Gamitin ang Pag-encrypt ng Dokumento sa 2 gabay na paksa, na parehong available mula sa menu ng dokumento sa kanang itaas; 2 ang libre at 0 ang nangangailangan ng membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Magdagdag ng bagong password sa pag-encrypt | Libre |
| 2 | 2. Pamahalaan ang mga kasalukuyang setting ng pag-encrypt | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Magdagdag ng bagong password sa pag-encrypt
Lokasyon: “≡” sa kanang itaas → Pag-encrypt ng Dokumento → Pag-encrypt gamit ang Password
- Buksan ang dokumentong gusto mong i-encrypt.
- I-tap ang icon na “≡” sa kanang itaas.
- Piliin ang Pag-encrypt ng Dokumento mula sa listahan.
- I-on ang Pag-encrypt gamit ang Password.
- Magtakda ng password sa pop-up na window.
- Itakda ang Pahintulot sa Pagbukas (password sa pagbukas ng dokumento) at Pahintulot sa Pag-edit (password sa pag-edit ng dokumento) ayon sa kailangan.
- I-tap ang OK upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nasa-save ng dokumento ang mga setting ng pag-encrypt.
- Susunod na available na aksyon: Kapag binuksan mong muli ang pahina ng Pag-encrypt ng Dokumento, makikita mo ang entry para sa pamamahala ng password.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Itago ang password sa ligtas na lugar upang maiwasang mawalan ng access sa dokumento.
- Maaaring itakda nang magkahiwalay ang mga pahintulot sa pagbukas at pag-edit ayon sa iyong pangangailangan.
2. Pamahalaan ang mga kasalukuyang setting ng pag-encrypt
Lokasyon: “≡” sa kanang itaas → Pag-encrypt ng Dokumento → Palitan ang Password
- Magbukas ng dokumentong naka-enable na ang pag-encrypt.
- I-tap ang icon na “≡” sa kanang itaas.
- Piliin ang Pag-encrypt ng Dokumento mula sa listahan.
- I-tap ang Palitan ang Password.
- Palitan ang password sa pop-up na window, o alisin ang password ng dokumento kung kinakailangan.
- I-tap ang OK upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Magkakabisa ang bagong setting ng password, o aalisin ang dating paghihigpit sa password.
- Susunod na available na aksyon: Maaaring buksan o i-edit ang dokumento ayon sa na-update na mga panuntunan sa pahintulot.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Pagkatapos palitan ang password, ipaalam ito sa mga taong kailangan pa ring magkaroon ng access sa dokumento.
- Bago alisin ang password, tiyaking kailangan pa rin ng dokumento ng proteksyon.