Paano Gamitin ang Pag-uri-uriin ng WPS sa Windows

Gamitin ang Pag-uri-uriin ng WPS sa 3 paksa ng gawain, kabilang ang mabilisang pag-uuri, custom na pag-uuri, at higit pang setting; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang para makumpleto ito.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Mabilisang Pag-uuri (Ascending/Descending)

Punto ng pagpasok: tab na Data → Sort → Ascending / Descending

1. Pumili ng anumang cell sa column na gusto mong ayusin.
2. I-click ang Pag-uri-uriin sa tab na Data.
3. Piliin ang Ascending o Descending mula sa menu.
4. Suriin kung naayos muli ang buong talahanayan batay sa napiling column at kung sabay na gumalaw ang mga kaugnay na row.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inaayos muli ang buong mga row sa talahanayan batay sa napiling column.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, i-save ang file, o magsagawa ng isa pang pag-uuri.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Nakatuon lamang sa isang column at hindi napapansin ang paggalaw ng buong row. Suriin ang mga kaugnay na column pagkatapos mag-uri-uriin.
• Paalala sa kapaligiran: Sa isang collaborative sheet, naaapektuhan ng pagkakasunod ng pag-uuri ang kasalukuyang pagkakaayos ng nakabahaging talahanayan.

2. Custom na Pag-uuri (Multi-Level na Pag-uuri)

Punto ng pagpasok: tab na Data → Sort → Custom Sort

1. Pumili ng anumang cell sa hanay ng data.
2. I-click ang Pag-uri-uriin sa tab na Data, pagkatapos ay piliin ang Custom Sort.
3. Sa dialog box na Custom Sort, itakda ang pangunahing key, batayan ng pag-uuri, at pagkakasunod-sunod.
4. Kung header ang unang row, i-on ang Data has header row.
5. Kung kailangan mo ng higit pang level, i-click ang + Add Condition para magdagdag ng isa pang column ng pag-uuri.
6. I-click ang OK para ilapat ang pag-uuri.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inuuna ang pag-uuri ayon sa pangunahing key, at sinusunod ang mga susunod na kundisyon kapag magkapareho ang mga value.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong buksang muli ang dialog box para ayusin ang mga kundisyon o panatilihin ang kasalukuyang resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi naka-enable ang opsyon sa header, maaaring maisama sa pag-uuri ang unang row bilang karaniwang data.
• Paalala sa kapaligiran: Sinusunod ng multi-level na pag-uuri ang pagkakasunod ng listahan ng mga kundisyon.

3. Higit Pang Setting

Punto ng pagpasok: dialog box na Custom Sort → More Settings

1. Buksan ang dialog box na Custom Sort.
2. I-click ang More Settings.
3. Itakda ang direksyon ng pag-uuri, case sensitivity, o mga opsyon sa panrehiyong pag-uuri ayon sa kailangan.
4. Bumalik sa pangunahing dialog box at kumpirmahin ang pag-uuri.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Sinusunod ng resulta ng pag-uuri ang mga karagdagang panuntunang pinili mo.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga kundisyon sa pag-uuri o tapusin ang pag-aayos ng data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi nakumpirma ang direksyon ng pag-uuri, maaaring hindi tumugma ang resulta sa inaasahan mong ayos ng row o column.
• Paalala sa kapaligiran: Ang pag-uuri ng mga hanay na may pinagsamang mga cell ay maaaring magdulot ng hindi inaasahang resulta, kaya suriin muna ang istruktura ng talahanayan.