Gamitin ang Mga Katangian ng Saklaw ng Data sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa, na lahat ay magagamit nang walang membership; magsimula sa index at buksan ang mga hakbang na tumutugma sa setting na kailangan mo.

Index ng Gabay

Blg.	Paksa	Kinakailangan sa Membership
1	1. Itakda ang pag-refresh kapag binuksan ang file	Libre
2	2. Itakda ang nakaiskedyul na awtomatikong pag-refresh	Libre
3	3. Itakda kung paano pinangangasiwaan ang mga pagbabago sa row pagkatapos ng pag-refresh	Libre

Gabay sa Paggamit

1. Itakda ang pag-refresh kapag binuksan ang file

Lokasyon ng feature: Get Data drop-down menu → Mga Katangian ng Saklaw ng Data → Refresh data on file open

I-right-click ang na-import na naka-link na saklaw ng data.
Buksan ang panel ng Mga Katangian ng Saklaw ng Data.
Piliin ang Refresh data on file open sa mga kontrol sa pag-refresh.
I-click ang OK upang i-save ang setting.
Sa susunod na muling pagbukas ng spreadsheet, awtomatikong mare-refresh ang pinakabagong source data.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: Ipinapakita ng panel ng Mga Katangian ng Saklaw ng Data na naka-enable ang Refresh data on file open.
Susunod na aksyon: Pagkatapos muling buksan ang file, awtomatikong maa-update ang na-import na data.

Mga Tip Habang Ginagamit

Nalalapat lamang ang setting na ito sa na-import na panlabas na naka-link na data.
Kung hindi maabot ang source, maaaring hindi makumpleto ang pag-refresh kapag binuksan ang file.

2. Itakda ang nakaiskedyul na awtomatikong pag-refresh

Lokasyon ng feature: Get Data drop-down menu → Mga Katangian ng Saklaw ng Data → Refresh frequency

Buksan ang panel ng Mga Katangian ng Saklaw ng Data.
Piliin ang Refresh frequency sa mga kontrol sa pag-refresh.
Ilagay ang agwat ng pag-refresh sa minuto.
I-click ang OK upang ilapat ang setting.
Habang nananatiling bukas ang file, nagre-refresh ang data ayon sa agwat na itinakda mo.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: Naka-enable ang opsyon sa dalas ng pag-refresh at ipinapakita ang naitakdang bilang ng minuto.
Susunod na aksyon: Habang nananatiling bukas ang file, nag-a-update ang data ayon sa napiling agwat.

Mga Tip Habang Ginagamit

Ang napakaikling agwat ng pag-refresh ay maaaring magpataas ng bilang ng mga kahilingan sa pag-access sa data source.
Pumili ng agwat na tumutugma sa dalas ng pagbabago ng source data.

3. Itakda kung paano pinangangasiwaan ang mga pagbabago sa row pagkatapos ng pag-refresh

Lokasyon ng feature: Get Data drop-down menu → Mga Katangian ng Saklaw ng Data

Buksan ang panel ng Mga Katangian ng Saklaw ng Data.
Hanapin ang setting para sa kung paano nagbabago ang bilang ng mga row sa saklaw ng data kapag nag-refresh.
Piliin ang isa sa mga sumusunod na opsyon ayon sa kailangan:
- Magpasok ng mga cell para sa bagong data at tanggalin ang mga hindi nagagamit na cell.
- Magpasok ng buong row para sa bagong data at i-clear ang mga hindi nagagamit na cell.
- Patungan ang mga umiiral na cell ng bagong data at i-clear ang nilalaman ng mga hindi nagagamit na cell.
I-click ang OK upang i-save ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: Naka-save ang napiling opsyon para sa paghawak ng pagbabago sa row.
Susunod na aksyon: Pagkatapos ng susunod na pag-refresh, lalawak ang saklaw ng data, mapapatungan, o malilinis ang nilalaman ayon sa napiling mode.

Mga Tip Habang Ginagamit

Maaaring makaapekto ang iba't ibang mode ng paghawak sa kalapit na layout ng worksheet, kaya suriin muna ang istruktura ng sheet bago ilapat ang mga pagbabago.
Kapag madalas magbago ang laki ng panlabas na data, piliin ang opsyong tumutugma sa nakapaligid na layout.