Paano Gamitin ang WPS Limitahan ang Pag-edit sa macOS

Gamitin ang Limitahan ang Pag-edit sa pamamagitan ng 5 gabay na paksa, kabilang ang pag-enable ng feature, pagtatakda ng mga paghihigpit sa pag-edit, pagdaragdag ng proteksyon sa password, pag-aalis ng proteksyon, at pagtatakda ng mga exception area.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. I-enable ang Limitahan ang Pag-edit

Lokasyon: Review → Limitahan ang Pag-edit

1. Buksan ang iyong dokumento sa WPS Writer.
2. I-click ang tab na Review sa itaas na menu bar.
3. I-click ang Limitahan ang Pag-edit.
4. Kung kinakailangan, buksan ang task pane sa kanang bahagi at i-access ang Limitahan ang Pag-edit doon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Lalabas ang task pane ng Limitahan ang Pag-edit.
• Maaari mo nang ipagpatuloy ang pag-configure ng mga paghihigpit sa pag-format o pag-edit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking ang kasalukuyang file ay nae-edit na dokumento at hindi read-only na kopya.
• Kung makitid ang window, palawakin ang pane sa kanang bahagi upang makita ang lahat ng opsyon.

2. Itakda ang mga Paghihigpit sa Pag-edit

Lokasyon: pane ng Limitahan ang Pag-edit

1. Sa pane ng Limitahan ang Pag-edit, piliin ang Limit formatting to a selection of styles.
2. Piliin ang Allow only this type of editing in the document.
3. Buksan ang drop-down list at piliin ang uri ng paghihigpit na kailangan mo.
4. Piliin ang No changes (Read only), Tracked changes, Comments, o Filling in forms ayon sa layunin ng iyong dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Napili ang uri ng paghihigpit sa drop-down list.
• Susunod na susunod ang dokumento sa napiling mode ng pag-edit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mainam ang read-only para sa mga pinal na dokumento.
• Kapaki-pakinabang ang tracked changes at comments para sa mga workflow ng pagsusuri.
• Ang filling in forms ay angkop para sa mga nakapirming template.

3. Itakda ang Proteksyon sa Password

Lokasyon: ibabang bahagi ng pane ng Limitahan ang Pag-edit

1. Pagkatapos itakda ang paghihigpit sa pag-edit, i-click ang Start Protection.
2. Piliin ang proteksyon sa password.
3. Ilagay ang password at kumpirmahin itong muli.
4. I-click ang OK upang simulan ang proteksyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Mapupunta ang dokumento sa protektadong estado.
• Kakailanganin ang password kapag itinigil mo ang proteksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Itago ang password sa ligtas na lugar dahil kakailanganin mo ito sa ibang pagkakataon upang ihinto ang proteksyon.
• Magandang ideya na mag-save ng backup na kopyang walang paghihigpit bago simulan ang proteksyon.

4. Alisin ang Limitahan ang Pag-edit

Lokasyon: Review → Limitahan ang Pag-edit → Stop Protection

1. Buksan ang protektadong dokumento.
2. I-click ang Stop Protection.
3. Ilagay ang password na itinakda mo kanina.
4. I-click ang OK upang maibalik ang normal na pag-edit.

Pamantayan ng Tagumpay

• Hindi na protektado ang dokumento.
• Maaari mong i-edit ang pangunahing nilalaman o ayusin muli ang mga setting ng paghihigpit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung mali ang password, hindi maaalis ang proteksyon.
• Pagkatapos maalis ang proteksyon, hindi na ilalapat ang kasalukuyang mga patakaran sa paghihigpit.

5. Itakda ang mga Exception Area

Lokasyon: pane ng Limitahan ang Pag-edit → More Users

1. Buksan ang pane na Limitahan ang Pag-edit.
2. I-click ang More Users.
3. Idagdag ang mga user na dapat pahintulutang mag-edit.
4. I-save ang mga setting at payagan ang mga idinagdag na user na i-edit ang pinahihintulutang nilalaman sa pinaghihigpitang dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Maaaring mag-edit ang mga idinagdag na user sa loob ng pinahihintulutang saklaw sa pinaghihigpitang dokumento.
• Mananatiling saklaw ng mga patakaran sa paghihigpit ang iba pang hindi awtorisadong user.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin ang impormasyon ng user bago magtalaga ng mga pahintulot sa exception.
• Kapaki-pakinabang ang mga exception area para sa mga kolaboratibong dokumento na kailangan pa ring magkaroon ng kontroladong saklaw ng pag-edit.