Gamitin ang Cloud Document ng WPS - Buksan gamit ang WPS sa 4 na gabay na paksa, na lahat ay available nang walang membership, at piliin ang angkop na paksa mula sa index upang mabilis na lumipat sa lokal na pag-edit.
Index ng Gabay
Gabay sa Paggamit
1. Lumipat sa lokal na mode ng pag-edit
Punto ng pagpasok: File Actions → Local Editing
- Buksan ang cloud document at i-click ang File Actions sa itaas na kaliwang bahagi.
- Piliin ang Local Editing.
- Kung nagbabala ang system na may ibang user na nag-e-edit ng file, tiyakin muna ang status ng pakikipagtulungan upang mabawasan ang panganib ng pag-overwrite.
- Piliin ang Create a Copy o Continue Opening ayon sa iyong pangangailangan.
- Simulan ang pag-edit pagkatapos magbukas ang dokumento sa lokal na WPS Office app.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Magbubukas ang dokumento sa lokal na WPS Office app.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, i-save ang file, o bumalik sa collaboration mode.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Pagpapatuloy sa orihinal na file bago tiyakin kung may aktibong pakikipagtulungan.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan ang gumaganang koneksyon sa network at naka-install na WPS Office app.
2. Buksan mula sa web page gamit ang WPS
Punto ng pagpasok: File Actions → Open with WPS
- Buksan ang target na cloud document sa web page.
- I-click ang File Actions sa itaas na kaliwang bahagi.
- Piliin ang Open with WPS.
- Sa prompt, piliin ang Create a Copy o Continue Opening.
- Hintaying ilunsad ng browser ang lokal na WPS Office app.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Matagumpay na nailunsad ng web page ang lokal na WPS Office app.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit ng dokumento sa desktop app.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Hindi pinapayagan ng browser na magbukas ng mga lokal na application.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Dapat na naka-install nang lokal ang WPS Office, at dapat payagan ng browser ang paglulunsad ng app.
3. Gumawa ng kopya bago mag-edit
Punto ng pagpasok: File Actions → Open with WPS → Create a Copy
- Buksan ang cloud document, pagkatapos ay i-click ang File Actions at Open with WPS.
- Kapag lumitaw ang prompt ng panganib sa lokal na pag-edit, piliin ang Create a Copy.
- Hintaying ma-download at mabuo ng system ang lokal na kopya.
- I-edit ang nakopyang file sa lokal na WPS Office app.
- Pagkatapos mag-edit, i-save ito bilang bagong file o i-upload ito sa cloud kung kinakailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Ang file na lokal na binuksan ay ang bagong gawang kopya.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-save, palitan ang pangalan, o i-upload ang kopya nang hiwalay.
- Walang side effect: Hindi direktang mao-overwrite ng sesyong ito ng pag-edit ang orihinal na cloud document.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Pag-aakalang awtomatikong papalitan ng mga pagbabago sa kopya ang orihinal na file.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan ang pahintulot sa pag-download upang makagawa ng lokal na kopya.
4. Ipagpatuloy ang pagbubukas ng kasalukuyang file at i-sync ang mga pagbabago
Punto ng pagpasok: File Actions → Open with WPS → Continue Opening
- Sa cloud document, i-click ang File Actions.
- Piliin ang Open with WPS.
- Basahin ang babala at piliin ang Continue Opening.
- Tapusin ang iyong mga pag-edit sa lokal na WPS Office app.
- I-click ang File → Save upang i-upload ang mga pagbabago sa cloud.
- O i-click ang Return to Collaboration sa itaas na kanang bahagi upang i-upload ang dokumento at bumalik sa collaboration mode.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Magbubukas ang kasalukuyang file sa lokal na app at makukumpleto ang iyong mga pag-edit.
- Mga susunod na hakbang: Pagkatapos mag-save, maaari mong suriin ang pinakabagong bersyon sa cloud.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Direktang pag-save habang maraming tao ang nag-e-edit, na maaaring mag-overwrite sa mga pagbabago ng iba.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan ang matatag na koneksyon sa network upang ma-upload ang mga pagbabago at makabalik sa collaboration mode.