Paano Gamitin ang Mga Cloud Record ng WPS sa macOS

Gamitin ang Mga Cloud Record ng WPS sa macOS sa pamamagitan ng 4 na gabay, na lahat ay available nang walang membership; magsimula sa Indeks ng mga Gabay at sundin ang mga hakbang upang tingnan, i-filter, ihambing, at ibalik ang mga kaugnay na tala.

Indeks ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Tingnan ang mga tala ng pakikipagtulungan

Lokasyon: File Actions → History → Collaboration Records

1. Buksan ang target na cloud document.
2. I-click ang File Actions sa itaas na kaliwang bahagi.
3. Piliin ang History → Collaboration Records.
4. Suriin ang listahan ng mga tala ng pakikipagtulungan sa panel sa kanang bahagi.
5. Tiyaking ipinapakita ng bawat tala ang oras ng pagkilos, avatar at pangalan ng katuwang, uri ng pagkilos, at buod ng nilalaman.

Pamantayan ng Tagumpay

• Lumalabas ang panel ng mga tala ng pakikipagtulungan sa kanang bahagi.
• Makikita sa listahan ang mga kamakailang pagkilos sa pakikipagtulungan.
• Kasama sa bawat tala ang oras, impormasyon ng editor, at buod ng nilalaman.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Gumagana ang feature na ito kapag nasa collaboration mode ang dokumento.
• Mga pagkilos lamang mula sa mga katuwang na may pahintulot sa pag-edit ang naitatala.
• Ang pinakabagong 1000 tala lamang ang pinananatili.

2. I-filter ang mga tala ng pakikipagtulungan

Lokasyon: Collaboration Records → Filter

1. Sa panel ng mga tala ng pakikipagtulungan, i-click ang Filter.
2. Pumili ng saklaw ng oras.
3. Piliin ang katuwang na gusto mong suriin.
4. Pumili ng uri ng pagkilos gaya ng edit, delete, o insert.
5. Suriin ang mga na-filter na resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ang mga tala lamang na tumutugma sa mga napiling kundisyon ang mananatiling nakikita.
• Maaari mong paliitin ang listahan ayon sa oras, katuwang, o uri ng pagkilos.
• Tinutulungan ka ng mga na-filter na resulta na mas mabilis na siyasatin ang isang partikular na pagbabago.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung masyadong marami ang ilalapat mong kundisyon, maaaring walang lumabas na resulta.
• Magsimula sa saklaw ng oras, pagkatapos ay magdagdag ng higit pang mga filter nang paisa-isa.

3. Gamitin ang history ng bersyon upang suriin ang mas detalyadong mga pagkakaiba

Lokasyon: File Actions → History

1. Kung hindi sapat ang buod ng tala ng pakikipagtulungan, bumalik sa History.
2. Buksan ang listahan ng history ng bersyon.
3. Piliin ang bersyong gusto mong suriin.
4. Ihambing ang kasalukuyang nilalaman sa napiling bersyon upang matiyak ang eksaktong pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nabubuksan ang isang nakaraang bersyon para sa pagsusuri.
• Makukumpirma mo ang mas detalyadong mga pagbabago sa nilalaman.
• Maaaring itugma ang buod ng tala sa mga pagbabagong nasa antas ng bersyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang mga tala ng pakikipagtulungan para mabilis na matukoy ang mga pahiwatig ng pag-edit.
• Gamitin ang history ng bersyon kasama ng mga tala ng pakikipagtulungan kapag kailangan mo ng mas kumpletong detalye ng mga pagbabago.

4. Ibalik ang mas naunang nilalaman mula sa isang kaugnay na tala

Lokasyon: Panel ng Collaboration Records → View Details → Restore Record

1. Hanapin ang target na tala sa panel ng mga tala ng pakikipagtulungan.
2. I-click ang View Details.
3. Piliin ang Restore Record.
4. Tiyaking bumabalik ang nilalaman ng dokumento sa kaugnay na dating estado nito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matagumpay na nabubuksan ang detalyadong view para sa target na tala.
• Babalik ang dokumento sa kaugnay na mas naunang estado pagkatapos ng pagpapanumbalik.
• Maaari kang magpatuloy sa pag-edit o suriin ang naibalik na resulta.

Mga Tip sa Paggamit

• Bago magpanumbalik, tiyaking kailangan pa ring panatilihin ang kasalukuyang nilalaman.
• Kung maraming tao ang nag-e-edit ng dokumento, kumpirmahin muna sa mga collaborator bago magpanumbalik ng nilalaman.