Paano Gamitin ang WPS Direktoryo sa Windows

Gamitin ang WPS Direktoryo sa Windows sa pamamagitan ng 4 na paksa ng gabay, kabilang ang pagpasok ng awtomatikong direktoryo at pag-update nito; 4 na paksa ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magpasok ng Awtomatikong Direktoryo

Lokasyon ng feature: tab na References → drop-down menu na Direktoryo

1. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang direktoryo, karaniwan ay malapit sa simula ng dokumento.
2. I-click ang tab na References.
3. Buksan ang drop-down menu na Direktoryo.
4. Piliin ang gusto mong istilo ng direktoryo.
5. Awtomatikong nabubuo ang direktoryo mula sa mga istilo ng heading na ginamit na sa dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang nakaayos na direktoryo sa dokumento.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng dokumento at i-update ang direktoryo sa ibang pagkakataon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Nakadepende ang direktoryo sa mga istilo ng heading. Hindi awtomatikong isinasama ang karaniwang body text.
• Makakatulong na tapusin muna ang pangunahing istruktura ng mga heading bago magpasok ng direktoryo.

2. I-update ang Direktoryo

Lokasyon ng feature: tab na References → Update Directory

1. Kapag nagbago ang nilalaman ng dokumento o mga page number, i-click muna ang kasalukuyang bahagi ng direktoryo.
2. I-click ang Update Directory sa tab na References.
3. Piliin ang paraan ng pag-update ayon sa iyong pangangailangan, gaya ng pag-update ng mga page number lamang o pag-update ng buong direktoryo.
4. I-click ang OK para matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng mga heading o page number sa direktoryo ang kasalukuyang estado ng dokumento.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit at mag-update muli kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung nagdagdag o nagbago ka ng text ng heading, i-update ang buong direktoryo.
• Kung mga page number lang ang nagbago, maaaring sapat na ang pag-update ng mga page number lamang.

3. Ayusin ang mga Antas ng Direktoryo

Lokasyon ng feature: tab na References → drop-down menu na Directory Level

1. Piliin ang text ng heading na gusto mong ayusin ang antas sa direktoryo.
2. I-click ang tab na References.
3. Buksan ang drop-down menu na Directory Level.
4. Piliin ang angkop na antas ng direktoryo para sa kasalukuyang heading.
5. I-update ang direktoryo kung gusto mong makita agad ang resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang heading sa ibang antas sa direktoryo.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-standardize ng iba pang antas ng heading.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Panatilihing pare-pareho ang mga antas ng direktoryo sa istruktura ng dokumento.
• Para sa mga dokumentong may maraming antas, makakatulong na i-standardize muna ang mga panuntunan sa heading bago gumawa ng malawakang pag-aayos.

4. I-customize ang Istilo ng Direktoryo

Lokasyon ng feature: tab na References → drop-down menu na Direktoryo → Custom Directory

1. I-click ang tab na References.
2. Buksan ang drop-down menu na Direktoryo.
3. Piliin ang Custom Directory.
4. Sa dialog box, itakda ang bilang ng mga antas na ipapakita, kung ipapakita ang mga page number, kung naka-right align ang mga page number, at kung gagamit ng mga hyperlink.
5. I-click ang OK para ilapat ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maa-update ang istilo ng direktoryo ayon sa iyong mga setting.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng layout o buksan muli ang mga custom na setting ng direktoryo sa ibang pagkakataon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Makakatulong na tapusin ang istilo ng direktoryo bago ang huling pagsusuri ng layout.
• Kung hindi tumutugma ang resulta sa iyong pangangailangan, buksan muli ang mga setting ng custom na direktoryo at ayusin itong muli.