Paano Gamitin ang Mga Katangian ng Saklaw ng Data ng WPS sa macOS

Gamitin ang Mga Katangian ng Saklaw ng Data ng WPS sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa, kabilang ang pag-refresh kapag binuksan ang file, nakaiskedyul na pag-refresh, at pamamahala ng pagbabago sa row. Lahat ng 3 paksa ay available nang walang membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Itakda ang pag-refresh kapag binuksan ang file

Lokasyon: I-right-click ang na-import na naka-link na saklaw ng data → Data Range Properties → Refresh data when opening the file

1. I-right-click ang na-import na naka-link na saklaw ng data sa worksheet.
2. Buksan ang panel na Data Range Properties.
3. Piliin ang Refresh data when opening the file.
4. I-click ang OK upang i-save ang setting.
5. Buksan muli ang workbook sa ibang pagkakataon upang ma-sync ang naka-link na data sa pinakabagong source data.

Pamantayan ng Tagumpay

• Mananatiling naka-check ang checkbox kapag binuksan mong muli ang panel ng properties.
• Maaaring mag-trigger ang workbook ng pag-refresh kapag binuksan ang file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Gumagana lang ang setting na ito para sa na-import na mga external na naka-link na saklaw ng data.
• Kung hindi ma-access ang source, maaaring hindi makumpleto ang pag-refresh kapag binuksan ang file.

2. Itakda ang nakaiskedyul na awtomatikong pag-refresh

Lokasyon: I-right-click ang na-import na naka-link na saklaw ng data → Data Range Properties → Refresh frequency

1. Buksan ang worksheet na naglalaman ng naka-link na saklaw ng data.
2. I-right-click ang target na saklaw at buksan ang Data Range Properties.
3. Piliin ang Refresh frequency.
4. Ilagay ang agwat ng pag-refresh sa minuto.
5. I-click ang OK upang ilapat ang setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Naka-enable ang opsyong refresh frequency at ipinapakita nito ang naka-save na halaga sa minuto.
• Maaaring mag-update ang data ayon sa napiling agwat habang ginagamit ang worksheet.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang napakaikling mga agwat ay maaaring magpataas ng mga network request.
• Itakda ang agwat batay sa dalas ng pagbabago ng source data.

3. Itakda kung paano pinamamahalaan ang mga pagbabago sa row pagkatapos ng pag-refresh

Lokasyon: I-right-click ang na-import na naka-link na saklaw ng data → Data Range Properties

1. Buksan ang panel na Data Range Properties.
2. Hanapin ang opsyon para sa kung paano nagbabago ang bilang ng mga row sa saklaw ng data kapag nag-refresh.
3. Pumili ng isa sa mga available na paraan: magpasok ng mga cell para sa bagong data at tanggalin ang mga hindi nagamit na cell; magpasok ng buong mga row para sa bagong data at i-clear ang mga hindi nagamit na cell; o i-overwrite ang mga umiiral na cell gamit ang bagong data at i-clear ang nilalaman ng mga hindi nagamit na cell.
4. I-click ang OK upang i-save ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Naka-save ang napiling opsyon sa pamamahala ng pagbabago sa row.
• Pagkatapos ng pag-refresh, pinamamahalaan ng worksheet ang mga nadagdag o natanggal na row ayon sa napiling paraan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Maaaring makaapekto ang iba't ibang opsyon sa nilalaman sa ibaba o sa kanan ng na-import na saklaw.
• Sa isang kumplikadong worksheet, suriin ang kalapit na layout bago baguhin ang setting na ito.