Tinutulungan ng WPS Exchange Calendar Sync Settings ang mga administrator na i-sync ang data ng kalendaryo mula sa enterprise Exchange server papunta sa WPS 365 Calendar sa Windows; saklaw ng gabay na ito ang 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Exchange Calendar Sync Settings ay isang feature para sa pangangasiwa ng kalendaryo sa admin console ng WPS 365 Windows client. Ginagamit ito upang i-sync ang data ng kalendaryo mula sa enterprise Exchange server papunta sa WPS 365 Calendar upang makita at mapamahalaan ng mga team ang mga iskedyul sa iisang lugar.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Buksan ang pahina ng Exchange Calendar Sync Settings.
- Ilagay ang mga detalye ng koneksyon sa Exchange server, kabilang ang address ng server, admin account, password ng admin, at saklaw ng pag-sync.
- Subukan ang koneksyon upang makumpirmang wasto ang mga setting ng server.
- Itakda ang dalas ng pag-sync at i-save ang configuration upang simulan ang awtomatikong pag-sync.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa mga enterprise administrator na nangangailangan ng sentralisadong access sa kalendaryo, tuloy-tuloy na pag-synchronize ng iskedyul, at pinag-isang pamamahala ng kalendaryo sa WPS 365.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office o ng WPS 365 client nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office o ng WPS 365 Windows client |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa network upang maabot ang enterprise Exchange server at makumpleto ang pag-sync |
| Iba pa | Kailangan ang wastong address ng Exchange server at admin account na may pahintulot na magbasa ng kalendaryo |
Pinagmulan: System Requirements for WPS Office
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Exchange Calendar Sync Settings, i-install ang WPS Office o isang WPS 365 client na may access sa admin console sa iyong Windows device.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS client, mag-sign in, at kumpirmahing available ang admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: WPS download page
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | I-configure ang mga detalye ng koneksyon sa Exchange server, subukan ang koneksyon, tukuyin ang saklaw ng pag-sync, itakda ang dalas ng pag-sync, at paganahin ang awtomatikong pag-sync sa admin console ng WPS 365. | Nakatuon ang Microsoft 365 sa pagbabahagi ng kalendaryo sa Outlook at pag-sync sa iba't ibang device. Itinatampok ng opisyal nitong gabay ang pinahusay na pag-sync ng shared calendar sa mga sinusuportahang app. | Opisyal na itinatampok ng Google Workspace ang pagtatrabaho sa mga Microsoft Office file sa Google Drive at ang pagpapadala o pag-save ng mga file gamit ang Outlook sa Windows, ngunit hindi inilalarawan ng binanggit na pahina ang mga setting ng pag-sync ng Exchange calendar. | Maaaring ikonekta ng Notion Calendar ang mga kalendaryo ng Google, iCloud, at Microsoft Outlook at pagsamahin ang mga event sa kalendaryo sa mga database ng Notion. | Nagbibigay ang Adobe Connect ng Outlook add-in na nagpapahintulot sa mga user na mag-iskedyul at magsimula ng mga Adobe Connect meeting nang direkta mula sa Outlook calendar. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Nagbibigay ang WPS ng sentralisadong admin flow para sa paglalagay ng mga detalye ng Exchange server, pagsubok sa koneksyon, at pagtatakda ng dalas ng awtomatikong pag-sync para sa pamamahala ng enterprise calendar. | Kung ihahambing sa WPS, binibigyang-diin ng binanggit na pahina ng Microsoft ang gawi ng shared calendar at mga pagpapahusay sa pag-sync sa Outlook sa halip na isang daloy ng pag-set up ng Exchange server sa parehong interface. | Kung ihahambing sa WPS, nakatuon ang binanggit na pahina ng Google sa pakikipagtulungan sa Office file at mga workflow ng attachment sa Outlook, hindi sa configuration ng pag-sync ng Exchange calendar. | Kung ihahambing sa WPS, nakatuon ang Notion sa pagkonekta ng mga umiiral na calendar account at data ng workspace sa halip na sa pag-configure ng mga parameter ng pag-sync ng Exchange server. | Kung ihahambing sa WPS, nakatuon ang binanggit na pahina ng Adobe sa pag-iskedyul ng mga meeting mula sa Outlook sa halip na sa pag-configure ng pag-synchronize ng enterprise Exchange calendar. