Tinutulungan ka ng Mga Advanced na Setting ng Pahintulot ng WPS na kontrolin kung sino ang makaka-access sa isang nakabahaging cloud document at kung ano ang maaari nilang gawin dito sa macOS; saklaw ng gabay na ito ang 5 pangunahing gawain, kung saan 5 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Advanced na Setting ng Pahintulot ng WPS ay isang feature sa WPS Office para sa macOS na kumokontrol sa pagbabahagi ng mga cloud document. Tinutulungan ka nitong pamahalaan ang tagal ng link, visibility ng collaborator, at mga pinapahintulutang aksyon kapag nagbabahagi ka ng dokumento.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito ng WPS para sa mga team na nangangailangan ng mga kontrol sa pagbabahagi ng dokumento sa Mac pagkatapos nilang i-download ang WPS Office o kumpletuhin ang setup ng wps office download.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Itakda ang pag-expire ng link sa 7 araw, 30 araw, o permanente.
- Piliin kung makikita ng mga collaborator ang mga kamakailang bisita.
- Kontrolin kung maaaring mag-download, mag-print, mag-save as, o kumopya ng nilalaman ang mga collaborator.
- Magpasya kung maaaring humiling ng access sa pag-edit ang mga collaborator.
- Ilipat ang pagmamay-ari ng dokumento sa ibang user.
Angkop ito para sa pakikipagtulungan ng team, pagbabahagi ng file sa labas ng organisasyon, turnover ng proyekto, at pamamahala ng access sa dokumento.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang macOS device |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office for Mac |
| Network | Kinakailangan ang koneksyon sa internet para sa mga cloud document at mga setting ng pagbabahagi |
| Iba pa | Mag-sign in sa isang WPS account, at tiyaking nasa collaboration mode ang dokumento |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Mga Advanced na Setting ng Pahintulot, i-install ang WPS Office for Mac, mag-sign in, at magbukas ng cloud document sa collaboration mode.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office → magbukas ng cloud document → i-click ang Share at kumpirmahing available ang Advanced Settings |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Hinahayaan kang itakda ang pag-expire ng link, visibility ng mga kamakailang bisita, mga limitasyon sa pag-download/pag-print/save as/pagkopya, mga kahilingan sa pag-edit, at paglilipat ng pagmamay-ari ng dokumento mula sa iisang daloy ng pagbabahagi. | Maaaring higpitan ng Microsoft Information Rights Management ang pag-print, pagkopya, at pag-edit, at maaari rin itong magtakda ng pag-expire para sa protektadong nilalaman sa mga sinusuportahang Office environment. | Hinahayaan ng pagbabahagi sa Google Docs ang mga may-ari na magtalaga ng mga role na viewer/commenter/editor, higpitan ang pag-download/pag-print/pagkopya, limitahan ang mga pagbabago sa pagbabahagi, at magdagdag ng pag-expire para sa mga kwalipikadong work o school account. | Hinahayaan ka ng Notion na magbahagi ng mga page sa mga tao, guest, miyembro ng workspace, o sa web, at maaaring lagyan ng petsa ng pag-expire ang mga na-publish na link. | Nakatuon ang Adobe Acrobat sa proteksiyon ng PDF at maaaring higpitan ang pag-print, pag-edit, at pagkopya para sa mga PDF file. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang tagal ng link, mga kontrol sa aksyon ng collaborator, visibility ng bisita, at paglilipat ng pagmamay-ari sa iisang panel ng pagbabahagi ng cloud document para sa pang-araw-araw na pakikipagtulungan. | Kung ihahambing sa WPS: Nag-aalok ang Microsoft ng matibay na rights management, ngunit mas nakatali ito sa mga workflow ng IRM na pinamamahalaan ng organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Nagbibigay ang Google ng mga katulad na kontrol sa pagbabahagi, ngunit nakadepende ang ilang opsyon sa pag-expire sa mga kwalipikadong uri ng account. | Kung ihahambing sa WPS: Flexible ang Notion para sa pagbabahagi at pag-publish ng mga page, ngunit nakasentro ang mga kontrol nito sa mga page ng workspace sa halip na sa pakikipagtulungan sa mga office document. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang Adobe sa proteksiyon ng tapos nang PDF kaysa sa tuloy-tuloy na pakikipagtulungan sa mga cloud document. |
