Kasama sa gabay na ito ang 4 na paksa para sa I-save at I-save Bilang, na sumasaklaw sa pag-save gamit ang button, pag-save mula sa menu, I-save Bilang, at pagpili ng uri ng file para sa pag-export; 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
Gabay
1. Mag-save ng File gamit ang Button sa Toolbar
Punto ng pagpasok: Quick Access Toolbar sa itaas na kaliwang sulok → button na Save
- Buksan ang text document na gusto mong i-save.
- Hanapin ang button na Save sa Quick Access Toolbar sa itaas na kaliwang sulok ng window.
- I-click ang button na Save para maisulat ang kasalukuyang mga pagbabago sa dokumento.
- Kung wala pang pangalan ang dokumento, pumili ng lokasyon ng pag-save at tapusin ang proseso ng pag-save ayon sa prompt.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Naka-save na ang kasalukuyang nilalaman ng dokumento, at nawawala ang indikasyon ng hindi pa naka-save na katayuan.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, isara ang dokumento, o mag-save muli.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Bago i-click ang I-save, tiyaking ang window ng dokumentong gusto mong i-save ang aktibong window.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Kapag nag-save ka ng bagong dokumento sa unang pagkakataon, karaniwan mo pa ring kailangang pumili ng pangalan ng file at lokasyon ng pag-save.
2. Mag-save ng File mula sa Menu na File
Punto ng pagpasok: Menu na File → Save
- Buksan ang dokumentong gusto mong i-save.
- I-click ang File sa itaas na menu bar.
- Piliin ang Save.
- Kung bagong dokumento ito, itakda ang pangalan ng file at lokasyon ng pag-save ayon sa prompt.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Naisulat na ang kasalukuyang mga pagbabago sa lokasyon ng pag-save.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit o lumipat sa I-save Bilang o ibang aksyon sa output.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Huwag ipagkamali ang I-save at I-save Bilang. Karaniwang ina-update ng I-save ang kasalukuyang file.
3. Gamitin ang I-save Bilang para Gumawa ng Kopya
Punto ng pagpasok: Menu na File → Save As
- Buksan ang dokumentong gusto mong i-save bilang kopya.
- I-click ang File sa itaas na menu bar.
- Piliin ang Save As.
- Pumili ng lokasyon ng pag-save sa dialog box.
- Maglagay ng bagong pangalan ng file.
- I-click ang Save para gawin ang kopya.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Nakagawa na ng bagong kopya ng dokumento.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit ng bagong kopya habang pinananatili ang orihinal na file.
- Walang side effect: Hindi awtomatikong nabubura ang orihinal na dokumento pagkatapos ng I-save Bilang.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Para maiwasang mapatungan ang mas lumang bersyon, magdagdag ng petsa o label ng bersyon sa pangalan ng file.
4. Pumili ng Uri ng File para sa Pag-export
Punto ng pagpasok: Menu na File → Save As
- Buksan ang dokumentong gusto mong i-export.
- Buksan ang menu na File at piliin ang Save As.
- Pumili ng uri ng file sa dialog box ng pag-save.
- Piliin ang .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html, o ibang available na format ayon sa kailangan.
- Kumpirmahin ang lokasyon ng pag-save at i-click ang Save.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Nagawa na ang file na nasa target na format sa napiling lokasyon.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipadala ang na-export na file sa iba, i-archive ito, o buksan ito sa ibang app.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Bago mag-export sa mas lumang format o fixed-layout na format, suriin muna ang layout ng dokumento.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Maaaring magkaiba ang iba't ibang uri ng file sa pagpapanatili ng layout, kakayahang i-edit, at compatibility.