Gamitin ang WPS Kaugnay na collection sheet sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang paggawa ng kaugnay na collection sheet, pamamahala ng nakolektang data, at pag-edit ng naka-link na collection form. May 3 na available nang walang membership at 0 na item na may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| # | Paksa | Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gumawa ng Kaugnay na collection sheet | Libre |
| 2 | 2. Pamahalaan ang Nakolektang Data | Libre |
| 3 | 3. I-edit ang Kaugnay na collection sheet | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Gumawa ng Kaugnay na collection sheet
Punto ng pagpasok: tab na Collaboration → Kaugnay na collection sheet
- Buksan ang online na spreadsheet para sa pakikipagtulungan kung saan mo gustong mangolekta ng data.
- I-click ang tab na Collaboration sa itaas.
- I-click ang Kaugnay na collection sheet sa toolbar.
- Sa panel ng paggawa sa kanan, piliin ang Generate Collection Form from Headers o Link Existing Collection Form.
- Tapusin ang setup at simulang ibahagi ang form para sa mga tugon.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: lalabas ang panel ng paggawa ng collection form sa kanang bahagi.
- Mga susunod na hakbang: maaari kang magpatuloy sa paggawa ng bagong form o pag-link ng kasalukuyang form.
- Walang side effect: mananatiling bukas ang kasalukuyang spreadsheet at mae-edit pa rin ang iba pang nilalaman ng sheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: kung hindi nakabukas ang spreadsheet sa mode ng pakikipagtulungan, maaaring hindi gumana ang feature gaya ng inaasahan.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: kailangan ang koneksyon sa internet at isang online na spreadsheet para sa pakikipagtulungan.
2. Pamahalaan ang Nakolektang Data
Punto ng pagpasok: panel na Kaugnay na collection sheet sa kanan
- Buksan ang isang online na spreadsheet para sa pakikipagtulungan na mayroon nang naka-link na collection form.
- Tingnan ang naisumiteng data ng mga tugon sa panel na Kaugnay na collection sheet sa kanan.
- Suriin kung awtomatikong nailagay ang data sa mga katugmang column ng worksheet.
- Suriin ang mga detalye ng nagsumite at oras ng pagsusumite para sa bawat tugon.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: makikita ang mga naisumiteng record sa panel sa kanan.
- Mga susunod na hakbang: maaari kang magpatuloy sa pag-filter, pagbubuod, o pag-edit ng naka-sync na data sa spreadsheet.
- Walang side effect: hindi naaantala ng pagtingin sa mga record ang kasalukuyang istruktura ng spreadsheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: kung panel lang ang titingnan mo, maaaring hindi mo mapansin na naka-sync na ang data sa mga column ng worksheet.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: nakadepende ang pag-sync ng mga bagong tugon sa koneksyon sa network.
3. I-edit ang Kaugnay na collection sheet
Punto ng pagpasok: tab na Collaboration → Kaugnay na collection sheet
- Buksan ang isang online na spreadsheet para sa pakikipagtulungan na mayroon nang naka-link na collection form.
- I-click ang tab na Collaboration sa itaas.
- I-click ang Kaugnay na collection sheet para buksan ang panel sa kanan.
- I-click ang icon na i-edit para i-update ang kasalukuyang collection form.
- Kung kinakailangan, i-click ang icon na higit pa at piliin ang aksyong alisin ang pagkaka-link.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: maaari kang pumasok sa estado ng pag-edit para sa collection form o makita ang opsyon na alisin ang pagkaka-link.
- Mga susunod na hakbang: maaari mong ayusin ang nilalaman ng form o tapusin ang kasalukuyang link at i-configure itong muli.
- Walang side effect: mananatili sa worksheet ang kasalukuyang data ng spreadsheet bago alisin ang pagkaka-link.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: ang pagbabago ng mga field nang hindi sinusuri ang epekto ay maaaring makaapekto sa susunod na pangongolekta ng data.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: parehong nangangailangan ng online na kapaligiran para sa pakikipagtulungan ang pag-edit at pag-alis ng pagkaka-link.