Paano Gamitin ang WPS Kondisyonal na Pagfo-format sa Windows

Gamitin ang Kondisyonal na Pagfo-format sa pamamagitan ng 5 paksa ng gabay, kabilang ang pagtingin sa entry at mga preset na kategorya, paggawa ng mga panuntunan, at paglalapat ng mga preset na panuntunan; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Tingnan ang entry ng feature at mga preset na kategorya

Path ng pagpasok: Tab na Data → Conditional Formatting

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang kondisyonal na pagfo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting sa tab na Data.
3. Suriin ang mga preset na kategorya sa drop-down menu.
4. Pumili mula sa mga opsyon gaya ng Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules, o Clear Rules.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang menu ng Kondisyonal na Pagfo-format at ang mga kategorya nito.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa paggawa, pamamahala, o pag-clear ng mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na hanay, maaaring mailapat ang panuntunan sa hindi inaasahang bahagi.

2. Gumawa ng bagong panuntunan

Path ng pagpasok: Tab na Data → Conditional Formatting → New Rule

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang kondisyonal na pagfo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting → New Rule.
3. Sa panel na New Conditional Formatting sa kanan, kumpirmahin o baguhin ang hanay na paglalapatan.
4. Pumili ng uri ng panuntunan gaya ng highlight cells, top or bottom and average, data bars, color scales, o icon sets.
5. Itakda ang kundisyon, maglagay ng halaga o formula, at piliin ang estilo ng display.
6. I-click ang Create Rule upang ilapat ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng target na hanay ang inaasahang pagfo-format batay sa panuntunan.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong i-edit ang panuntunan o magdagdag ng isa pang panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong mataas o masyadong mababa ang threshold, maaaring walang cell na ma-highlight.
• Paalala sa kapaligiran: Kapag gumagamit ka ng mga formula, tiyaking tumutugma ang mga reference sa istruktura ng worksheet.

3. Mabilis na maglapat ng preset na panuntunan

Path ng pagpasok: Tab na Data → Conditional Formatting → preset na submenu

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang kondisyonal na pagfo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting at pumili ng preset na kategorya at item, gaya ng Highlight Cells → Greater Than.
3. Ilagay ang halaga ng kundisyon sa dialog box.
4. Piliin o i-customize ang format ng display.
5. Kumpirmahin ang setting upang awtomatikong ma-format ang mga tumutugmang cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Agad na ipinapakita ng mga tumutugmang cell ang napiling preset na estilo.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magdagdag pa ng mga preset na panuntunan o buksan ang pamamahala ng panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tugma ang format ng inilagay na halaga sa uri ng nilalaman ng cell, maaaring hindi tumugma ang resulta sa inaasahan.

4. Pamahalaan ang mga panuntunan

Path ng pagpasok: Tab na Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. I-click ang Conditional Formatting → Manage Rules, o buksan ang view ng pamamahala mula sa kaugnay na panel.
2. Suriin ang listahan ng mga panuntunan para sa kasalukuyang worksheet o napiling hanay.
3. I-double-click ang isang panuntunan o piliin ito upang i-edit ang mga detalye.
4. Ayusin ang priyoridad ng panuntunan ayon sa kailangan.
5. I-save ang na-update na mga setting.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang listahan ng mga panuntunan, at mailalapat ang na-update na pagkakasunod-sunod o nilalaman ng panuntunan.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang bumalik sa worksheet at suriin ang resulta ng display.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi pagpansin sa priyoridad ng panuntunan ay maaaring magdulot ng resulta sa display na iba sa inaasahan mo.

5. I-clear ang mga panuntunan

Path ng pagpasok: Tab na Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong alisin ang Kondisyonal na Pagfo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting → Clear Rules.
3. Piliin ang Clear Rules from Selected Cells o Clear Rules from Entire Sheet.
4. Kumpirmahin ang pagbabago at suriin ang na-update na pagfo-format.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inaalis ang kondisyonal na pagfo-format mula sa napiling target na bahagi.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang gumawa muli ng bagong panuntunan kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi sinasadyang pagpili sa Clear Rules from Entire Sheet ay makaaapekto sa lahat ng kondisyonal na pagfo-format sa kasalukuyang worksheet.