Paano Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa macOS

Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa pamamagitan ng 3 gabay: magtakda ng drop-down list, magtakda ng mga limitasyon sa saklaw, at magtakda ng mga mensahe sa pag-input na may mga alerto sa error. Magagamit ang lahat ng 3 gabay nang walang membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magtakda ng Drop-down List

Access sa feature: tab na Data → Pagpapatunay ng Data

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong magdagdag ng drop-down list.
2. I-click ang Pagpapatunay ng Data sa tab na Data.
3. Itakda ang pamantayan ng pagpapatunay sa dialog.
4. Piliin kung ie-enable ang Ignore blank at Apply these changes to all other cells with the same settings.
5. I-click ang OK.
6. Bumalik sa sheet at piliin ang target na cell upang kumpirmahing lumalabas ang drop-down arrow.

Pamantayan ng Tagumpay

• Lumalabas ang drop-down arrow kapag napili ang target na cell.
• Maaaring piliin ang mga paunang itinakdang opsyon mula sa listahan.
• Ang mga kaugnay na cell sa parehong hanay ay sumusunod sa parehong panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking tama ang napiling hanay ng mga cell bago buksan ang Pagpapatunay ng Data.
• Kung gusto mong gamitin ang parehong panuntunan sa maraming cell, ilapat ang mga pagbabago sa mga cell na may parehong mga setting.

2. Magtakda ng mga Limitasyon sa Saklaw

Access sa feature: tab na Data → Pagpapatunay ng Data

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong limitahan ang input.
2. Buksan ang dialog na Pagpapatunay ng Data.
3. Sa listahang Allow, piliin ang uri ng panuntunang kailangan mo, gaya ng whole number, decimal, date, o time.
4. Itakda ang minimum at maximum na mga halaga.
5. Buksan ang mga setting ng error alert at tukuyin ang mensaheng ipapakita kapag hindi natugunan ang panuntunan.
6. I-click ang OK para i-save ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ang mga target na cell ay tumatanggap lamang ng mga halagang tumutugma sa napiling panuntunan.
• May lalabas na alerto kapag ang inilagay na halaga ay wala sa pinapayagang saklaw.
• Pinananatili ng napiling hanay ang parehong panuntunan sa pagpapatunay.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyakin ang pinapayagang minimum at maximum na mga halaga bago ilapat ang panuntunan.
• Sa mga shared sheet, makatutulong ang pagtatakda ng error alert upang mabilis na maitama ng mga collaborator ang di-wastong input.

3. Magtakda ng mga Mensahe sa Pag-input at mga Alerto sa Error

Access sa feature: dialog ng Pagpapatunay ng Data → Input Message / Error Alert

1. Buksan ang dialog na Pagpapatunay ng Data.
2. Lumipat sa tab na Input Message at ilagay ang pamagat at mensaheng ipapakita kapag napili ang isang cell.
3. Lumipat sa tab na Error Alert at itakda ang istilo ng babala at mensahe para sa di-wastong input.
4. I-click ang OK para i-save ang mga setting.
5. Bumalik sa sheet, piliin ang target na cell, at subukan ang di-wastong entry kung kinakailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• May lumalabas na mensahe sa pag-input kapag napili ang target na cell.
• May lumalabas na error alert kapag may inilagay na di-wastong data.
• Tumutugma ang nilalaman ng mensahe sa mga kinakailangan sa pagpasok ng sheet.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Gumamit ng mga mensahe sa pag-input upang ipaliwanag ang mga panuntunan sa format, mga kinakailangan sa pagpasok, o mga halimbawa.
• Panatilihing maikli at malinaw ang teksto ng error alert upang mabilis na maitama ng mga collaborator ang mga entry.