Paano Gamitin ang Bar ng Ribbon ng WPS sa Windows

Gamitin ang Bar ng Ribbon ng WPS sa pamamagitan ng 5 paksa ng gabay, kabilang ang pag-unawa sa bahagi ng ribbon at paglipat ng mga tab. Magsimula sa Index ng Gabay at sundin ang bawat entry point at hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Unawain ang bahagi ng ribbon

Entry point: ang bahagi ng Ribbon sa ibaba ng menu bar

1. Buksan ang WPS PDF at mag-load ng PDF file.
2. Tingnan ang pahalang na bahagi ng command sa ibaba ng menu bar.
3. Tiyaking kasama sa bahaging ito ang mga tab tulad ng Home, Edit, Page, Comment, Tools, Fill & Sign, Protect, Convert, at WPS AI.
4. Suriin ang mga button at pangkat ng tool na ipinapakita sa ilalim ng bawat tab.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang bahagi ng Ribbon sa ibaba ng menu bar.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang mag-click ng anumang tab upang makita ang mga command nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang nakabukas na PDF file, maaaring hindi available ang ilang command o maaaring limitado ang ipinapakitang estado ng mga ito.

2. Lumipat ng mga tab

Entry point: ang mga label ng tab sa itaas ng Ribbon

1. Hanapin ang iba't ibang label ng tab sa itaas ng Ribbon.
2. I-click ang Home upang makita ang mga karaniwang entry point.
3. I-click ang Edit upang makita ang mga tool sa pag-edit ng nilalaman.
4. Magpatuloy sa pag-click sa Page o Comment upang ilipat ang nakikitang bahagi ng tool.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagbabago ang bahagi ng command pagkatapos mong mag-click ng ibang tab.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang manatili sa tab na tumutugma sa kasalukuyan mong gawain.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung mananatili ka lang sa kasalukuyang tab, maaaring magmukhang nawawala ang isang feature kahit nasa ibang tab lang talaga ito.

3. Gamitin ang mga button ng command

Entry point: ang mga button ng command sa ilalim ng kasalukuyang tab

1. Lumipat muna sa tab na kailangan mo.
2. Hanapin ang target na button sa ilalim ng tab na iyon.
3. I-click ang button upang patakbuhin ang kaugnay na command.
4. Kung may drop-down arrow ang button, i-click ito upang palawakin ang higit pang mga opsyon.
5. Itapat ang pointer sa button upang makita ang paglalarawan nito at impormasyon tungkol sa shortcut.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ang pag-click sa button ay nagpapatakbo ng kaugnay na command o nagbubukas ng higit pang mga opsyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, pagkomento, pamamahala ng pahina, o iba pang kasunod na gawain.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga pahintulot o membership: Ang ilang advanced na button ay nangangailangan ng access sa membership.
• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang tamang tab, hindi lalabas ang target na button sa kasalukuyang bahagi.

4. Gamitin ang mga entry point ng Fill & Sign at Protect

Entry point: ang mga tab na Fill & Sign at Protect sa Ribbon

1. I-click ang tab na Fill & Sign sa itaas ng Ribbon.
2. Suriin ang mga entry point para sa mga lagda, pagpuno ng form, at mga kaugnay na gawain.
3. Kung kailangan mo ng mga tool sa seguridad ng dokumento, i-click ang tab na Protect.
4. Piliin ang command na tumutugma sa kasalukuyan mong gawain at magpatuloy.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maaari mong buksan ang bahagi ng tool ng Fill & Sign o Protect.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa paglagda, paghawak ng form, o mga gawain sa pagprotekta ng dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga pahintulot o membership: Ang ilang kaugnay na feature ay maaaring nakadepende sa mga benepisyo ng account.
• Karaniwang pagkakamali: Ang paghahanap ng mga tool sa paglagda sa mga hindi kaugnay na tab ay maaaring magpabagal sa paghahanap ng feature.

5. Buksan ang mga tool na may kaugnayan sa pag-edit

Entry point: ang tab na Edit sa Ribbon

1. Buksan ang PDF file na gusto mong gamitin.
2. I-click ang tab na Edit sa itaas ng Ribbon.
3. Piliin ang command na kailangan mo sa lugar ng pag-edit.
4. Kung may lumabas na prompt para sa membership, mag-sign in gamit ang account na may kinakailangang benepisyo at magpatuloy.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang lugar ng tool sa pag-edit at makikita ang mga kaugnay na command.
• Susunod na maaaring gawin: Kung ang iyong account ay may kinakailangang benepisyo, maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng nilalaman ng PDF.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga pahintulot o membership: Kailangan ang membership para mag-edit ng mga PDF file.
• Karaniwang pagkakamali: Ang pagsubok na mag-edit bago mag-sign in sa kwalipikadong account ay maaaring pumigil sa pagpapatuloy ng gawain.