Paano Gamitin ang Mga Meeting Room ng WPS sa Windows

Kasama sa gabay na ito ang 4 na how-to na paksa para sa Mga Meeting Room ng WPS sa Windows, kabilang ang paggawa at pag-configure ng mga room at pag-export ng data ng booking; lahat ng 4 na paksa ay available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng How-to

Gabay sa How-to

1. Gumawa at mag-configure ng meeting room

Punto ng pagpasok: Admin Console → Enterprise Settings → Meeting Rooms → Add

1. Buksan ang WPS 365 client at pumasok sa Admin Console mula sa ibabang kaliwang bahagi ng home page.
2. Sa kaliwang panel, i-click ang Enterprise Settings at pagkatapos ay buksan ang Mga Meeting Room.
3. I-click ang Add sa kanang itaas.
4. Ilagay ang pangalan ng meeting room, hierarchy, kapasidad, larawan ng room, at mga tala.
5. Sa listahan ng mga device, piliin ang mga device na available sa room, gaya ng TV o whiteboard.
6. I-click ang Save para gawin ang meeting room.
7. Pagkatapos magawa ang room, maaari mo pa itong i-edit, i-enable, o i-delete mula sa listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Lalabas ang bagong meeting room sa listahan ng mga room.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng impormasyon ng room o baguhin ang status ng pag-enable nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kapag hindi isinama ang pangalan ng room o iba pang mahahalagang detalye bago i-save, maaaring mas mahirap itong matukoy sa susunod.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan mo ng pahintulot sa pamamahala ng meeting room.

2. Mag-import o mag-update ng mga meeting room nang maramihan

Punto ng pagpasok: Pahina ng Mga Meeting Room → Batch Import/Update

1. Buksan ang pahina ng Mga Meeting Room sa Admin Console.
2. I-click ang Batch Import/Update sa kanang itaas.
3. Para magdagdag ng maraming room, i-download ang template, punan ito ayon sa kinakailangang format, at i-upload ito para makumpleto ang maramihang pag-import.
4. Para i-update ang umiiral na impormasyon ng room, i-export muna ang kasalukuyang data ng room, i-edit ito sa format ng template, at i-upload itong muli para makumpleto ang maramihang pag-update.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Ipinapakita ng listahan ng mga room ang pinakabagong nilalaman pagkatapos makumpleto ang pag-import o pag-update.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong suriin ang mga detalye ng bawat room o magsagawa ng isa pang gawain sa maramihang pagpapanatili.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi tumutugma ang mga field sa template sa kinakailangang format, maaaring mabigo ang pag-import o hindi kumpleto ang pag-update.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Mas maayos gumagana ang pag-upload ng template kapag matatag ang koneksyon sa network.

3. I-configure ang mga setting ng meeting room

Punto ng pagpasok: Pahina ng Mga Meeting Room → Settings

1. Sa pahina ng Mga Meeting Room, i-click ang Settings.
2. I-on o i-off ang check-in ng meeting room ayon sa pangangailangan, pagkatapos ay itakda ang oras ng check-in o i-reset ang QR code ng check-in.
3. I-on o i-off ang room takeover ayon sa pangangailangan, pagkatapos ay itakda ang oras ng takeover at kaugnay na larawang ipapakita.
4. I-configure ang mga limitasyon sa booking, kabilang ang available na saklaw ng oras ng booking, limitasyon sa tagal, at oras ng advance booking.
5. Itakda kung papayagan ng mga room na nangangailangan ng approval ang paulit-ulit na booking.
6. I-configure ang saklaw ng visibility upang ang mga napiling miyembro lamang ang makakakita ng mga partikular na room.
7. Itakda ang allowlist at mga patakaran sa pagpapakita ng pamagat ng meeting ayon sa pangangailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Ipinapakita ng pahina ang pinakabagong status ng mga patakaran pagkatapos ma-save ang mga setting.
• Mga susunod na hakbang: Maaaring tingnan, i-book, o mag-check in ang mga miyembro sa mga room ayon sa na-update na mga patakaran.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Maaaring makaapekto ang maling saklaw ng visibility o mga setting ng allowlist sa kung sino ang makakakita o makakapag-book ng mga room.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Pagkatapos ng malalaking pagbabago sa mga patakaran, makatutulong na abisuhan ang mga kaugnay na miyembro tungkol sa na-update na patakaran.

4. I-export ang data ng booking ng meeting room

Punto ng pagpasok: Pahina ng Mga Meeting Room → Export

1. Sa pahina ng Mga Meeting Room, pumili ng umiiral na meeting room.
2. I-click ang Export sa kanang itaas.
3. Piliin ang saklaw ng oras ng booking na gusto mong i-export.
4. Piliin ang Include meeting cover image kung kinakailangan.
5. Kumpletuhin ang beripikasyon ng pagkakakilanlan ng administrator at i-export ang file.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Gumagawa at nag-e-export ang system ng file ng data ng booking.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong gamitin ang na-export na resulta para sa pag-uulat, pag-archive, o pagsusuri.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka pipili ng meeting room bago mag-export, maaaring hindi mo makuha ang inaasahang data.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kinakailangan ang beripikasyon ng pagkakakilanlan ng administrator bago mag-export.