Gamitin ang WPS Drop-down na Listahan sa pamamagitan ng 2 gabay, kabilang ang paglalagay ng drop-down na listahan at paggawa nito sa pamamagitan ng data validation; 2 item ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Maglagay ng Drop-down na Listahan | Libre |
| 2 | 2. Gumawa ng Drop-down na Listahan sa Pamamagitan ng Data Validation | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Maglagay ng Drop-down na Listahan
Path: Data → Dropdown List
- Piliin ang target na cell o hanay ng mga cell kung saan mo gustong magdagdag ng drop-down na listahan.
- I-click ang Dropdown List sa tab na Data.
- Pumili ng paraan ng pag-setup: mano-manong magdagdag ng mga item sa drop-down o pumili ng mga item sa drop-down mula sa mga cell.
- Kung mano-manong magdadagdag ng mga item, i-click ang + at ilagay ang bawat opsyon nang paisa-isa.
- Kung mag-i-import mula sa mga cell, piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman na ng mga value ng opsyon.
- Gamitin ang pataas at pababang mga arrow para ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga item, o alisin ang mga item na hindi mo kailangan.
- I-click ang OK para ilapat ang mga setting.
Pamantayan ng Tagumpay
- Lilitaw ang drop-down arrow sa target na cell.
- Kapag na-click ang arrow, ipapakita ang mga naka-preset na opsyon.
- Tumutugma ang pagkakasunod-sunod ng mga opsyon sa na-configure na listahan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Ayusin muna ang source range bago mag-import ng mga opsyon mula sa mga cell.
- Maaaring magpahirap sa paggamit ng listahan sa susunod ang mga paulit-ulit na value.
- Mainam ang paraang ito para sa mga field na nangangailangan ng pare-parehong input.
2. Gumawa ng Drop-down na Listahan sa Pamamagitan ng Data Validation
Path: Data → Validation → List
- Piliin ang target na cell.
- I-click ang Validation sa tab na Data.
- Sa dialog box, lumipat sa tab na Settings.
- Sa drop-down menu na Allow, piliin ang List.
- Sa kahong Source, ilagay ang mga opsyon sa drop-down at paghiwalayin ang maraming item gamit ang mga kuwit.
- Piliin ang opsyong nagbibigay ng drop-down arrow sa cell.
- I-click ang OK para tapusin ang setup.
- Bumalik sa cell at i-click ang drop-down arrow para pumili ng value.
Pamantayan ng Tagumpay
- Ipinapakita ng target na cell ang drop-down arrow.
- Kapag na-click ang arrow, ipapakita ang lahat ng opsyong inilagay sa source field.
- Maaaring punan ang cell sa pamamagitan ng pagpili mula sa naka-preset na listahan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Paghiwalayin ang maraming opsyon gamit ang mga kuwit.
- Kung hindi naka-enable ang opsyon para sa drop-down arrow, hindi ipapakita ng cell ang entry ng listahan.
- Kapaki-pakinabang ang paraang ito para sa mabilisang paggawa ng simpleng listahan ng mga pinapayagang value.