Paano Gamitin ang WPS Ihambing ang mga Dokumento sa macOS

Gamitin ang WPS Ihambing ang mga Dokumento sa pamamagitan ng 5 paksa ng gabay, kabilang ang pagsisimula ng paghahambing at pagpili ng mga file; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang punto ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Simulan ang paghahambing ng dokumento

Punto ng pagpasok: Tab na Review → Compare → Compare

1. Magbukas ng dokumento sa WPS Writer.
2. I-click ang tab na Review sa itaas ng window.
3. I-click ang drop-down na button na Compare.
4. Piliin ang Compare.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Bubukas ang dialog box ng Compare Documents.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mo nang ipagpatuloy ang pagpili ng orihinal at binagong mga dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung walang dokumentong nakabukas muna, maaaring hindi mo mapasok ang buong daloy ng pagsusuri gaya ng inaasahan.

2. Pumili ng mga dokumentong paghahambingin

Punto ng pagpasok: Dialog box ng Compare Documents

1. Piliin ang Original document sa dialog box.
2. Piliin ang Revised document.
3. I-click ang More upang ayusin ang mga opsyon sa paghahambing.
4. I-click ang OK upang simulan ang paghahambing ng mga dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Sinisimulan ng WPS ang proseso ng paghahambing ng dokumento.
• Mga susunod na hakbang: Pagkatapos matapos ang paghahambing, maaari mo nang suriin ang mga pagkakaiba.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung napili ang orihinal at binagong mga file sa maling pagkakasunod-sunod, maaaring mas mahirap unawain ang resulta.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: I-save ang parehong dokumento bago simulan ang paghahambing.

3. Suriin ang mga resulta ng paghahambing

Punto ng pagpasok: Dokumento ng resulta ng paghahambing

1. Hintaying matapos ang paghahambing at buksan ang dokumento ng resulta.
2. Suriin ang mga pagkakaibang ipinapakita bilang mga marka ng rebisyon.
3. Tingnan ang mga naka-highlight na bahagi na nagpapakita ng binagong nilalaman.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Lumalabas ang mga pagkakaiba kasama ang mga marka ng rebisyon at mga highlight.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri, pagtanggap, o pagtanggi sa mga pagbabago.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung ang pangunahing nilalaman lang ang babasahin mo at babalewalain ang mga marka ng rebisyon, maaaring may ilang pagkakaibang hindi mapansin.

4. Ipakita ang mga pinagmulang dokumento

Punto ng pagpasok: Tab na Review → Compare → Show Source Documents

1. Sa output na dokumento, i-click ang tab na Review.
2. I-click ang Compare → Show Source Documents.
3. Piliin ang display mode na kailangan mo: Hide Source Documents, Show Original Document, Show Revised Document, o Show Both Original and Revised Documents.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Nagbabago ang mga window ng pinagmulang dokumento ayon sa napiling display mode.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa orihinal na dokumento, binagong dokumento, at dokumento ng resulta nang magkakatabi.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kapag maraming window ang nakabukas, madaling malito kung anong uri ng dokumento ang kasalukuyan mong tinitingnan.

5. Pagsamahin ang mga resulta ng paghahambing

Punto ng pagpasok: Review → Accept / Reject

1. Suriin ang mga marka ng pagkakaiba sa resulta ng paghahambing.
2. Gamitin ang Accept o Reject upang iproseso ang bawat pagbabago.
3. I-save ang pinagsamang dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Nababawasan o naa-update ang mga marka ng rebisyon habang pinoproseso ang mga pagbabago.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-save ang pinal na dokumento ng pinagsamang resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung masyado kang maagang mag-save nang hindi sinusuri ang bawat pagbabago, maaaring manatili ang mga hindi gustong pag-edit sa pinal na file.