Paano Gamitin ang View ng Outline ng WPS sa macOS

Gamitin ang View ng Outline ng WPS sa macOS sa 5 gabay na paksa, na lahat ay magagamit nang walang membership; pumili ng paksa mula sa Index ng Gabay at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ito.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Pumasok sa View ng Outline

Paraan ng pagpasok: Tab na View sa itaas na menu bar → button na Outline; o ang icon na Outline sa status bar sa kanang ibaba ng window

1. Magbukas ng dokumento sa WPS Writer.
2. I-click ang tab na View sa itaas na menu bar.
3. Piliin ang button na Outline sa mga opsyon sa view.
4. Para sa mas mabilis na paglipat, maaari mo ring i-click ang icon na Outline sa status bar sa kanang ibaba ng window.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lilipat ang dokumento sa View ng Outline, at lalabas sa itaas ang mga tool na may kaugnayan sa outline.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga antas ng heading, paglipat ng mga seksyon, o pagtatakda ng show level.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung ang kasalukuyang file ay hindi dokumento ng Writer, maaaring hindi lumabas ang kaugnay na opsyon.
• Paalala sa kapaligiran: Inirerekomendang ilapat muna ang mga style ng heading upang mas madaling masuri ang hierarchy.

2. Ayusin ang mga Antas ng Heading

Paraan ng pagpasok: Mga button na Promote at Demote sa mga tool ng Outline

1. Pumasok muna sa View ng Outline.
2. Piliin ang heading na gusto mong baguhin.
3. I-click ang Promote upang ilipat ang heading sa mas mataas na antas, o i-click ang Demote upang ilipat ito sa susunod na mas mababang antas.
4. Maaari mo ring pindutin ang Tab para mag-demote o ang Shift+Tab para mag-promote.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbabago sa ibang antas ang napiling heading.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsuri kung pare-pareho ang mga antas ng mga kalapit na heading.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang heading na napili bago gawin ang aksyon, maaaring hindi tumugma ang resulta sa inaasahan mo.
• Paalala sa kapaligiran: Mas mainam na tiyaking gumagamit ang nilalaman ng istruktura ng heading sa halip na karaniwang body text lamang.

3. Muling Ayusin ang mga Seksyon

Paraan ng pagpasok: Mga button na Move Up at Move Down sa mga tool ng Outline

1. Pagkatapos pumasok sa View ng Outline, piliin ang heading o seksyong gusto mong ilipat.
2. I-click ang Move Up upang ilipat ang seksyon sa mas maagang bahagi ng dokumento.
3. I-click ang Move Down upang ilipat ang seksyon sa mas huling bahagi ng dokumento.
4. Ulitin kung kinakailangan hanggang tumugma ang ayos ng mga seksyon sa iyong plano.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbabago ang posisyon ng napiling seksyon sa istruktura ng dokumento.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong suriin ang nakapaligid na konteksto at kumpirmahin ang kabuuang daloy.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna kukumpirmahin ang napiling heading, maaaring maling seksyon ang mailipat mo.
• Paalala sa kapaligiran: Pagkatapos muling ayusin ang isang mahabang dokumento, makatutulong na suriin kung nananatiling pare-pareho ang mga antas ng heading.

4. I-collapse o I-expand ang Subcontent

Paraan ng pagpasok: Ang plus sign sa unahan ng isang heading

1. Sa View ng Outline, hanapin ang heading na gusto mong pamahalaan.
2. I-double-click ang plus sign sa unahan ng heading.
3. I-collapse ang lahat ng nakapailalim na nilalaman sa ilalim ng heading na iyon.
4. I-click o i-double-click muli ang parehong bahagi upang i-expand ang nilalaman.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maitatago o muling maipapakita ang subcontent sa ilalim ng heading.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang tumuon sa kasalukuyang seksyon at ipagpatuloy ang pag-aayos ng iba pang mga bahagi.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Magkaiba ang kilos ng single-click at double-click, kaya subukan muli kung walang nangyari sa aksyon.
• Paalala sa kapaligiran: Binabago lamang ng pag-collapse ng nilalaman ang estado ng pagpapakita at hindi nito binubura ang nilalaman.

5. I-filter ang mga heading ayon sa antas ng pagpapakita

Paraan ng pagpasok: Drop-down list na Show Level sa mga tool ng Outline

1. Pumasok sa View ng Outline.
2. Hanapin ang drop-down list na Show Level sa mga tool ng Outline.
3. Piliin ang antas ng heading na gusto mong suriin.
4. Suriin ang istruktura ng dokumentong ipinapakita para sa napiling saklaw ng antas.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng dokumento ang mga heading ayon sa napiling antas, kaya mas madaling masuri ang istruktura.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang tumuon sa pagsusuri ng isang antas ng istruktura ng heading.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung makalimutan mong ibalik ang antas ng pagpapakita, maaari mong isipin na may nawawalang nilalaman.
• Paalala sa kapaligiran: Ang view na ito ay para sa pagsusuri ng istruktura at hindi nito binabago ang orihinal na nilalaman ng dokumento.