwang bahagi sa ibaba ng title bar

1. Hanapin ang mga karaniwang command button sa Quick Access Toolbar.
2. Gamitin ang mga command gaya ng Save, Undo, o Redo.
3. Buksan ang drop-down arrow upang makita ang higit pang karaniwang command o ayusin ang posisyon ng toolbar.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nakikita at maaaring i-click ang mga karaniwang command button.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-save o pagbawi sa mga kamakailang aksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi sinasadyang na-click ang Undo, gamitin ang Redo upang bumalik sa nakaraang estado.

4. Gamitin ang menu na File

Punto ng feature: Tab na File

1. I-click ang tab na File.
2. Suriin ang mga command gaya ng New, Open, Save, at Save As.
3. Piliin ang Print, Share, o Export kung kinakailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang menu na File at ipapakita ang mga kaugnay na command.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-save, pag-export, o pagbabahagi ng file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago mag-export o mag-print, tiyaking napapanahon ang nilalaman ng kasalukuyang worksheet.

5. Palawakin o i-collapse ang ribbon

Punto ng feature: Quick Access Toolbar o bahagi ng ribbon

1. Hanapin ang control sa pagpapakita ng ribbon.
2. I-collapse ang ribbon upang mabawasan ang espasyong ginagamit nito.
3. Palawakin itong muli upang maibalik ang buong command area.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumilipat ang ribbon sa pagitan ng naka-expand at naka-collapse na estado.
• Susunod na puwedeng gawin: Pagkatapos itong i-expand, maaari kang magpatuloy sa paggamit ng mga command sa tab.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagkatapos i-collapse ang ribbon, maaaring isipin ng mga user na nawala ang mga command; i-expand itong muli upang ipakita ang buong bahagi.

6. Gamitin ang mga pangkat ng command

Punto ng feature: Mga command group sa ilalim ng bawat tab

1. Magbukas ng isang madalas gamitin na tab.
2. Suriin ang mga pangkat ng command na nakaayos ayon sa kategorya.
3. I-click ang isang command sa pangkat o buksan ang detalyadong setting nito kung available.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nakikita at madaling matukoy ang iba't ibang command group.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa mga aksyong may kaugnayan sa pag-format, data, o view.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Magkakaiba ang mga group sa bawat tab, kaya tiyaking tama ang kasalukuyang tab bago pumili ng command.

7. Pumili ng mga cell at maglagay ng data

Punto ng feature: Mga cell sa bahagi ng pag-edit

1. I-click ang anumang cell upang piliin ang target na lokasyon.
2. Mag-type nang direkta upang maglagay ng data.
3. Pindutin ang Enter upang kumpirmahin at lumipat pababa, o pindutin ang Tab upang lumipat pakanan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Napili ang target na cell at ipinapakita nito ang inilagay na nilalaman.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa paglalagay ng susunod na halaga.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna mapipili ang tamang cell, maaaring mapunta ang nilalaman sa kasalukuyang aktibong cell.

8. I-edit ang nilalaman ng cell

Punto ng feature: Isang cell sa bahagi ng pag-edit o ang edit bar

1. I-double-click ang isang cell upang pumasok sa editing mode.
2. O piliin muna ang cell at baguhin ang nilalaman sa edit bar.
3. Pindutin ang Esc upang kanselahin ang kasalukuyang pag-edit, o kumpirmahin ang pagbabago upang mapanatili ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maaaring baguhin ang nilalaman ng cell o kanselahin ang pag-edit.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-aayos ng iba pang mga cell.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago lumipat sa ibang cell habang nag-e-edit, tiyaking gusto mong panatilihin ang kasalukuyang pagbabago.

9. Tingnan ang impormasyon sa status bar at ayusin ang zoom

Punto ng feature: Bahagi ng status bar sa ibaba

1. Pumili ng hanay na may mga numerong value.
2. Suriin ang Sum, Average, Count, o mga katulad na estadistika sa status bar.
3. Gamitin ang mga view button sa kanan upang lumipat ng display mode.
4. I-drag ang zoom slider o gamitin ang plus at minus controls upang ayusin ang laki ng display.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng status bar ang mga istatistika at nagbabago ang antas ng zoom.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-browse, pagrepaso, o pag-edit ng worksheet.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Karaniwang mas kapaki-pakinabang ang mga istatistika para sa mga napiling numerong halaga; maaaring iba ang ipakitang resulta para sa tekstong napili.

10. Buksan ang task pane

Punto ng feature: Tab na View → Task Pane

1. I-click ang tab na View.
2. I-click ang Task Pane.
3. Suriin kung lumalabas o nagtatago ang task pane sa tabi ng editing area.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na nabubuksan o naisinasara ang task pane.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa paggamit ng mga pantulong na tool sa side panel.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo makita ang entry sa kasalukuyang tab, lumipat muna sa tab na View.