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Pagbabahagi ng kalendaryo sa Microsoft 365 | Gumamit ng mga file ng Microsoft Office | Gumawa ng Notion Calendar account | I-enable ang Microsoft Outlook Add-in |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan ng iyong organisasyon ng workflow na pinamamahalaan ng admin para sa pagkonekta sa isang Exchange server, pagtukoy sa saklaw ng pag-sync, at pag-iskedyul ng mga awtomatikong update ng kalendaryo sa loob ng WPS 365, mas angkop ang WPS para sa ganitong gamit. Mas nakatuon ang mga opisyal na pahina ng ibang produkto sa mga shared calendar, mga nakakonektang account, mga workflow ng Office file, o mga extension ng meeting sa Outlook.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sentralisadong access sa pang-enterprise na kalendaryo | Mga IT administrator ng enterprise | Nananatiling hiwa-hiwalay ang mga iskedyul ng team sa Exchange at mas mahirap suriin sa iisang lugar | I-configure ang Mga Setting ng Sync ng Exchange Calendar at i-enable ang awtomatikong pag-sync |
| 2 | Paunang paglulunsad ng serbisyo ng kalendaryo | Mga administrator ng enterprise | Kailangan ng mga bagong deployment ng mabilis na paraan para ma-verify ang mga setting ng server | Ilagay ang mga detalye ng koneksyon at magsagawa muna ng connection test |
| 3 | Pag-sync ng kalendaryo ayon sa saklaw | Mga administrator ng kalendaryo | Mga napiling kalendaryo o mailbox lang ang dapat i-sync | Tukuyin ang mga kinakailangang object sa saklaw ng pag-sync |
| 4 | Naka-iskedyul na mga update sa kalendaryo | Mga manager ng team | Matagal gawin ang mga manual na update at madali itong makaligtaan | Magtakda ng dalas ng pag-sync at i-save ang iskedyul |
| 5 | Pag-verify pagkatapos ng pag-sync | Mga kawani ng operasyon | Kailangang suriin ang mga resulta ng unang pag-sync para matiyak ang pagkakakumpleto | Suriin ang naka-sync na data ng kalendaryo sa WPS 365 pagkatapos i-save ang mga setting |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
Ipinapakita ng impormasyon ng feature na walang nakasaad na limitasyon sa plano para sa Mga Setting ng Sync ng Exchange Calendar. Sa aktuwal na paggamit, mas nakadepende ang access sa mga pahintulot ng account at sa configuration ng organisasyon. Nakalista sa pahina ng pagpepresyo ng WPS ang mga planong gaya ng WPS Standard Free, WPS Pro, at Sharing Plan, ngunit wala itong hiwalay na pahayag tungkol sa partikular na premium na requirement para sa feature na ito.
| Kakayahan | Mga libreng user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Buksan ang Mga Setting ng Sync ng Exchange Calendar | Available, depende sa mga pahintulot ng admin at setup ng organisasyon | Available |
| Ilagay ang mga detalye ng koneksyon sa server | Available | Available |
| Subukan ang koneksyon at i-save ang mga setting ng pag-sync | Available | Available |
| Iba pang premium na benepisyo | Depende sa kasalukuyang subscription ng account | Kasama ang mga benepisyong nakalista para sa napiling subscription plan |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang ng access sa Exchange calendar at pangunahing pamamahala ng pag-sync | Libreng plano o ang kasalukuyang plano ng iyong organisasyon | Walang nakasaad na limitasyon sa plano para sa feature mismo, at ang pangunahing kailangan ay admin access kasama ng wastong mga setting ng server |
| Kailangan mo rin ng mas malawak na mga benepisyo para sa dokumento, PDF, o subscription ng team | WPS Premium o planong pang-team | Maaari kang pumili ng subscription batay sa mas malawak mong pangangailangan sa opisina at pakikipagtulungan |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng subscription: Get WPS Premium
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office