Paano Gamitin ang Mga Panuntunan sa Email ng WPS sa Windows

Kasama sa Mga Panuntunan sa Email ang 3 paksa ng gabay, na may 3 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership; gamitin ang index sa ibaba upang direktang pumunta sa gawaing kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Panuntunan sa Email

Lokasyon: Mga Setting ng Mail → Mga Panuntunan sa Email → New Rule

1. Buksan ang WPS Mail at i-click ang Settings sa kanang sulok sa itaas.
2. Sa mga setting ng mail, buksan ang tab na Mga Panuntunan sa Email.
3. I-click ang New Rule.
4. Magtakda ng mga kundisyon sa pagtutugma gaya ng nagpadala, paksa, o mga keyword.
5. Piliin kung dapat tumugma ang panuntunan sa all conditions o any condition.
6. Itakda ang aksyon, gaya ng paglipat sa folder, pagmamarka bilang nabasa na, paglalagay ng bituin, o pag-delete.
7. Piliin ang mga opsyon ayon sa kailangan upang paganahin ang panuntunan para sa bagong mail, ilapat ito sa mga umiiral nang tumutugmang mail, o ihinto ang mga susunod na panuntunan pagkatapos tumakbo ito.
8. I-click ang Save.

Pamantayan ng Tagumpay

• Lumalabas ang bagong panuntunan sa listahan ng Mga Panuntunan sa Email.
• Awtomatikong napoproseso ang mga bagong mensaheng tumutugma.
• Kung pinili ang paglalapat sa umiiral nang mail, mapoproseso rin ang mas lumang mga mensaheng tumutugma.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang nagbibigay ng mas matatag na resulta ang mas tiyak na mga kundisyon.
• Kung ang isang panuntunan ay naglilipat o nagde-delete ng mail, subukan muna ito gamit ang mas makitid na kundisyon.

2. Pamahalaan ang Priyoridad ng Panuntunan

Lokasyon: Listahan ng Mga Panuntunan sa Email → I-drag para baguhin ang pagkakasunod-sunod

1. Buksan ang listahan ng Mga Panuntunan sa Email.
2. Hanapin ang panuntunang gusto mong baguhin ang pagkakasunod-sunod.
3. I-drag ang panuntunan pataas o pababa.
4. Tiyaking tumutugma ang ayos mula itaas pababa sa nais mong pagkakasunod ng pagpapatupad.
5. Kung kinakailangan, paganahin, huwag paganahin, o i-edit din ang kaugnay na panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Na-update ang pagkakasunod ng mga panuntunan sa listahan.
• Kapag maraming panuntunan ang tumutugma sa iisang mensahe, susunod ang mga ito sa bagong pagkakasunod.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ilagay ang mga panuntunang may mas mataas na priyoridad na mas malapit sa itaas ng listahan.
• Kung nakatakda ang isang panuntunan na ihinto ang mga susunod na panuntunan, maaaring hindi tumakbo ang mga panuntunang nasa ibaba nito.

3. Mag-edit, Mag-delete, at Magpatakbo ng mga Panuntunan

Lokasyon: Listahan ng Mga Panuntunan sa Email → Higit pang opsyon (...)

1. Sa listahan ng Mga Panuntunan sa Email, hanapin ang target na panuntunan.
2. I-click ang opsyong More sa tabi ng panuntunan.
3. Piliin ang Edit para baguhin ang mga kundisyon o aksyon.
4. Piliin ang Delete para alisin ang panuntunan.
5. Piliin ang Run once para manu-manong ilapat ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matagumpay na nase-save ang mga na-edit na panuntunan at ipinapakita ang pinakabagong mga setting.
• Hindi na lumalabas sa listahan ang mga na-delete na panuntunan.
• Pagkatapos ng manu-manong pagpapatakbo, muling napoproseso ang mga mensaheng tumutugma.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Bago mag-delete ng panuntunan, tiyaking hindi mo na kailangan ang automation flow na iyon.
• Pagkatapos manu-manong patakbuhin ang isang panuntunan, tingnan ang target na folder o ang mga pagbabago sa status ng mensahe.