Ang WPS Insert Local File ay isang feature ng pag-embed ng attachment sa WPS Sheets para sa Windows; mayroon itong 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Magpasok ng lokal na file ay isang built-in na feature sa WPS Office para sa Windows na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng lokal na file sa isang worksheet bilang attachment. Pagkatapos maipasok, ipinapakita ang file bilang icon sa sheet, kaya mas madaling panatilihing magkakasama sa iisang workbook ang mga sumusuportang materyal, file ng kontrata, larawan, o iba pang reference file.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito ng WPS Sheets kapag kailangan mong magpasok ng mga file attachment sa isang spreadsheet at panatilihin sa iisang lugar ang magkakaugnay na materyal. Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magpasok ng lokal na file malapit sa napiling cell para sa pag-archive ng attachment.
- Magdagdag ng mga karaniwang uri ng file gaya ng PDF, Word, Excel, at mga image file para sa organisasyon ng magkakahalong materyal.
- Buksan ang ipinasok na file sa pamamagitan ng pag-double-click sa icon nito para sa mabilis na access mula sa worksheet.
Kabilang sa mga karaniwang gamit ang pangongolekta ng dokumento, paghahatid ng proyekto, mga tala ng pag-apruba, at pamamahala ng attachment sa spreadsheet. Makakatulong ito na mabawasan ang oras na ginugugol sa paghahanap ng mga file na hiwalay na nakaimbak at mapanatiling magkakasama ang mga attachment at data ng workbook.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang Windows device |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Hindi kailangan ng sapilitang koneksyon sa internet para magpasok o magbukas ng lokal na file mismo |
| Iba pa | Kinakailangan ang pahintulot sa pag-access sa lokal na file; para mabuksan ang ipinasok na attachment, dapat may katugmang app ang device para sa uri ng file na iyon |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Tala |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Ilunsad ang WPS Sheets, buksan ang tab na Insert, at tiyaking available ang entry na Local File |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Hinahayaan ka ng WPS na magpasok ng lokal na file sa isang worksheet at panatilihin ito sa workbook bilang icon na maaaring buksan sa pamamagitan ng pag-double-click. | Sinusuportahan ng Microsoft Word ang pag-embed o pag-link ng file sa pamamagitan ng Insert > Object > Create from File, ngunit nakasentro ang dokumentadong workflow nito sa mga dokumento sa halip na sa pamamahala ng attachment sa spreadsheet. | Sinusuportahan ng Google Docs ang pag-link ng mga file at pagdaragdag ng content sa pamamagitan ng @ menu, na mas nakatuon sa cloud-linked collaboration kaysa sa naka-embed na lokal na file attachment sa loob ng isang spreadsheet. | Sinusuportahan ng Notion ang mga file block, drag-and-drop upload, at Files & media properties sa mga database para sa pag-iimbak ng mga file. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang pagdaragdag ng mga attachment sa mga PDF para sa pamamahala ng mga karagdagang file sa loob ng PDF workflow. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Maaari kang maglagay ng lokal na attachment nang direkta sa workspace ng spreadsheet at panatilihin ito kasama ng workbook para sa pagtatala batay sa worksheet. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang opisyal na workflow sa pag-embed ng object sa Word document, hindi sa pag-aayos ng attachment sa worksheet. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng opisyal na workflow ang mga naka-link na file at collaborative content sa Docs sa halip na mga naka-embed na lokal na attachment sa isang sheet. | Kung ihahambing sa WPS: Flexible ang paghawak ng file, ngunit iba ang modelo ng pahina at database kumpara sa workflow ng attachment sa spreadsheet na katabi ng cell. | Kung ihahambing sa WPS: Idinisenyo ang workflow ng attachment para sa mga PDF sa halip na para sa pagpasok ng mga lokal na file sa isang worksheet. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Mag-embed o mag-link sa isang file sa Word | Magdagdag ng mga item gamit ang @ menu | Mga larawan, file, at media | Magdagdag ng mga attachment sa PDF |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung nakasentro sa spreadsheet ang iyong trabaho at gusto mong panatilihing magkakasama ang mga lokal na attachment at data ng worksheet, praktikal na akma ang WPS sa ganitong workflow. Sinusuportahan din ng ibang produkto ang pag-embed ng file, pag-link, o mga attachment, ngunit ang kanilang mga opisyal na workflow ay pangunahing idinisenyo para sa mga pahina ng dokumento, cloud collaboration, mga pahinang parang database, o mga PDF.
Mga sitwasyon ng paggamit
| # | Sitwasyon | Mga target na user | Pangunahing hamon | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pag-archive ng mga file ng proyekto | Mga project manager at kawani ng operasyon | Magkahiwalay na nakaimbak ang mga spreadsheet at attachment, kaya mahirap hanapin ang mga ito sa kalaunan | Magpasok ng mga kontrata, manwal, o image file sa worksheet at panatilihin ang mga ito kasama ng workbook |
| 2 | Pag-aayos ng mga materyal para sa pag-apruba | Mga kawani ng administrasyon at pananalapi | Kailangang manatiling magkatugma ang mga approval sheet at mga sumusuportang file | Magpasok ng mga lokal na proof file sa tabi ng approval sheet para mas madaling masuri |
| 3 | Pamamahala ng checklist sa delivery | Mga kawani sa sales at implementasyon | Ang delivery sheet ay nangangailangan ng mga sample file o sumusuportang dokumento | Magpasok ng lokal na mga file sa checklist upang mabawasan ang paulit-ulit na paghahanap |
| 4 | Pagtipon ng mga materyal sa pagtuturo | Mga guro at trainer | Magkahiwalay na nakaimbak ang mga iskedyul at materyal ng kurso | Magpasok ng mga handout, larawan, o reference file sa sheet ng iskedyul ng kurso |
| 5 | Pagpapanatili ng mga panloob na rekord | Mga kawani sa opisina | Hindi napapanatiling magkasama ang mga tala sa ledger at mga sumusuportang ebidensya | Panatilihing magkasama ang mga rekord at kaugnay na file sa pamamagitan ng mga attachment sa worksheet |
Membership at mga benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Feature | Libreng user | Miyembro ng WPS |
|---|---|---|
| Magpasok ng lokal na file | ✅ Available | ✅ Available |
| Mga pangunahing feature para sa opisina | ✅ Available | ✅ Available |
| Mas advanced na mga feature at pinalawak na mga benepisyo | May limitasyon ang ilang feature | Available ang mas advanced na mga feature at pinalawak na mga benepisyo |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Dahilan |
|---|---|---|
| Paminsan-minsang mga attachment sa spreadsheet | Libre | Available ang Magpasok ng lokal na file para sa pang-araw-araw at magagaang gawain sa opisina |
| Mas advanced na mga feature at mas malaking cloud storage | Miyembro ng WPS | Angkop ito kung kailangan mo rin ng mas pinalawak na mga feature at mas malaking online na imbakan ng file |
Paano mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office