Gamitin ang feature na ito sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kung saan 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership; magsimula sa How-to Index at buksan ang seksyong kailangan mo.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang entry na Add from Cloud Documents | Libre |
| 2 | 2. Mag-browse o maghanap ng mga cloud document | Libre |
| 3 | 3. Pumili ng paraan ng paglalagay at tapusin ang pagdagdag | Libre |
Gabay sa Paano Gawin
1. Buksan ang entry na Add from Cloud Documents
Landas ng entry: Pahina ng pagbuo ng Mail → toolbar sa pag-edit ng katawan ng email → drop-down menu ng Attachments → Add from Cloud Documents
- I-click ang Write Mail upang buksan ang pahina ng pagbuo ng email.
- Sa toolbar ng pag-edit ng katawan ng email, i-click ang drop-down menu ng Attachments.
- Piliin ang Add from Cloud Documents.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Bubukas ang tagapili ng cloud document.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang mag-browse o maghanap ng mga file sa mga cloud document.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Paalala sa kapaligiran: Kailangan may access ang iyong account sa mga cloud document.
- Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa window ng pagbuo ng email, hindi ipapakita ang entry ng attachment.
2. Mag-browse o maghanap ng mga cloud document
Landas ng entry: Tagapili ng cloud document
- Pagkabukas ng tagapili ng cloud document, i-browse ang listahan ng file.
- Para mas mabilis makahanap ng file, gamitin ang box para sa paghahanap at ilagay ang mga keyword ng pangalan ng file.
- Piliin ang file na gusto mong idagdag.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Napili ang target na file.
- Susunod na puwedeng gawin: Ipapakita ang mga available na paraan ng paglalagay.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung magkahawig ang mga pangalan ng file, tiyaking tama ang target na file bago ito ilagay.
- Paalala sa kapaligiran: Nakadepende sa koneksyon sa internet ang paghahanap at pag-load ng listahan ng file.
3. Pumili ng paraan ng paglalagay at tapusin ang pagdagdag
Landas ng entry: Bahagi ng paraan ng paglalagay sa tagapili ng cloud document
- Pagkatapos pumili ng file, suriin ang mga available na paraan ng paglalagay.
- Para matingnan o makipagtulungan online ang mga tatanggap, piliin ang Insert Cloud Document Link.
- Para direktang ilakip ang file sa email, piliin ang Insert as File Attachment.
- I-click ang kaukulang button upang matapos ang pagdagdag nito.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita na ngayon ng email ang inilagay na link o nilalaman ng attachment.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng email at ipadala ito.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Magkaiba ang gamit ng paglalagay ng link at paglalagay ng file attachment, kaya tiyakin muna ang tamang paraan bago magpadala.
- Paalala sa kapaligiran: Nakadepende sa mga orihinal na pahintulot ng file ang access ng tatanggap sa naka-link na file.