Paano Magdagdag ng Mga Collaborator sa WPS sa Windows

Gamitin ang Magdagdag ng Mga Collaborator sa 5 paksa ng gabay na sumasaklaw sa mga imbitasyon sa contact, pagbabahagi ng link, mga setting ng pahintulot, pagpapadala ng mga link para sa pakikipagtulungan, at pamamahala ng pahintulot; 5 item ang available nang walang membership at 0 item ang may kaugnayan sa membership.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magdagdag ng mga collaborator mula sa mga contact

Entry: Share → Add Collaborators → Select from Contacts

1. Buksan ang dokumentong gusto mong pagtulungan.
2. I-click ang Share sa kanang sulok sa itaas.
3. I-click ang Magdagdag ng Mga Collaborator.
4. Piliin ang Pumili mula sa Mga Contact.
5. Hanapin o i-browse ang iyong mga contact at piliin ang mga taong iimbitahan.
6. I-click ang OK upang ipadala ang imbitasyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matatanggap ng mga napiling tao ang imbitasyon para sa pakikipagtulungan.
• Papasok ang dokumento sa daloy ng nakabahaging pakikipagtulungan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mag-sign in muna sa iyong WPS account.
• Tiyaking nasa naibabahaging estado ang dokumento.

2. Magdagdag ng mga collaborator sa pamamagitan ng link

Entry: Share → Copy Link

1. Buksan ang target na dokumento.
2. I-click ang Share sa kanang sulok sa itaas.
3. Buksan ang seksyon ng pagbabahagi ng link.
4. Bumuo ng link sa pagbabahagi ng dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nabuo ang isang naibabahaging link ng dokumento.
• Maibabahagi ang dokumento sa ibang tao sa pamamagitan ng link.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin ang setting ng pahintulot bago ipadala ang link.
• Nangangailangan ng koneksyon sa internet ang online na pagbabahagi.

3. Itakda ang mga pahintulot ng collaborator

Entry: Share → Add Collaborators / Link sharing permissions

1. Buksan ang mga setting ng pahintulot habang nag-iimbita ng mga collaborator o bumubuo ng link.
2. Piliin ang Editable o View Only.
3. Kumpirmahin ang kasalukuyang pahintulot at pagkatapos ay ipagpatuloy ang pagpapadala ng imbitasyon o pagkopya ng link.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matatanggap ng mga collaborator ang inaasahang pahintulot sa pagtingin o pag-edit.
• Mas magiging malinaw ang saklaw ng pagbabahagi at paraan ng paggamit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Para sa mga sensitibong dokumento, gumamit muna ng mas mababang antas ng pahintulot.
• Ang muling pagsuri sa mga pahintulot bago magpadala ay nakakatulong na mabawasan ang hindi sinasadyang pagbabahagi.

4. Kopyahin ang isang link at ipadala ito sa iba

Entry: Share → Copy Link

1. Buksan ang panel na Share sa dokumento.
2. Tapusin ang pagbuo ng link at kumpirmahin ang setting ng pahintulot.
3. I-click ang Copy Link.
4. Ipadala ang link sa pamamagitan ng email, chat, o ibang channel ng pakikipagtulungan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nakopya ang link sa clipboard.
• Maaaring ma-access ng mga tatanggap ang dokumento sa pamamagitan ng nakabahaging link.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking tumutugma ang mga tatanggap sa nilalayong saklaw ng pahintulot bago ipadala.
• Kung magbago ang saklaw ng pagbabahagi, ayusin ang mga pahintulot at ipadala muli ang na-update na link.

5. Pamahalaan ang mga entry ng pahintulot ng dokumento

Entry: WPS Home → I-right-click ang file → Document Permissions / Copy Link

1. Buksan ang listahan ng file sa WPS Home.
2. I-right-click ang target na file.
3. Piliin ang Document Permissions upang tingnan o ayusin ang mga setting ng pagbabahagi.
4. Kung kinakailangan, piliin ang Copy Link upang mabilis na maipagpatuloy ang pagbabahagi.

Pamantayan ng Tagumpay

• Maaari mong direktang buksan ang entry ng pamamahala ng pahintulot mula sa listahan ng file.
• Maaaring patuloy na gamitin ng isang nakabahaging dokumento ang na-update na mga setting ng pagbabahagi.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ito kapag gusto mong ayusin ang mga setting ng pagbabahagi nang hindi binubuksan ang nilalaman ng dokumento.
• Pagkatapos baguhin ang mga pahintulot, tingnan kung tumutugma pa rin ang ipinapadalang link sa iyong kasalukuyang pangangailangan.