Gamitin ang Save As at Export sa isang spreadsheet na pinagtutulungan sa pamamagitan ng 2 how-to na paksa, na parehong available mula sa menu na File, na may 2 libreng item at 0 item na may kaugnayan sa membership.
Indeks ng How-to
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-save bilang lokal na file | Libre |
| 2 | 2. Mag-export sa ibang mga format | Libre |
Gabay sa How-to
1. I-save bilang lokal na file
Lokasyon: icon na File (☰) sa kaliwang itaas → Save As
- I-click ang icon na File (☰) sa kaliwang itaas.
- Piliin ang Save As mula sa menu.
- Piliin ang aksyong kailangan mo: Save As, Create a Copy, o Convert to Smart Table.
- Pumili ng lokal na lokasyon ng pag-save.
- I-click ang Save and Open upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: nasave ang file at bubukas ang bagong file o kopya.
- Susunod na maaari mong gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit, pagbabahagi, o pag-export ng nasave na file.
- Walang side effect: hindi nao-overwrite ang orihinal na cloud collaborative file.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: kung hindi mo muna kukumpirmahin ang lokasyon ng pag-save, maaaring mas mahirap hanapin ang file pagkatapos.
- Paalala sa kapaligiran: inirerekomendang manatiling online upang masave ang pinakabagong nilalamang pinagtutulungan.
2. Mag-export sa ibang mga format
Lokasyon: icon na File (☰) sa kaliwang itaas → Export / Export to Multidimensional Table
- I-click ang icon na File (☰) sa kaliwang itaas.
- Piliin ang Export o Export to Multidimensional Table mula sa menu.
- Kung pipiliin mo ang Export, piliin ang target na format: PDF, CSV, Excel, o image.
- Kung pipiliin mo ang Export to Multidimensional Table, piliin kung ie-export ang buong talahanayan o ang kasalukuyang worksheet.
- Sundin ang mga prompt upang makumpleto ang pag-export.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: gumagawa ang WPS ng file sa napiling format.
- Susunod na maaari mong gawin: maaari mong buksan ang na-export na file para sa pagsusuri, pag-print, pagbabahagi, o pag-import.
- Walang side effect: kopya ang na-export na file at hindi nito binabago ang orihinal na spreadsheet na pinagtutulungan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: pagkatapos mag-export sa isang static na format, maaaring lumabas ang mga formula bilang ipinakitang resulta lamang.
- Paalala sa kapaligiran: dahil online nakaimbak ang data ng spreadsheet na pinagtutulungan, tiyaking maayos ang iyong koneksyon sa network bago mag-export.