Paano Gamitin ang Ihambing ang mga Dokumento ng WPS sa Windows

Kasama sa seksyong ito ang 5 paksa ng gabay, na sumasaklaw sa kung paano simulan ang paghahambing, pumili ng mga file, suriin ang mga resulta, ipakita ang mga pinagmulang dokumento, at pagsamahin ang mga pagbabago; available ang lahat ng 5 paksa nang walang membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Simulan ang paghahambing ng dokumento

Puntahan: tab na Review → Compare → Compare

1. Magbukas ng dokumento sa WPS Writer.
2. I-click ang tab na Review sa itaas na menu bar.
3. I-click ang drop-down na button na Compare.
4. Piliin ang Compare.

Pagpapatunay ng tagumpay

• Dapat mong makita: Magbubukas ang dialog ng paghahambing.
• Susunod na maaari mong gawin: Magpatuloy sa pagpili ng orihinal at binagong mga dokumento.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: Pagkatapos buksan ang tab na Review, tiyaking pipiliin mo ang Compare mula sa drop-down menu sa halip na huminto sa button ng menu.

2. Piliin ang mga dokumentong paghahambingan

Puntahan: dialog na Compare Documents

1. Sa dialog, piliin ang orihinal na dokumento.
2. Piliin ang binagong dokumento.
3. I-click ang More kung gusto mong ayusin ang mga opsyon sa paghahambing.
4. I-click ang OK upang simulan ang paghahambing.

Pagpapatunay ng tagumpay

• Dapat mong makita: Sisimulan ng WPS ang paghahambing ng mga dokumento.
• Susunod na maaari mong gawin: Buksan at suriin ang resulta ng paghahambing.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: Tiyaking napili ang orihinal at binagong mga dokumento sa tamang pagkakasunod-sunod upang mas madaling maunawaan ang direksyon ng mga pagbabago.

3. Suriin ang mga resulta ng paghahambing

Puntahan: dokumento ng resulta ng paghahambing

1. Hintaying matapos ang paghahambing at buksan ang dokumento ng resulta.
2. Suriin ang mga marka ng rebisyon sa dokumento.
3. Tingnan ang mga naka-highlight na pagkakaiba.

Pagpapatunay ng tagumpay

• Dapat mong makita: Lalabas ang mga pagkakaiba bilang mga marka ng rebisyon.
• Susunod na maaari mong gawin: Ipagpatuloy ang pagsusuri, pagtanggap, o pagtanggi sa mga pagbabago.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: Kung maraming pag-edit, suriin ang dokumento nang paisa-isang seksyon upang mas madaling mapansin ang mahahalagang pagbabago.

4. Ipakita ang mga pinagmulang dokumento

Puntahan: tab na Review → Compare → Show Source Documents

1. Sa output na dokumento, i-click ang tab na Review.
2. I-click ang Compare, pagkatapos ay i-click ang Show Source Documents.
3. Piliin ang display mode na kailangan mo.
4. Lumipat sa mga opsyong ito kung kinakailangan: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents, o Show Original and Revised Documents.

Pagpapatunay ng tagumpay

• Dapat mong makita: Mag-a-update ang window ng dokumento batay sa napiling display mode.
• Susunod na maaari mong gawin: Ipagpatuloy ang pagsusuri sa orihinal at binagong mga dokumento.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: Kung maraming window ang bukas, magsimula sa iisang display mode upang mas madaling sundan ang lugar ng pagsusuri.

5. Pagsamahin ang mga resulta ng paghahambing

Puntahan: Review → Accept / Reject

1. Suriin ang mga minarkahang pagkakaiba sa resulta ng paghahambing.
2. Gamitin ang Accept o Reject para sa bawat pagbabago.
3. I-save ang pinagsamang dokumento pagkatapos makumpleto ang pagsusuri.

Pagsusuri ng tagumpay

• Dapat mong makita: Na-update sa dokumento ang mga naprosesong marka ng rebisyon.
• Susunod na maaari mong gawin: I-save ang file bilang pinal na bersyon.

Mga tala

• Karaniwang pagkakamali: Madalas na mas madaling mag-save pagkatapos maproseso ang lahat ng pagbabago upang makapagsagawa ka muna ng isang huling pagsusuri.