Gamitin ang WPS Rebisyon sa 3 paksa ng gabay, kabilang ang pag-on ng mode ng rebisyon, pagtanggap o pagtanggi sa mga rebisyon, at paggamit ng mga setting ng rebisyon; lahat ng 3 ay available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-on ang mode ng Rebisyon | Libre |
| 2 | 2. Tanggapin o tanggihan ang mga rebisyon | Libre |
| 3 | 3. Gamitin ang Revision Settings | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. I-on ang mode ng Rebisyon
Lokasyon: Review tab → Revision
- Buksan ang text document na gusto mong suriin.
- I-click ang Review tab sa itaas ng window.
- I-click ang Revision para i-on ang mode ng rebisyon.
- Ipagpatuloy ang pag-edit ng dokumento. Itatala ang mga idinagdag, tinanggal, at binagong nilalaman.
- Kapag gusto mo nang ihinto ang pagtatala ng mga pag-edit, i-click muli ang Revision para i-off ito.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Papasok ang dokumento sa status ng pagsubaybay ng rebisyon, at magpapakita ng mga marka ng rebisyon ang mga susunod na pag-edit.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit ng teksto at suriin sa ibang pagkakataon ang mga naitalang pagbabago.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung magsisimula kang mag-edit bago i-on ang Rebisyon, hindi na maisasama sa sinusubaybayang mga rebisyon ang mga naunang pagbabagong iyon pagkatapos.
- Paalala sa kapaligiran: Sa mga sitwasyon ng pakikipagtulungan, makikita ng mga collaborator ang mga marka ng rebisyon.
2. Tanggapin o tanggihan ang mga rebisyon
Lokasyon: Pumili ng rebisyon → Review tab → Accept o Reject
- Hanapin sa dokumento ang rebisyong gusto mong iproseso.
- Piliin ang target na rebisyon.
- I-click ang Accept o Reject sa Review tab.
- Kung kailangan mong iproseso nang sunod-sunod ang maraming rebisyon, gamitin ang dialog ng rebisyon para lumipat sa nakaraan o susunod na rebisyon.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Magbabago ang napiling rebisyon mula sa nakabinbing pagsusuri tungo sa tinanggap o tinanggihang resulta.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa susunod na rebisyon o i-save ang dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi muna pipiliin ang target na rebisyon, maaaring hindi mailapat ang aksyon sa inaasahang pagbabago.
- Paalala sa kapaligiran: Bago tapusin ang isang dokumento, makatutulong na suriin kung naproseso na ang lahat ng rebisyon.
3. Gamitin ang Revision Settings
Lokasyon: Review tab → Revision Settings
- Tiyaking mayroon nang nilalamang rebisyon ang dokumento.
- I-click ang Revision Settings sa Review tab.
- Sa ilalim ng Accept Revisions, piliin ang Accept All Revisions o Accept All Formatting Revisions.
- Sa ilalim ng Reject Revisions, piliin ang Reject All Revisions o Reject All Formatting Revisions.
- Sa ilalim ng Revision Status, maaari mong i-sync ang view sa mga collaborator at lumipat sa mga display state gaya ng Final Status o Original Status.
- Sa ilalim ng Revision Balloons, maaari mong ipakita ang mga rebisyon sa balloons o ipakita nang inline ang lahat ng rebisyon.
- Sa ilalim ng Revision Filter, maaari mong i-filter ang mga rebisyon ayon sa Revision Time, Reviewer, o Revision Type.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Magkakabisa ang napiling display mode, resulta ng pagproseso, o kundisyon ng filter.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong suriin ang mga na-filter na rebisyon, iproseso nang maramihan ang mga rebisyon, o lumipat ng mga estado ng display.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung wala pang nilalamang rebisyon ang dokumento, maaaring walang malinaw na epekto ang ilang opsyon sa pagproseso.
- Paalala sa kapaligiran: Mas maayos gumagana ang mga aksyong may kaugnayan sa pakikipagtulungan, gaya ng pag-sync sa mga collaborator, kapag may access sa network.