Paano I-enable ang Pagbabahagi para sa Collaboration sa WPS sa macOS

Gamitin ang I-enable ang Pagbabahagi para sa Collaboration sa WPS sa macOS sa 5 paksa ng gabay, lahat ay available nang walang membership, at direktang pumunta sa bawat gawain mula sa How-to Index.

How-to Index

Gabay sa Paggamit

1. Simulan ang collaboration mula sa button na Share

Entry point: Kanang sulok sa itaas ng window ng dokumento → Share

1. Magbukas ng dokumento sa WPS Office.
2. I-click ang button na Share sa kanang sulok sa itaas.
3. I-on ang switch para sa pagtingin o pag-edit kasama ang iba.
4. I-click ang Upload Now at hintaying lumipat ang dokumento sa collaboration mode.
5. Pagkatapos makumpleto ang pag-upload, itakda ang mga pahintulot sa link.
6. I-click ang Copy Link at ipadala ito sa mga collaborator.

Pamantayan ng Tagumpay

• Na-upload ang dokumento sa cloud at pumasok sa collaboration mode.
• Maaari mong kopyahin ang link sa pagbabahagi at ipadala ito sa ibang tao.
• Maaaring buksan ng mga collaborator ang link at tumingin o mag-edit batay sa itinalagang pahintulot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mag-sign in sa iyong WPS account bago i-enable ang collaboration.
• Kailangan ng matatag na koneksyon sa network habang nag-a-upload.
• Sa collaboration mode, sine-save ang dokumento sa cloud.

2. I-enable ang pagbabahagi mula sa listahan ng dokumento

Entry point: Listahan ng dokumento sa WPS Home → Menu ng right-click sa file → Share

1. Buksan ang home page ng WPS Office.
2. Hanapin ang target na file sa Recent o Mga Cloud Document ng WPS.
3. I-right-click ang file at piliin ang Share.
4. I-on ang switch para sa pagtingin o pag-edit kasama ang iba.
5. I-click ang Upload Now at hintaying lumipat ang dokumento sa collaboration mode.

Pamantayan ng Tagumpay

• Direktang pumapasok ang target na file sa daloy ng pagbabahagi mula sa listahan.
• Pagkatapos makumpleto ang pag-upload, maaari mong ipagpatuloy ang pagtatakda ng mga pahintulot o pagkopya ng link.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking tama ang napili mong file muna.
• Kung hindi pa naa-upload ang file, hintaying matapos ang pag-upload bago ito ibahagi.

3. Itakda ang mga pahintulot sa link

Entry point: Panel ng Share → Link permissions

1. Sa pahina ng pagbabahagi, i-click ang drop-down menu na Link permissions.
2. Piliin ang Anyone can edit, Anyone can view, o Specified people can edit/view.
3. Itakda ang panahon ng bisa ng link ayon sa kailangan, gaya ng 7 araw, 30 araw, o pangmatagalan.
4. I-save ang mga setting at kopyahin ang link.

Pamantayan ng Tagumpay

• Magkakabisa ang mga pahintulot sa link ayon sa inaasahan.
• Ang mga taong magbubukas ng link ay makakagawa lamang ng mga aksyong sakop ng itinalagang pahintulot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin ang setting ng pahintulot bago ipadala ang link.
• Agad na nagkakabisa ang mga pagbabago sa pahintulot.

4. Tingnan ang mga tala ng collaboration

Entry point: Menu sa kaliwang itaas → Version history and records → Collaboration records

1. Magbukas ng dokumentong naka-enable na ang collaboration.
2. I-click ang icon ng menu sa kaliwang itaas na sulok.
3. Piliin ang Version history and records.
4. Buksan ang Collaboration records upang tingnan ang oras ng pagkilos at mga pagbabago ng bawat collaborator.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Makikita mo ang mga pangalan ng collaborator, oras ng mga pagkilos, o mga tala ng pag-edit.
• Magagamit mo ang mga tala upang masubaybayan ang proseso ng rebisyon ng dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Naiipon ang mga tala sa paglipas ng panahon matapos gamitin ang dokumento sa collaboration mode.

5. I-enable ang collaboration kapag hindi mo mahanap ang dokumento

Entry point: Buksan ang lokal na file / Search box sa Home / Higit pang mga aksyon sa file

1. Kung hindi lumalabas ang target na file sa listahan sa home page, buksan muna ito nang lokal sa WPS.
2. Sa window ng dokumento, i-click ang Share sa kanang sulok sa itaas upang i-enable ang collaboration.
3. Maaari mo ring ilagay ang pangalan ng file sa box para sa paghahanap sa home page ng WPS.
4. Sa mga resulta ng paghahanap, i-click ang higit pang mga aksyon sa kanang bahagi at pagkatapos ay piliin ang Share.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Maaari ka pa ring pumasok sa daloy ng pagbabahagi kahit hindi direktang ipinapakita ang file sa home page.
• Normal na naa-upload ang file at nakakabuo ng collaboration link.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Gamitin ang buong pangalan ng file kung maaari upang mas mabilis itong mahanap.