| Opisyal na Sanggunian | — | Microsoft Support: Paghigpitan ang access sa mga dokumento gamit ang Information Rights Management sa Word | Google Docs Editors Help: Magbahagi ng mga file mula sa Google Drive | Notion Help Center: Mga setting ng pagbabahagi at pahintulot | Adobe Help Center: Paghigpitan ang pag-print, pag-edit, at pagkopya ng mga PDF |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung gusto mong pamahalaan ang tagal ng link, mga aksyon ng collaborator, at mga pagbabago sa pagmamay-ari nang direkta sa loob ng daloy ng pagbabahagi ng cloud document, nag-aalok ang WPS ng mas sentralisadong paraan sa macOS. Kung nakadepende ang iyong workflow sa pamamahala ng mga karapatan sa buong organisasyon, mga pampublikong knowledge page, o proteksiyong para sa PDF lamang, maaaring mas angkop ang Microsoft, Google, Notion, o Adobe para sa mga partikular na sitwasyong iyon.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing isyu | Paano nakatutulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagpapadala ng mga project file sa labas ng team | Mga project manager, sales team, at consultant | Maaaring manatiling bukas nang mas matagal kaysa kailangan ang isang pangmatagalang link | Itakda ang pag-expire ng link sa loob ng 7 araw o 30 araw |
| 2 | Pagbabahagi ng mga panloob na dokumento ng patakaran | Mga team lead at operations staff | Maaaring ma-download o makopya ng mga collaborator ang sensitibong nilalaman | I-off ang pag-download, pag-print, Save As, at pagkopya |
| 3 | Pagsusuri ng trapiko ng dokumento | Mga may-ari ng dokumento at mga namumuno sa pakikipagtulungan | Mahirap matukoy kung sino ang bumisita sa file | I-on ang pagpapakita ng mga kamakailang bumisita kapag kinakailangan |
| 4 | Pagbabawas ng mga hindi kailangang kahilingan sa pag-edit | Mga tagapamahala ng dokumento | Masyadong maraming kahilingan sa pag-edit ang nakaaabala sa pagrerepaso | I-off ang mga kahilingan para sa access sa pag-edit |
| 5 | Paglilipat ng pamamahala ng dokumento | Mga team manager at may-ari ng dokumento | Kailangang ilipat ang pagmamay-ari sa bagong tao | Ilipat ang pagmamay-ari ng dokumento |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
Ang Mga Advanced na Setting ng Pahintulot ay magagamit kahit walang membership. Pangunahing naaapektuhan ng membership ang cloud storage at ilang mas malawak na hanay ng feature, hindi ang pangunahing availability ng kontrol na ito sa pagbabahagi.
| Kakayahan | Mga libreng user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga Advanced na Setting ng Pahintulot para sa mga cloud document | ✅ | ✅ |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Saklaw ng mga feature ng PDF | Mga pangunahing feature ng PDF | Mas maraming tool para sa pag-edit at pag-convert ng PDF |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na pagbabahagi at pangunahing pakikipagtulungan | Libre | Kasama na rito ang Mga Advanced na Setting ng Pahintulot para sa mga karaniwang gawain sa pagkontrol ng pagbabahagi |
| Mas malaking cloud storage o mas malawak na mga tool sa PDF | WPS Premium | Angkop ito para sa mga user na nangangailangan din ng dagdag na storage at mas advanced na mga office tool |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng subscription: Pahina ng presyo ng WPS Office
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office