Kasama sa gabay na ito ang 3 paksa para sa Mga Attachment sa Collaboration: pagpasok ng mga attachment, pagbubukas at pagtingin sa mga attachment, at pagtanggal ng mga attachment. Magagamit ang lahat ng 3 paksa nang walang membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Magpasok ng Mga Attachment | Libre |
| 2 | 2. Buksan at Tingnan ang Mga Attachment | Libre |
| 3 | 3. Tanggalin ang Mga Attachment | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Magpasok ng Mga Attachment
Pasukan: Tools sa ibaba → tab na Insert → Attachment
- Buksan ang dokumentong Writer na gusto mong i-edit.
- I-tap ang Tools sa ibaba.
- Piliin ang tab na Insert.
- I-tap ang Attachment.
- Piliin ang pinagmulan ng file: Recent, Cloud Drive, o Local.
- Piliin ang file ng dokumento at kumpletuhin ang pagpasok.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: May lalabas na icon ng attachment sa kasalukuyang dokumento.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong piliin ang attachment at magpatuloy sa pagbukas o pagtanggal nito.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Inirerekomendang tiyakin na ang napiling file ay WPS Writer, Spreadsheet, Presentation, o PDF file.
- Pagkatapos mong magpasok ng malaking attachment, lalaki ang laki ng pangunahing dokumento.
- Kailangan ng koneksyon sa network kapag pumili ka ng cloud file.
2. Buksan at Tingnan ang Mga Attachment
Pasukan: I-tap ang icon ng attachment sa dokumento → Open File
- I-tap ang ipinasok na attachment sa dokumento.
- I-tap ang Open File.
- Maaari mo rin itong buksan mula sa alinman sa mga pasukang ito:
- Pagkatapos piliin ang attachment, i-tap ang Open File sa lumulutang na toolbar.
- Pagkatapos piliin ang attachment, i-tap ang Open File sa bahagi ng ribbon.
- Hintaying magbukas ang attachment file at suriin ang nilalaman nito.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Magbubukas nang maayos ang attachment file.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong suriin ang nilalaman ng attachment at bumalik sa pangunahing dokumento upang ipagpatuloy ang pag-edit.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kung mula sa online na lokasyon ang attachment, maaaring kailanganin ang koneksyon sa network kapag binubuksan ito.
- Pagkabukas ng mga tatanggap sa pangunahing dokumento, maaari rin nilang tingnan ang naka-save na attachment sa pamamagitan ng icon ng attachment.
3. Tanggalin ang Mga Attachment
Pasukan: I-tap ang icon ng attachment sa dokumento → Delete
- I-tap ang ipinasok na attachment sa dokumento.
- I-tap ang Delete.
- Maaari mo rin itong tanggalin mula sa alinman sa mga pasukang ito:
- Pagkatapos piliin ang attachment, i-tap ang Delete sa lumulutang na toolbar.
- Pagkatapos piliin ang attachment, i-tap ang Delete sa bahagi ng ribbon.
- I-tap ang Tools sa ibaba, buksan ang tab na Drawing Tools, at i-tap ang Delete.
- Tiyaking naalis na ang attachment mula sa dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Mawawala ang icon ng attachment sa dokumento.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari pang ipagpatuloy ang pag-edit at pag-save ng dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kapag natanggal ang isang attachment, hindi na pananatilihin ng pangunahing dokumento ang entry ng attachment na iyon.
- Kung kailangan mong panatilihin ang nilalaman ng attachment, buksan muna ito at i-save nang hiwalay.