Paano Mag-import ng Data sa WPS sa macOS

Gamitin ang Mag-import ng Data sa 4 na how-to topic na lahat ay maaaring kumpletuhin nang direkta sa WPS Sheets; 4 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Index ng How-to

Gabay sa How-to

1. Mag-import ng mga data file

Punto ng pagpasok: Data → Get Data → Import Data

1. Piliin ang panimulang cell kung saan mo gustong lumabas ang mga na-import na resulta.
2. I-click ang tab na Data.
3. I-click ang drop-down menu na Get Data.
4. I-click ang Import Data.
5. Sa dialog box, pumili ng paraan ng koneksyon. Sa karamihan ng sitwasyon, piliin ang Open data file directly.
6. I-click ang Select Data Source at hanapin ang source file na gusto mong i-import.
7. Sundin ang mga setting sa import wizard. Para sa mga text file, itakda ang encoding at delimiter. Para sa mga spreadsheet file, piliin ang pangalan ng sheet at mga field.
8. Kumpirmahin ang preview at i-click ang Finish.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Lalabas ang na-import na data simula sa napiling cell.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit, pag-filter, pagkalkula, o pag-save ng worksheet.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka muna pipili ng panimulang cell, maaaring lumabas ang na-import na data sa hindi inaasahang lokasyon.
• Mga limitasyon sa environment: I-install ang ACCESS data engine bago mag-import ng external na data.

2. Mag-import ng data mula sa database

Punto ng pagpasok: Data → Get Data → Connect to Database

1. I-click ang tab na Data.
2. I-click ang drop-down menu na Get Data.
3. I-click ang Connect to Database.
4. Piliin ang uri ng database na gusto mong pagkunan ng import.
5. I-configure ang mga detalye ng koneksyon at piliin ang talahanayan ng data na ii-import.
6. Kumpirmahin ang lokasyon ng destination cell.
7. I-click ang Finish para i-import ang data.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Ipinapakita ng worksheet ang na-import na data ng talahanayan mula sa database.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ayusin, i-filter, at suriin ang mga na-import na resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Maaaring hindi mag-load ang talahanayan ng data kung kulang ang mga detalye ng koneksyon.
• Mga limitasyon sa environment: Kailangan mo ng maa-access na database at mga wastong detalye ng koneksyon.

3. I-refresh ang na-import na data

Punto ng pagpasok: Data → Refresh All

1. Pagkatapos ma-update ang source file o source database, bumalik sa worksheet na naglalaman ng na-import na data.
2. I-click ang tab na Data.
3. I-click ang Refresh All.
4. Hintaying matapos ang pag-sync ng worksheet.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Naa-update ang mga na-import na resulta sa pinakabagong source data.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri at pag-save ng mga pinakabagong resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung nagbago ang source ngunit hindi mo pinatakbo ang Refresh All, ipapakita pa rin ng worksheet ang mas lumang mga resulta.
• Mga limitasyon sa environment: Dapat available pa rin ang orihinal na file path o koneksyon sa database habang nagre-refresh.

4. Putulin ang mga external na link ng data

Punto ng pagpasok: Data → Edit Links → Break Link

1. Sa tab na Data, i-click ang Edit Links.
2. Piliin ang Break Link.
3. Kumpirmahing dapat manatili ang kasalukuyang data bilang static na mga resulta.

Mga Pamantayan sa Tagumpay

• Estado ng UI: Pinananatili ng worksheet ang kasalukuyang data ngunit hindi na ito naka-link sa external na source.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng kasalukuyang mga resulta nang walang mga susunod na update mula sa source.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Pagkatapos mong putulin ang link, hindi mo na magagamit ang refresh para kunin ang mga susunod na update mula sa source sa parehong koneksyon.