Paano Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa Windows

Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa pamamagitan ng 5 gabay na paksa, na lahat ay direktang available sa WPS Spreadsheet; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng feature at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Itakda ang Pagpapatunay ng Data

Path ng feature: Tab na Data → Validation

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang isang panuntunan.
2. I-click ang Validation sa tab na Data.
3. Piliin ang pinapayagang uri ng input sa window ng mga setting.
4. Itakda ang kundisyon at mga detalye ng paghihigpit ayon sa kailangan.
5. I-click ang OK upang ilapat ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ginagamit na ngayon ng mga napiling cell ang bagong panuntunan sa pagpapatunay.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang maglagay ng data at subukan kung gumagana ang panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Binubuksan ang window ng mga setting bago piliin ang mga target na cell.
• Limitasyon ng kapaligiran: Kung protektado ang worksheet, maaaring hindi mo ma-edit ang panuntunan.

2. Itakda ang mga Mensahe sa Pag-input at mga Alerto sa Error

Path ng feature: Tab na Data → Validation

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong i-configure ang panuntunan.
2. Buksan ang window ng mga setting ng Validation.
3. Ilagay ang nilalaman ng mensahe sa pag-input ayon sa kailangan.
4. Itakda ang istilo at mensahe ng alerto sa error.
5. I-click ang OK upang i-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumalabas ang isang mensahe sa pag-input kapag pinili ang cell, at lumalabas ang isang alerto kapag di-wastong nilalaman ang inilagay.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng panuntunan o subukan ang asal ng pag-input.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagtatakda lamang ng panuntunan sa paghihigpit nang walang idinadagdag na gabay para sa mga katuwang.

3. Gumamit ng Drop-Down List upang Higpitan ang Pag-input

Path ng feature: Tab na Data → Validation

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong gumawa ng drop-down na pagpili.
2. Buksan ang window ng mga setting ng Validation.
3. Itakda ang pinapayagang uri bilang listahan o sa katumbas na mode ng mapipiling opsyon.
4. Ilagay o piliin ang pinagmulang nilalaman para sa drop-down list.
5. I-click ang OK, pagkatapos ay bumalik sa worksheet upang tingnan ang drop-down na arrow.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagpapakita ang mga target na cell ng entry para sa drop-down na pagpili.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong i-click ang listahan at maglagay ng mga halaga mula sa mga paunang itinakdang opsyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi kumpletong nilalaman ng pinagmulan ng listahan ay nagiging sanhi ng nawawalang mga opsyon.

4. Bilugan ang Hindi Wastong Data

Path ng feature: Tab na Data → drop-down menu ng Validation → Circle Invalid Data

1. Piliin ang hanay ng data na gusto mong suriin.
2. Buksan ang tab na Data.
3. Buksan ang drop-down menu ng Validation.
4. I-click ang Circle Invalid Data.
5. Suriin ang mga cell na minarkahang hindi nakakatugon sa panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Namamarkahan ang mga cell na hindi nakakatugon sa panuntunan sa pagpapatunay.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong itama ang mga namarkahang halaga isa-isa.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagpapatakbo ng pagsusuri bago pa maitakda ang anumang panuntunan sa pagpapatunay para sa saklaw.

5. Alisin ang mga Bilog ng Pagpapatunay

Path ng feature: Tab na Data → drop-down menu ng Validation → Clear Validation Circles

1. Piliin ang hanay o mga cell na mayroon nang mga bilog ng pagpapatunay.
2. Buksan ang tab na Data.
3. Buksan ang drop-down menu ng Validation.
4. I-click ang Clear Validation Circles.
5. Tiyaking naalis ang mga marka at nananatiling hindi nababago ang nilalaman ng cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inaalis ang mga bilog ng di-wastong data.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit ng data o patakbuhin muli ang pagsusuri.
• Walang side effect: Ang pag-clear ng mga bilog ay hindi nagtatanggal ng orihinal na nilalaman ng cell.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pag-aakalang ang pag-clear ng mga bilog ng pagpapatunay ay nag-aalis din ng mismong data.