Kapag gumagamit ng Pag-encrypt ng Dokumento, ang mga karaniwang tanong ay kadalasang tungkol sa nakalimutang password, pagkakaiba ng mga pahintulot, at pagbabahagi ng file. Makakatulong ang mga sagot sa ibaba para mabilis mong mapangasiwaan ang mga madalas na sitwasyon.
FAQ
Ano ang dapat kong gawin kung nakalimutan ko ang password sa pag-encrypt ng dokumento?
- Una, tingnan kung na-save mo ang tamang password sa ibang lugar.
- Kung nakalimutan na ang password, karaniwang hindi available ang recovery sa loob ng app.
- Para sa susunod, itago nang maingat ang password pagkatapos itong itakda at ibahagi lamang ito sa mga awtorisadong tao.
Ano ang pagkakaiba ng password sa pagbukas at password sa pag-edit?
- Kinokontrol ng password sa pagbukas kung sino ang maaaring magbukas at tumingin ng file.
- Kinokontrol ng password sa pag-edit kung sino ang maaaring mag-edit ng file.
- Kung kailangan mong kontrolin ang parehong pagtingin at pag-edit, itakda ang parehong uri ng password.
Ano ang dapat kong tandaan kapag nagbabahagi ng naka-encrypt na file?
- Tiyakin kung kailangan ng tatanggap ang access sa pagtingin, access sa pag-edit, o pareho.
- Ibahagi muna ang file, pagkatapos ay ipadala ang password nang hiwalay sa pamamagitan ng mas ligtas na paraan.
- Kung magbago ang saklaw ng pagbabahagi, buksan muli ang Pag-encrypt ng Dokumento at i-update ang patakaran sa password.
Kailangan ba ng membership para sa Pag-encrypt ng Dokumento?
- Sa workflow ng feature na ito, nakamarka ang Pag-encrypt ng Dokumento bilang available kahit walang membership.
- Magagamit mo ito nang direkta sa mga spreadsheet file sa iOS.
- Kung kailangan mo ng mas malawak na advanced na benepisyo sa opisina, maaari kang magpasya sa ibang pagkakataon kung magsu-subscribe ka.
Talasalitaan
| Termino | Kahulugan |
|---|---|
| Password sa pagbukas | Isang password na kumokontrol kung sino ang maaaring magbukas at tumingin sa nilalaman ng file. |
| Password sa pag-edit | Isang password na kumokontrol kung sino ang maaaring mag-edit ng nilalaman ng file. |
| Pag-encrypt ng Dokumento | Isang paraan ng proteksyon na nagdaragdag ng mga paghihigpit sa pagtingin o pag-edit sa isang file sa pamamagitan ng mga password. |