Paano Gamitin ang Pangunahing Pag-edit ng WPS sa Windows

Gamitin ang Pangunahing Pag-edit ng WPS sa pamamagitan ng 6 na paksa ng gabay, kabilang ang pagbubukas ng compose window, pag-format ng teksto, at pagdaragdag ng mga attachment; pumili ng paksa mula sa index at sundan ang path ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang compose window

Path ng pagpasok: Pahinang Mail → button na Compose

1. Buksan ang pahina ng WPS Mail.
2. I-click ang button na Compose.
3. Hintaying magbukas ang window ng email editor.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang bagong window ng email editor.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang maglagay ng mga recipient, subject, at nilalaman ng mensahe.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa pahinang Mail, maaaring hindi makita ang Compose entry.

2. Punan ang pangunahing impormasyon ng email

Path ng pagpasok: Itaas na bahagi at body area ng compose window

1. Kumpirmahin ang kasalukuyang sender account sa field ng sender.
2. Ilagay ang recipient.
3. Magdagdag ng Cc o Bcc kung kinakailangan.
4. Ilagay ang subject ng email.
5. I-type ang mensahe sa body area.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Napunan na ang sender, recipient, subject, at body.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-format, mga attachment, o mga opsyon sa pagpapadala.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang nawawalang subject o recipient ay maaaring makaapekto sa pagpapadala sa susunod.

3. I-format ang teksto sa body ng email

Path ng pagpasok: Toolbar sa pag-edit ng body

1. Piliin ang tekstong gusto mong ayusin sa body ng mensahe.
2. Itakda ang font at laki ng font sa toolbar.
3. I-click ang bold, italic, underline, o kulay ng font ayon sa kailangan.
4. Gamitin ang Pang-kopya ng Format kapag gusto mong kopyahin ang isang estilo.
5. I-on ang spell check kapag nagsusulat ng email sa English.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng napiling teksto ang inilapat na estilo.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa paglalagay ng nilalaman o ipadala ang email.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi muna pipiliin ang teksto, maaaring hindi mailapat ang ilang estilo sa umiiral na nilalaman.

4. Magdagdag ng mga attachment at magpasok ng nilalaman

Path ng pagpasok: Mga opsyong Attachment at Insert sa toolbar sa pag-edit ng body

1. I-click ang button na Attachment.
2. Pumili ng lokal na file o attachment na cloud document.
3. Hintaying matapos ang pag-load ng attachment.
4. Upang magdagdag ng nilalaman sa katawan ng email, i-click ang Insert.
5. Pumili ng larawan, talahanayan, hyperlink, divider, o lagda.
6. Suriin ang resulta ng pagpapakita pagkatapos maipasok.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang attachment sa mensahe, at lalabas ang ipinasok na nilalaman sa body area.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa mga setting sa pagpapadala o direktang ipadala ang mensahe.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpapadala bago matapos mag-load ang attachment ay maaaring makaapekto kung matatanggap ng recipient ang buong file.
• Paalala sa kapaligiran: Nangangailangan ng koneksyon sa network ang mga attachment ng cloud document.

5. I-configure ang mga setting sa pagpapadala

Path ng pagpasok: Button na Send Settings sa ibaba ng compose window

1. I-click ang button na Send Settings.
2. Itakda ang priyoridad ng mensahe ayon sa kailangan.
3. Magdagdag ng mga opsyon sa pagboto kung kinakailangan.
4. I-on ang read receipt kung kinakailangan.
5. Suriin ang mga setting at bumalik sa editor.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magkakabisa ang mga napiling setting sa pagpapadala.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong direktang ipadala ang email.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung isasara ang window bago kumpirmahin ang mga setting, maaaring kailanganin mong piliin muli ang mga ito.

6. Ipadala ang email

Path ng pagpasok: Button na Send sa ibaba ng compose window

1. Suriin ang tatanggap, paksa, katawan ng email, at mga attachment.
2. Tiyaking tumutugma ang mga setting sa pagpapadala sa kasalukuyang pangangailangan ng mensahe.
3. I-click ang button na Send.
4. Hintaying maipadala ang mensahe.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naipadala ang email, at magsasara ang window ng editor o magpapakita ito ng mensahe ng tagumpay.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong suriin ang tala sa Sent items.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo susuriin ang mga attachment o mga setting ng resibo bago magpadala, maaaring kailanganin mong magpadala ng follow-up na mensahe.
• Paalala sa kapaligiran: Nangangailangan ng koneksyon sa network at available na email account ang pagpapadala ng email.