Tumutulong ang Backup na File ng WPS sa pamamahala ng mga lokal na backup ng dokumento at mga cloud backup sa Windows; saklaw ng gabay na ito ang 7 pangunahing gawain, kung saan 6 ang magagamit nang walang membership at 1 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 7 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 6 | Tumutugma sa bilang ng mga row na Free sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Backup na File ay isang feature ng pag-backup at pagbawi ng dokumento sa WPS Office para sa Windows. Nakakatulong ito na mabawasan ang panganib ng pagkawala ng file habang nag-e-edit, kapag may hindi inaasahang pagsara, o kapag may pagbabago sa storage.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Smart Backup: inaangkop ang dalas ng backup batay sa oras na kailangan para sa pag-backup ng dokumento.
- Scheduled Backup: gumagawa ng backup pagkatapos mabago ang isang dokumento at maabot ang itinakdang pagitan ng oras.
- Incremental Backup: bina-back up ang mga pagbabago sa dokumento sa real time at tumutulong na makatipid ng storage space.
- Manual Backup: ina-upload ang mga napiling file sa folder na Backup Center sa cloud space ng WPS.
- Restore Backup Files: nagbubukas ng backup mula sa listahan ng backup at sine-save ito bilang bagong file.
- Open the Local Backup Directory: mabilis na binubuksan ang lokal na path ng backup para sa pagsusuri at paglilinis.
- Document Cloud Sync: gumagamit ng cloud space para sa cloud-based na backup at access sa iba't ibang device.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pang-araw-araw na pagsusulat, pag-iingat ng mahahalagang file, pagsubaybay sa mga pangmatagalang rebisyon, at pagpapanatili ng parehong lokal at cloud na kopya ng mga gumaganang dokumento.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Hindi kailangan ng lokal na backup ng koneksyon sa network; kailangan ng cloud backup at cloud sync ng internet access |
| Iba pa | Kailangan ng cloud backup ng naka-sign in na WPS account; kailangan naman ng lokal na backup ng sapat na disk space |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Backup na File, i-install ang WPS Office para sa Windows at tiyaking available ang mga entry na may kaugnayan sa backup sa menu na File o sa home screen ng WPS.
| Item | Paglalarawan |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office at ang menu na File o mga setting ng home upang tiyaking available ang Backup & Restore, Backup Center, o Document Cloud Sync |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng mga Kakayahan | Nagbibigay ng Smart Backup, Scheduled Backup, Incremental Backup, Manual Backup, access sa lokal na backup directory, pagbawi ng backup, at Document Cloud Sync. | Sinusuportahan ng Word ang AutoRecover, pagbawi ng mga hindi na-save na file, at pagpapanumbalik ng mas naunang mga bersyon ng file. | Sinusuportahan ng Google Docs ang version history, pagpapanumbalik ng mas naunang mga bersyon, at pag-edit sa online o offline na mga sitwasyon. | Sinusuportahan ng Notion ang mga update sa page, history ng page, at pagpapanumbalik ng mas lumang mga bersyon para sa pagsubaybay sa nilalamang nakabatay sa page. | Sinusuportahan ng Acrobat ang pag-save ng mga kopya, pagbabalik sa huling na-save na bersyon, at Autosave upang mabawasan ang pagkawala dahil sa pagkaantala. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: pinagsasama ang pamamahala ng lokal na backup directory at access sa cloud backup sa iisang workflow. Natatangi: sinusuportahan ang parehong mga awtomatikong estratehiya sa backup at manu-manong pag-upload sa cloud space. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon sa pagbawi ng file at mas naunang mga bersyon, nang walang kaparehong diin sa entry ng lokal na backup directory sa iisang workflow ng backup center. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon sa online na pakikipagtulungan at version history, nang walang nakalaang workflow para sa lokal na backup directory. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ito sa history ng page at mga update sa collaboration, sa halip na sa mga workflow ng lokal na backup ng file. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ito sa pag-save ng PDF, Save As, at Autosave, sa halip na sa isang sentro ng backup ng dokumento para sa mga office file. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | I-recover ang mas naunang bersyon ng isang Word file | Pahina ng produkto ng Google Docs | Mga tip para panatilihing updated ang mga Notion page ng iyong team | Pag-save ng mga PDF sa Adobe Acrobat at Reader |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung gusto mo ng iisang workflow sa Windows para sa lokal na backup, cloud backup, at pagbawi ng backup, mas napapagsama-sama ng WPS ang mga gawaing ito. Mas nakatuon ang Google Docs at Notion sa history ng pakikipagtulungan, habang mas nakaayon ang Adobe Acrobat sa mga sitwasyon ng pag-save at pagbawi ng PDF.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para Sa | Pangunahing Hamon | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pag-iwas sa pagkawala habang araw-araw na nagsusulat | Mga empleyado sa opisina, estudyante, editor | Nag-aalala sa pagkawala ng nilalaman matapos ang mahabang pag-edit o biglaang pagsara | I-on ang Smart Backup o Scheduled Backup |
| 2 | Pagpapanatili ng history ng mga rebisyon para sa mga file na madalas i-edit | Mga miyembro ng proyekto, manunulat ng proposal | Madalas magbago ang mga dokumento at kailangan ng maraming yugto ng backup | Gamitin ang Incremental Backup |
| 3 | Pag-upload ng mahahalagang file sa cloud | Mga indibidwal na user, mga miyembro ng team | Mahirap i-recover ang mga file pagkatapos ng mga isyu sa device | Gamitin ang Manual Backup o Document Cloud Sync |
| 4 | Pag-restore ng mas naunang backup | Sinumang nag-e-edit ng mga dokumento | Kailangang i-recover ang nilalaman matapos ang mga aksidenteng pagbabago | Buksan ang backup sa Backup Center at i-save ito bilang bagong file |
| 5 | Pag-aayos ng mga lokal na backup file | Mga tauhan sa maintenance ng PC, mga madalas gumamit ng office app | Hindi alam kung saan naka-store ang mga backup file | Buksan ang lokal na direktoryo ng backup para suriin at linisin ang mga file |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lokal na backup (Smart / Scheduled / Incremental) | ✅ Available | ✅ Available |
| Manual na backup sa cloud space | ✅ Available pagkatapos mag-sign in | ✅ Available |
| Cloud storage | 1 GB na cloud space | 20 GB na cloud space |
| Mas maraming espasyo kapag puno na ang storage | ❌ Nangangailangan ng mas mataas na plan kung kailangan | ✅ Available ang mas mataas na cloud storage allocation |
Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Pangunahing gumagamit ng lokal na awtomatikong backup | Free | Available na ang mga feature ng lokal na backup |
| Pagpapanatili ng mas maraming backup file sa cloud sa paglipas ng panahon | WPS Premium | Mas angkop ang mas mataas na cloud storage para sa tuloy-tuloy na pag-upload at pagpapanatili ng mga file |
| Mas madalas na pag-access sa mga backup file sa iba't ibang device | WPS Premium | Mas angkop para sa mga workflow na umaasa sa mga kopya ng dokumentong pinamamahalaan sa cloud |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office