Paano Gamitin ang Pag-uri-uriin ng WPS sa macOS

Gamitin ang Pag-uri-uriin ng WPS sa macOS sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa, kabilang ang Quick Sort, Custom Sort, at More Settings; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Quick Sort (Ascending/Descending)

Path ng feature: Data → Sort → Ascending / Descending

1. Pumili ng anumang cell sa column na gusto mong ayusin.
2. I-click ang Data at pagkatapos ay i-click ang Sort.
3. Piliin ang Ascending o Descending mula sa menu.
4. Tiyaking naayos muli ang buong talahanayan batay sa napiling column, at sabay na gumalaw ang kaugnay na data ng row.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang napiling column sa bagong ayos.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit, pag-filter, o pag-save ng sheet pagkatapos mag-uri-uriin.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag isang column lang ang tiningnan at hindi napansin ang paggalaw ng buong row, maaaring magmukhang mali ang resulta.
• Paalala sa kapaligiran: Sa isang collaborative sheet, ang naayos na resulta ay sini-sync sa iba pang mga collaborator.

2. Custom Sort (Multi-Level Sorting)

Path ng feature: Data → Sort → Custom Sort

1. Pumili ng anumang cell sa range ng data.
2. I-click ang Data, i-click ang Sort, at pagkatapos ay piliin ang Custom Sort.
3. Sa dialog box na Custom Sort, itakda ang pangunahing key, batayan ng pag-uuri, at pagkakasunod-sunod.
4. Kung may mga header ang unang row, i-on ang Data has header row upang hindi maisama ang header sa pag-uuri bilang data.
5. Kung kailangan mo ng higit pang mga level, i-click ang Add Condition upang magdagdag ng isa pang panuntunan sa pag-uuri.
6. Kung kailangan mong mag-alis ng panuntunan, piliin ang panuntunang iyon at i-click ang Delete Condition.
7. I-click ang OK upang patakbuhin ang pag-uuri.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inuuri muna ang data ayon sa pangunahing key at pagkatapos ay ayon sa pangalawang key.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong buksang muli ang Custom Sort at ayusin ulit ang mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi naka-enable ang opsyon para sa header, maaaring maisama sa pag-uuri ang unang row bilang karaniwang data.
• Paalala sa kapaligiran: Ang multi-level sorting ay inilalapat mula itaas pababa sa listahan ng mga panuntunan.

3. More Settings

Path ng feature: Custom Sort → More Settings

1. Buksan ang dialog box na Custom Sort.
2. I-click ang More Settings.
3. Ayusin ang direksyon ng pag-uuri ayon sa kailangan, gaya ng pag-uuri ayon sa row o ayon sa column.
4. I-on ang case-sensitive na pag-uuri o iba pang panrehiyong opsyon sa pag-uuri kung kinakailangan.
5. Kumpirmahin ang mga setting, bumalik sa pangunahing dialog box, at i-click ang OK upang tapusin ang pag-uuri.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Tumutugma ang resulta ng pag-uuri sa napiling direksyon o sa case-sensitive na panuntunan.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang bumalik sa pangunahing dialog box at magpatuloy sa pag-aayos ng mga panuntunan sa pag-uuri.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo kukumpirmahin ang direksyon ng pag-uuri, maaaring hindi tumugma ang resulta sa inaasahang ayos ng row o column.
• Paalala sa kapaligiran: Kung may merged cells ang range, tiyaking angkop ang istruktura ng data para sa pag-uuri bago magpatuloy.