Kasama sa seksyong ito ang 6 na how-to na paksa: i-on ang Rebisyon, i-off ang Rebisyon, tingnan ang nilalaman ng rebisyon, baguhin ang display mode ng rebisyon, buksan ang Mga Opsyon sa Rebisyon, at baguhin ang user name; available ang lahat ng 6 kahit walang membership.
Gabay sa Paggamit
Indeks ng mga Tagubilin
| Blg. | Gawain | Access |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-on ang Rebisyon | Libre |
| 2 | 2. I-off ang Rebisyon | Libre |
| 3 | 3. Tingnan ang Nilalaman ng Rebisyon | Libre |
| 4 | 4. Baguhin ang Display Mode ng Rebisyon | Libre |
| 5 | 5. Buksan ang Mga Opsyon sa Rebisyon | Libre |
| 6 | 6. Baguhin ang User Name | Libre |
Sunod-sunod na mga Tagubilin
1. I-on ang Rebisyon
Path: tab na Review → Rebisyon
- Magbukas ng dokumento sa WPS Writer.
- I-click ang tab na Review sa itaas na menu bar.
- I-click ang Rebisyon.
- Tiyaking naka-highlight ang button.
- Ipagpatuloy ang pag-edit ng dokumento. Mare-record ang mga susunod na pagbabago.
Pagsusuri ng Tagumpay
- Resulta sa interface: naka-highlight ang button na Rebisyon.
- Susunod na maaari mong gawin: lalabas bilang revision markup ang mga insertion, deletion, at pagbabago sa formatting.
Mga Tala
- Karaniwang pagkakamali: kung magsisimula kang mag-edit bago i-on ang Rebisyon, hindi mare-record ang mga naunang pag-edit.
- Tala sa kapaligiran: kailangang gawin ang aksyong ito sa isang dokumento ng WPS Writer na may available na tab na Review.
2. I-off ang Rebisyon
Path: tab na Review → Rebisyon
- Buksan ang dokumentong ine-edit mo.
- I-click ang Rebisyon sa tab na Review.
- Tiyaking bumalik sa normal na estado ang button.
- Ipagpatuloy ang pag-edit. Hindi na mare-record ang mga bagong pagbabago bilang revision markup.
Pagsusuri ng Tagumpay
- Resulta sa interface: hindi na naka-highlight ang button na Rebisyon.
- Susunod na maaari mong gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng dokumento, pero hindi na idaragdag ang bagong nilalaman sa talaan ng rebisyon.
Mga Tala
- Karaniwang pagkakamali: ang pag-off sa Rebisyon ay hindi nag-aalis ng umiiral na markup; mananatiling nakikita ang mga naunang rebisyon.
3. Tingnan ang Nilalaman ng Rebisyon
Path: revision markup sa dokumento
- Magbukas ng dokumentong mayroon nang mga tala ng rebisyon.
- Suriin ang idinagdag na nilalaman na ipinapakita gamit ang may kulay na mga underline sa katawan ng dokumento.
- Suriin ang tinanggal na nilalaman na ipinapakita gamit ang strikethrough markup sa bahagi ng rebisyon.
- Suriin ang impormasyon ng mga pagbabago sa formatting sa bahagi ng rebisyon sa kanan.
- I-click o itapat ang cursor sa lokasyon ng rebisyon para makita ang impormasyong nauugnay sa reviewer.
Pagsusuri ng Tagumpay
- Resulta sa interface: nakikita sa dokumento ang insertion, deletion, o markup ng pagbabago sa formatting.
- Susunod na maaari mong gawin: maaari kang magpatuloy sa pagpapalit ng mga display mode o lumipat sa susunod na hakbang ng pagsusuri.
Mga Tala
- Karaniwang pagkakamali: kung hindi nakikita ang revision markup, suriin muna ang kasalukuyang display mode.
4. Baguhin ang Display Mode ng Rebisyon
Path: Review → Display for Review
- I-click ang tab na Review.
- Buksan ang drop-down menu na Display for Review.
- Piliin ang display mode na kailangan mo.
- Kabilang sa mga available na opsyon ang Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final, at Original.
- Bumalik sa dokumento at suriin ang kasalukuyang resulta ng display.
Pagsusuri ng Tagumpay
- Resulta sa interface: ipinapakita ng dokumento ang napiling review display mode.
- Ano ang maaari mong gawin sa susunod: mas madali mo nang maihahambing ang iba't ibang estado ng dokumento.
Mga Tala
- Karaniwang pagkakamali: pagkatapos piliin ang Final, maaari mong isipin na nawala na ang mga rebisyon, pero nakatago lang ang markup sa view na iyon.
5. Buksan ang Mga Opsyon sa Rebisyon
Path: tab na Review → drop-down menu na Rebisyon → Mga Opsyon sa Rebisyon
- I-click ang tab na Review.
- Buksan ang drop-down menu na Rebisyon.
- I-click ang Mga Opsyon sa Rebisyon.
- Ayusin ang revision markup, balloons, at mga setting na may kaugnayan sa pag-print ayon sa kailangan.
- I-save ang mga setting at bumalik sa dokumento.
Pagsusuri ng Tagumpay
- Resulta sa interface: bubukas ang window ng mga setting ng Mga Opsyon sa Rebisyon.
- Ano ang maaari mong gawin sa susunod: maaaring mailapat sa dokumento ang na-update na mga setting sa display o pag-print.
Mga Tala
- Karaniwang pagkakamali: pagkatapos baguhin ang mga setting na may kaugnayan sa pag-print, suriin muli ang dokumento bago mag-print.
6. Palitan ang Pangalan ng User
Path: tab na Review → drop-down menu na Rebisyon → Palitan ang Pangalan ng User
- I-click ang tab na Review.
- Buksan ang drop-down menu na Rebisyon.
- I-click ang Palitan ang Pangalan ng User.
- Itakda ang pangalan ng user at mga inisyal.
- Piliin kung gagamitin ang impormasyon ng user sa mga rebisyon ayon sa kailangan.
- Kumpirmahin ang pagbabago at bumalik sa dokumento.
Pagsusuri ng Tagumpay
- Resulta sa interface: na-update ang setting ng pangalan ng user.
- Ano ang maaari mong gawin sa susunod: maipapakita ng mga susunod na rebisyon ang na-update na impormasyon ng user.
Mga Tala
- Karaniwang pagkakamali: kung papalitan mo ang pangalan ng user matapos magkaroon na ng maraming rebisyon, maaaring magpakita ng magkaibang impormasyon ng user ang mga nauna at mga sumunod na rebisyon.