Paano Gamitin ang Mga Komento sa Pakikipagtulungan sa Windows

Gamitin ang Mga Komento sa Pakikipagtulungan sa 7 gabay na paksa, kabilang ang pagdaragdag, pagsagot, pag-edit, pagresolba, pagtanggal, pagpapakita ng kahon ng komento, at pagbubukas ng panel ng komento; 7 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magdagdag ng Komento

Punto ng pagpasok:

• Review tab → Comment → Insert Comment
• Right-click menu → Insert Comment
• Shortcut key Ctrl + Alt + M
• Icon ng komento sa kanang bahagi ng editing area

1. Piliin ang teksto o object na gusto mong lagyan ng komento.
2. Gamitin ang alinmang available na punto ng pagpasok upang maglagay ng komento.
3. I-type ang iyong komento sa kahon ng komento.
4. Pindutin ang Shift + Enter kung kailangan mo ng line break.
5. Upang abisuhan ang isang collaborator, i-type ang @ at pumili ng collaborator sa dokumento o contact.
6. I-click ang Send o pindutin ang Enter upang i-post ang komento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Lalabas ang bagong komento sa tabi ng napiling nilalaman, at ipapakita sa kanang bahagi ng komento ang teksto ng komento.
• Mga susunod na hakbang: Maaari kang sumagot, mag-edit, magresolba, o magtanggal ng komento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka muna pipili ng teksto o object, maaaring hindi lumitaw ang anchor ng komento sa inaasahan mong lokasyon.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Tiyaking may internet connection habang gumagamit ka ng @mentions o collaborative syncing.

2. Sumagot sa Komento

Punto ng pagpasok: Kahon ng komento → Sumagot

1. I-click ang komentong gusto mong sagutin.
2. I-expand ang kaugnay na thread ng komento kung kinakailangan.
3. I-click ang Reply.
4. I-type ang iyong sagot.
5. Pindutin ang Enter para isumite ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Lalabas ang bagong sagot sa ilalim ng orihinal na komento.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang talakayan sa parehong thread.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung maling thread ang napili, maaaring maidagdag ang sagot mo sa ibang komento.

3. I-edit ang Komento

Punto ng pagpasok: Expand menu ng kahon ng komento → I-edit

1. I-click ang komentong gusto mong i-edit.
2. Buksan ang menu ng pagpapalawak sa kahon ng komento.
3. I-click ang Edit.
4. I-update ang teksto ng komento.
5. Pindutin ang Enter para i-save ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Maa-update ang orihinal na teksto ng komento.
• Mga susunod na hakbang: Maaari ka pa ring sumagot, magresolba, o magtanggal ng komento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung lalabas ka sa estado ng pag-edit nang hindi nagsusumite, hindi mase-save ang na-update na teksto.

4. Markahan ang Komento bilang Resolved

Punto ng pagpasok: Kahon ng komento → Markahan bilang Resolved

1. I-click ang komentong gusto mong iproseso.
2. I-click ang Mark as Resolved sa kanang itaas na bahagi ng kahon ng komento.
3. I-click itong muli kung gusto mong alisin ang status na resolved.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Magiging resolved ang estado ng komento.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mo itong buksang muli sa ibang pagkakataon kung kailangan pa ng karagdagang talakayan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Ang masyadong maagang pagresolba ng komento ay maaaring magpahirap sa pagsubaybay ng mga susunod na gawain.

5. Tanggalin ang Komento

Punto ng pagpasok: Kahon ng komento → Tanggalin

1. I-click ang komentong gusto mong tanggalin.
2. I-click ang Delete sa kahon ng komento.
3. Kumpirmahin ang pagtanggal.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Aalisin ang napiling komento mula sa bahagi ng komento.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pamamahala sa iba pang mga komento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung magtatanggal ka ng komento bago kumpirmahin ang nilalaman nito, hindi na magiging available sa parehong lugar ang talaan ng talakayan.

6. Ipakita o Itago ang Kahon ng Komento

Punto ng pagpasok: Review tab → Comment → Ipakita ang Kahon ng Komento

1. Buksan ang tab na Review.
2. I-click ang Show Comment Box sa bahagi ng Comment.
3. Pagkatapos mo itong i-off, itatago ang kahon ng komento sa kanang bahagi.
4. I-click muli ang Show Comment Box para ipakita itong muli.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipapakita o itatago ang kahon ng komento sa kanang bahagi batay sa iyong ginawa.
• Mga susunod na hakbang: Kapag nakikita ito, maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri at pamamahala ng mga komento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Ang mga nakatagong komento ay madalas mapagkamalang nawawala, kahit naka-off lang ang kahon ng komento.

7. Buksan ang Panel ng Komento

Punto ng pagpasok: Review tab → Comment → Ipakita ang Panel ng Komento

1. Buksan ang tab na Review.
2. I-click ang Show Comment Panel sa bahagi ng Comment.
3. Suriin ang lahat ng komento sa dokumento sa panel.
4. I-filter ang mga komento ayon sa resolved, unresolved, lahat, o mga komentong nauugnay lang sa iyo.
5. Pumili ng komento sa panel kung kailangan mo itong tanggalin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Bubukas ang panel ng komento at ililista ang mga komento sa dokumento.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-filter, hanapin, at tanggalin ang mga komento sa iisang lugar.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi nailipat ang filter, maaaring magmukhang nawawala ang ilang komento kahit na na-filter out lang ang mga ito.