Gamitin ang Pag-optimize ng File sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay: simulan ang feature, suriin ang mga na-optimize na item, at i-configure ang awtomatikong pag-optimize; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

Index ng Gabay

Blg.	Paksa	Kinakailangang Membership
1	1. Simulan ang Pag-optimize ng File	Libre
2	2. Suriin ang mga Na-optimize na Item	Libre
3	3. Itakda ang Awtomatikong Pag-optimize	Libre

Gabay sa Paggamit

1. Simulan ang Pag-optimize ng File

Access: icon na File (☰) → Special Features → File Optimization

Buksan ang spreadsheet na pinagtutulungan na gusto mong i-optimize.
I-click ang icon na File (☰) sa kaliwang sulok sa itaas.
Piliin ang Special Features.
I-click ang Pag-optimize ng File.
Hintaying suriin ng feature ang file at ipakita ang kasalukuyang laki ng file.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: bubukas ang panel ng Pag-optimize ng File at ipapakita ang kasalukuyang laki ng file.
Susunod na maaaring gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa mga na-optimize na item o buksan ang mga setting ng pag-optimize.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: kung hindi muna bubuksan ang target na spreadsheet na pinagtutulungan, hindi mo direktang ma-o-optimize ang file na iyon.
Paalala sa kapaligiran: para sa mga collaborative file, tiyaking maaari pa ring ma-save at ma-sync nang normal ang file.

2. Suriin ang mga Na-optimize na Item

Access: panel ng File Optimization

Pagkatapos simulan ang Pag-optimize ng File, suriin ang mga resulta ng pag-optimize sa panel.
Kumpirmahin ang mga nakalistang na-optimize na item.
Suriin ang mga item gaya ng picture compression, paglilinis ng redundant na data, at paglilinis ng style.
Gamitin ang mga resultang ito upang matukoy kung bumuti ang laki ng file.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: nakalista sa panel ang mga na-optimize na item.
Susunod na maaaring gawin: maaari mong i-save ang file o magpatuloy sa mga susunod na setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: ang pagtutok lamang sa pagbabago ng laki ng file at hindi pagpansin sa detalyadong mga resulta ay maaaring magpahirap sa susunod na maintenance.

2. Suriin ang mga Na-optimize na Item

Access: panel ng File Optimization

Pagkatapos simulan ang Pag-optimize ng File, suriin ang mga resulta ng pag-optimize sa panel.
Kumpirmahin ang mga nakalistang na-optimize na item.
Suriin ang mga item gaya ng picture compression, paglilinis ng redundant na data, at paglilinis ng style.
Gamitin ang mga resultang ito upang matukoy kung bumuti ang laki ng file.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: nakalista sa panel ang mga na-optimize na item.
Susunod na maaaring gawin: maaari mong i-save ang file o magpatuloy sa mga susunod na setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: ang pagtutok lamang sa pagbabago ng laki ng file at hindi pagpansin sa detalyadong mga resulta ay maaaring magpahirap sa susunod na maintenance.

3. Itakda ang Awtomatikong Pag-optimize

Access: panel ng File Optimization → Optimization Settings

Sa panel ng Pag-optimize ng File, i-click ang Optimization Settings.
Hanapin ang opsyong nagbibigay-daan sa awtomatikong pag-optimize kapag natugunan ng file ang mga kundisyon pagkatapos itong mabuksan.
I-on ang opsyon kung kinakailangan.
Isara ang panel ng mga setting at magpatuloy sa paggawa sa file.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: makikita ang opsyon para sa awtomatikong pag-optimize at maaari itong i-on o i-off.
Susunod na maaaring gawin: maaaring sundin ng mga kwalipikadong file ang setting na ito kapag binuksan muli ang mga ito sa susunod.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: pag-on ng awtomatikong pag-optimize bago kumpirmahin ang iyong mga kagustuhan sa workflow.