Gamitin ang Mga Attachment sa pamamagitan ng 4 na gabay, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa How-to Index, pagkatapos ay sundin ang panimulang lokasyon at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.
How-to Index
| # | Paksa | Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Magpasok ng Mga Attachment | Libre |
| 2 | 2. Unawain ang Apat na Paraan ng Pagpasok | Libre |
| 3 | 3. Buksan at I-edit ang Mga Attachment | Libre |
| 4 | 4. Tanggalin ang Mga Attachment | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Magpasok ng Mga Attachment
Panimulang lokasyon: Insert → Attachments
- Ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong ipasok ang attachment.
- I-click ang tab na Insert sa itaas na menu bar.
- I-click ang button na Attachments.
- Sa mga pop-up na opsyon, piliin ang paraan ng pagpasok na kailangan mo.
- Piliin ang target na file o magpatuloy sa mga susunod na setting upang makumpleto ang pagpasok.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Lumalabas sa dokumento ang icon ng attachment, preview ng object, inangkat na teksto, o nilalaman ng lagda.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-double-click ang object upang buksan ito o ipagpatuloy ang pag-edit ng nilalaman ng dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna ilalagay ang cursor, maaaring maipasok ang attachment sa hindi inaasahang posisyon.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan ng koneksyon sa network kapag naglalagay ng mga cloud document.
2. Unawain ang Apat na Paraan ng Pagpasok
Panimulang lokasyon: Insert → Attachments
- Buksan ang entry ng Attachments.
- Suriin ang mga available na paraan: Attachment, Object, Text from File, at Signature.
- Kapag pinili mo ang Attachment, karaniwang ipinapakita ang file bilang icon at angkop ito para mapanatili ang orihinal na format ng file.
- Kapag pinili mo ang Object, maaaring direktang ipakita ang preview ng nilalaman ng file, gaya ng unang pahina ng isang PDF.
- Kapag pinili mo ang Text from File, maaaring ma-import ang nilalaman ng file bilang teksto sa kasalukuyang dokumento.
- Kapag pinili mo ang Signature, maaaring magpasok ng lagda bilang larawan sa dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Malinaw mong makikilala ang resulta ng pagpapakita ng bawat paraan ng pagpasok.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong piliin ang pinakaangkop na paraan batay sa layunin ng dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo matutukoy ang kaibahan ng Attachment at Object, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang huling resulta ng pagpapakita.
3. Buksan at I-edit ang Mga Attachment
Panimulang lokasyon: Isang icon ng attachment o preview ng object sa dokumento
- Hanapin sa dokumento ang naipasok na icon ng attachment o preview ng object.
- I-double-click ang icon ng attachment o preview ng object.
- Hintaying buksan ng WPS o ng kaugnay na program ang attachment.
- Pagkatapos mag-edit, i-save ang mga pagbabago. Ang na-update na nilalaman ay mase-save sa kasalukuyang dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Normal na nagbubukas ang attachment at pumapasok sa nae-edit na estado.
- Mga susunod na hakbang: Pagkatapos mag-save, maaari kang bumalik sa orihinal na dokumento at ipagpatuloy ang iyong trabaho.
- Walang side effect: Hindi direktang nao-overwrite ang orihinal na file kapag nag-edit sa loob ng dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi naka-install ang kaugnay na program, maaaring hindi mabuksan nang maayos ang ilang object.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: May ilang format ng file na nangangailangan ng katumbas na lokal na application na naka-install.
4. Tanggalin ang Mga Attachment
Panimulang lokasyon: Pumili ng attachment object sa dokumento
- I-click ang icon ng attachment o object sa dokumento upang piliin ito.
- Pindutin ang Delete key upang alisin ang attachment.
- Suriin kung kailangan pang ayusin ang layout ng dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Inalis ang attachment object mula sa dokumento.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng teksto o magpasok ng isa pang attachment.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi napili ang object bago mo pindutin ang Delete, maaaring ang mismong teksto ng dokumento ang matanggal.