Paano Gamitin ang Panimula sa Interface ng WPS Collaboration Mode sa macOS

Saklaw ng gabay na ito ang 6 na paksa, kabilang ang menu bar, ribbon, lugar ng pag-edit, status bar, mga entry ng pakikipagtulungan, at mga tagapagpahiwatig ng pakikipagtulungan; available ang lahat ng 6 na paksa nang walang membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Tingnan ang mga pangunahing entry sa menu bar

Punto ng pagpasok: ang menu bar sa itaas ng window ng dokumento

1. Magbukas ng dokumento ng WPS Writer sa collaboration mode.
2. Tingnan ang menu bar sa itaas ng window.
3. Kumpirmahin ang mga entry gaya ng File, Home, Insert, Page, Review, View, at Efficiency.
4. Ilipat ang pointer sa bawat menu upang maunawaan ang saklaw ng gamit nito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: makikita mo ang buong menu bar sa itaas ng window.
• Susunod na maaaring gawin: maaari mong buksan ang anumang menu upang ipagpatuloy ang pag-edit o pagrepaso sa dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: napagkakamalan ang menu bar na ribbon sa ibaba nito, kaya mas nagiging mahirap matukoy ang tamang entry.

2. Tukuyin ang ribbon at ang gamit nito

Punto ng pagpasok: ang ribbon sa ibaba ng menu bar

1. Tingnan ang bahaging nasa mismong ibaba ng menu bar.
2. Lumipat sa pagitan ng iba't ibang menu o tab.
3. Obserbahan kung paano nagbabago ang bahagi ng mga button ayon sa kasalukuyang pinili.
4. Piliin ang tool na kailangan mo para sa kasalukuyang gawain.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: matutukoy mo na ang ribbon ay nasa ibaba ng menu bar.
• Susunod na maaaring gawin: maaari mong gamitin ang mga button na ipinapakita para sa kasalukuyang tab.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: nakatuon lamang sa mga pangalan ng tab at hindi napapansin ang mismong mga tool na maaaring i-click sa ribbon.

3. Unawain ang pangunahing pag-edit sa lugar ng pag-edit

Punto ng pagpasok: ang gitnang lugar ng pag-edit ng dokumento

1. Ilagay ang cursor sa katawan ng dokumento.
2. Mag-type o magtanggal ng teksto.
3. Gamitin ang right-click menu o ang ribbon upang ayusin ang font at pag-format ng talata.
4. Magpasok ng mga larawan, talahanayan, o hugis kung kinakailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: tumatanggap ng input ang katawan ng dokumento at normal na ipinapakita ang nilalaman.
• Susunod na maaaring gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pag-format ng nilalaman o pagpasok ng mga object.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: binabago ang pag-format bago pumili ng teksto, na maaaring magdulot ng hindi inaasahang resulta.

4. Suriin ang mga tagapagpahiwatig ng pakikipagtulungan sa lugar ng pag-edit

Punto ng pagpasok: mga marker ng pakikipagtulungan sa loob ng lugar ng pag-edit

1. Magbukas ng dokumentong ine-edit ng maraming tao.
2. Suriin kung ipinapakita ng lugar ng pag-edit kung saan nagtatrabaho ang iba pang mga collaborator.
3. Hanapin ang mga marker na nakabatay sa kulay para sa iba't ibang collaborator.
4. Tingnan ang mga naka-sync na posisyon ng cursor mula sa iba pang mga collaborator.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: makikita mo ang mga naka-highlight na posisyon, mga marker ng kulay, o naka-sync na impormasyon ng cursor para sa mga collaborator.
• Susunod na maaaring gawin: maiiwasan mong mag-edit sa parehong bahagi nang sabay-sabay.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: itinuturing na hindi available ang feature kapag ang totoo ay may pagkaantala lang sa pag-sync dahil sa hindi matatag na network.
• Paalala sa kapaligiran: karaniwang nangangailangan ang mga tagapagpahiwatig na ito ng online na dokumentong pinagtutulungan at aktibong koneksyon sa internet.

5. Tingnan ang mga detalye ng dokumento sa status bar

Punto ng pagpasok: ang status bar sa ibaba ng window

1. Tingnan ang ibabang bahagi ng window ng dokumento.
2. Kumpirmahin ang kasalukuyang numero ng pahina at kabuuang bilang ng mga pahina.
3. Suriin ang bilang ng mga salita at setting ng wika.
4. Tingnan ang kasalukuyang antas ng zoom at ayusin ito kung kinakailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: makikita mo sa ibaba ang numero ng pahina, bilang ng mga salita, wika, at antas ng zoom.
• Susunod na maaaring gawin: maaari mong ayusin ang iyong view sa pagbabasa o pag-edit batay sa status bar.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: hindi napapansin ang antas ng zoom at nagkakamali sa paghusga sa ipinapakitang pahina.

6. Gamitin ang mga entry na para sa pakikipagtulungan

Punto ng pagpasok: ang bahagi ng pakikipagtulungan sa interface at ang right-click menu

1. Sa isang dokumentong pinagtutulungan, tingnan ang mga avatar ng mga kasalukuyang online na katuwang.
2. Buksan ang entry ng mga tala ng pakikipagtulungan o kasaysayan ng bersyon upang suriin ang mga pagbabago sa dokumento.
3. I-right-click ang isang partikular na posisyon sa teksto.
4. Piliin ang Summon Online Collaborator o Share Link to This Position ayon sa kailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: makikita mo ang mga avatar ng mga online na katuwang at mabubuksan ang mga tala ng pakikipagtulungan o kasaysayan ng bersyon.
• Susunod na maaaring gawin: maaari mong abisuhan ang mga katuwang tungkol sa isang partikular na lokasyon o bumuo ng link batay sa lokasyong iyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: nagbabahagi ng link bago piliin ang target na lokasyon, kaya hindi gaanong tumpak ang pupuntahang bahagi para sa tatanggap.
• Paalala sa kapaligiran: dapat suportahan ng dokumento ang online na pakikipagtulungan at manatiling nakakonekta sa internet.