Paano Gamitin ang Kasaysayan ng Bersyon ng WPS sa Windows

Gamitin ang Kasaysayan ng Bersyon ng WPS sa pamamagitan ng 6 na paksa ng gabay, kabilang ang pagbubukas ng listahan ng mga bersyon, pagpasok mula sa menu na File, pag-preview ng isang bersyon, pagbibigay ng pangalan sa isang bersyon, pagpapanumbalik ng isang bersyon, at pag-save o pagtanggal ng isang bersyon.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Tingnan ang kasaysayan ng bersyon

Path ng pagpasok: Pakikipagtulungan → History Records → History Versions

1. Buksan ang collaborative spreadsheet na gusto mong suriin.
2. I-click ang tab na Pakikipagtulungan sa itaas.
3. I-click ang History Records sa toolbar.
4. Piliin ang History Versions mula sa drop-down menu.
5. Suriin ang listahan ng mga bersyon sa panel sa kanang bahagi.
6. Tingnan ang oras ng bersyon, editor, at mga tala ng bersyon para sa bawat record.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang listahan ng kasaysayan ng bersyon sa kanang bahagi.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang pumili ng bersyon para i-preview, pangalanan, ibalik, o pamahalaan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Magbukas muna ng collaborative na dokumento.
• Kung wala kang pahintulot sa pag-edit, maaaring hindi available ang history panel.

2. Buksan ang kasaysayan ng bersyon mula sa menu na File

Path ng pagpasok: File (☰) → History Records → History Versions

1. Magbukas ng smart document o collaborative na dokumento.
2. I-click ang tab na File sa kaliwang itaas na sulok.
3. I-click ang History Records at pagkatapos ay ang History Versions.
4. Buksan ang panel ng history versions.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbubukas ang panel ng history versions.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong tingnan ang listahan ng mga bersyon at magpatuloy sa iba pang mga aksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Binubuksan nito ang kaparehong uri ng history panel gaya ng entry na Pakikipagtulungan.

3. I-preview ang mas naunang bersyon

Path ng pagpasok: Panel ng History Versions → More → Preview

1. Buksan ang panel ng mga bersyon sa kasaysayan.
2. I-click ang More sa target na bersyon.
3. Piliin ang Preview.
4. Suriin ang nilalaman ng bersyong iyon bago magpasya kung ano ang susunod na gagawin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang napiling dating bersyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong pagpasiyahan kung ibabalik ito, ise-save bilang bagong file, o babalik sa kasalukuyang bersyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• I-preview muna ang bersyon bago ito i-restore kung maaari.

4. Pangalanan ang isang bersyon

Path ng pagpasok: Panel ng History Versions → More → Name

1. Buksan ang panel ng mga bersyon sa kasaysayan.
2. I-click ang More sa bersyong gusto mong markahan.
3. Piliin ang Name.
4. Maglagay ng malinaw na pangalan ng bersyon at kumpirmahin ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng napiling bersyon ang bagong pangalan.
• Susunod na maaaring gawin: Mas madali nang matukoy sa susunod ang mahahalagang milestone.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Gumamit ng mga yugto ng proyekto, petsa, o milestone sa pangalan para mas madaling makilala ng team.

5. I-restore ang bersyong ito

Path ng pagpasok: Panel ng History Versions → More → Restore This Version

1. Buksan ang panel ng mga bersyon sa kasaysayan.
2. Hanapin ang bersyong gusto mong balikan.
3. I-click ang More para sa bersyong iyon.
4. Piliin ang Restore This Version.
5. Sundin ang prompt sa screen upang makumpleto ang pag-restore.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Babalik ang kasalukuyang dokumento sa napiling dating bersyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit o muling suriin ang iba pang mga bersyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Pinapalitan ng pag-restore ang kasalukuyang nilalaman, kaya i-back up muna ang mahahalagang pagbabago kung kinakailangan.

6. I-save bilang o tanggalin ang isang bersyon

Path ng pagpasok: Panel ng History Versions → More → Save As / Delete Version

1. Buksan ang panel ng mga bersyon sa kasaysayan.
2. I-click ang More sa target na bersyon.
3. Para magtago ng kopya, piliin ang Save As at i-save ito bilang bagong file.
4. Para alisin ito, piliin ang Delete Version.
5. Sundin ang prompt sa screen upang matapos ang aksyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Malilikha ang bagong file pagkatapos ng Save As, o mawawala ang bersyon pagkatapos itong tanggalin.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pamamahala ng iba pang mga bersyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking hindi na kailangan ang isang bersyon bago ito tanggalin.