Paano I-enable ang Pagbabahagi para sa Collaboration sa WPS sa Windows

Gamitin ang I-enable ang Pagbabahagi para sa Collaboration sa WPS sa Windows sa pamamagitan ng 3 gabay, na lahat ay magagamit nang walang membership; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundin ang punto ng pagpasok at mga hakbang.

How-to Index

Gabay

1. Simulan ang collaboration mula sa button na Share

Punto ng pagpasok: Kanang itaas ng window → Share

1. Buksan sa WPS Office ang dokumentong gusto mong ibahagi.
2. I-click ang button na Share sa kanang itaas.
3. I-on ang opsyon para sa pagtingin o pag-edit kasama ang iba.
4. I-click ang Upload Now at hintaying lumipat ang dokumento sa collaboration mode.
5. Pagkatapos makumpleto ang pag-upload, magpatuloy sa pagtatakda ng mga pahintulot sa link at pagkopya ng link para sa mga collaborator.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipinapakita ng panel na Share ang mga setting na may kaugnayan sa collaboration.
• Mga susunod na hakbang: Maaari kang magtakda ng mga pahintulot sa pagtingin o pag-edit at kopyahin ang nakabahaging link.
• Walang side effect: Hindi mawawala ang orihinal na nilalaman ng dokumento kapag na-enable ang collaboration.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mag-sign in sa iyong WPS account bago i-enable ang collaboration.
• Kailangan ng koneksyon sa internet para sa proseso ng pag-upload.
• Maaaring makaapekto sa pag-upload ang hindi sapat na cloud storage.

2. Magtakda ng mga pahintulot sa link

Punto ng pagpasok: Share → drop-down menu ng mga pahintulot sa link

1. Sa panel na Share, i-click ang drop-down menu ng mga pahintulot sa link.
2. Piliin ang Anyone can edit, Anyone can view, o Designated people can edit/view.
3. Magtakda ng panahon ng bisa ayon sa kailangan, gaya ng 7 araw, 30 araw, o pangmatagalan.
4. Kumpirmahin ang mga setting, pagkatapos ay kopyahin ang link at ipadala ito sa mga kaugnay na tao.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipinapakita sa kasalukuyang mga setting ang napiling pahintulot sa link at panahon ng bisa.
• Mga susunod na hakbang: Maaaring ipadala ang nakopyang link sa mga collaborator.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Suriing muli ang uri ng pahintulot bago ipadala ang link upang maiwasang makapagbigay ng mas malawak na access kaysa sa nilayon.
• Mas angkop ang access para sa mga itinalagang tao sa mga dokumentong nangangailangan ng mas mahigpit na kontrol sa access.

3. Tingnan ang mga tala ng collaboration

Punto ng pagpasok: Menu sa kaliwang itaas → Version History and Records → Collaboration Records

1. Magbukas ng dokumentong naka-enable na ang collaboration.
2. I-click ang button ng menu sa kaliwang itaas.
3. Buksan ang Version History and Records.
4. Piliin ang Collaboration Records upang makita ang mga oras ng aktibidad ng mga collaborator at mga pagbabago sa nilalaman.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Makikita mo ang listahan ng mga collaborator o ang kaugnay na mga tala ng pag-edit.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsuri sa nilalaman o ibalik ang mas naunang bersyon batay sa mga tala.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Nakadepende ang mga tala ng collaboration sa dokumentong na-save na sa cloud.
• Kung hindi pa na-enable ang collaboration o hindi pa na-upload ang file sa cloud, maaaring hindi makita ang mga kaugnay na tala.