Paano Gamitin ang Template ng Email para sa Event sa WPS Calendar sa Windows

Gamitin ang Template ng Email para sa Event sa Calendar sa WPS Calendar sa pamamagitan ng 4 na paksa, kabilang ang pagbubukas ng mga setting ng template, pagpili ng opisyal na template, paggawa ng custom na template, at pag-save o pag-edit ng template sa ibang pagkakataon.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang mga setting ng template ng email para sa event

Path ng pagpasok: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Buksan ang WPS365 client.
2. Sa home page, i-click ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi.
3. Sa kaliwang panel, i-click ang WPS Calendar upang palawakin ang mga kaugnay na opsyon.
4. Hanapin ang Template ng Email para sa Event.
5. I-click ang Settings upang buksan ang pahina ng pag-set up ng template.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang pahina ng mga setting ng template ng email para sa event.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong tingnan ang mga entry para sa mga opisyal na template o custom na template.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangang may pahintulot ang iyong account para ma-access ang admin console.
• Nakadepende ang pag-load ng page sa koneksyon sa network.

2. Pumili ng opisyal na template

Path ng pagpasok: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Buksan ang pahina ng mga setting ng template ng email para sa event.
2. Piliin ang Official Template.
3. I-browse ang available na nilalaman ng template.
4. Piliin ang template na tumutugma sa iyong sitwasyon ng abiso.
5. Ayusin ang nilalaman kung kinakailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Napili ang isang opisyal na template.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong i-save ang template o ipagpatuloy ang pag-edit nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Suriin kung tumutugma ang napiling template sa uri ng abiso bago ito i-save.

3. Gumawa ng custom na template

Path ng pagpasok: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Buksan ang pahina ng mga setting ng template ng email para sa event.
2. Piliin ang Custom Template.
3. Ilagay ang nilalaman ng email para sa abiso ng meeting o iskedyul na gusto mong gamitin.
4. Magdagdag ng mga variable placeholder kung kinakailangan, gaya ng pangalan ng dadalo, paksa ng meeting, o oras ng meeting.
5. Suriin ang format ng teksto, pagkakasunod-sunod ng mga field, at mga detalye ng abiso.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Napunan na ang nilalaman ng custom na template.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mo itong i-save para sa mga abiso ng iskedyul sa hinaharap.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Subukan ang mga variable placeholder nang isang beses upang matiyak na tama ang lalabas na kapalit na resulta.
• Gumamit ng malinaw na mga pangalan ng template upang madali itong matukoy ng mga miyembro ng team.

4. I-save at i-edit ang template sa ibang pagkakataon

Path ng pagpasok: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Pagkatapos pumili ng opisyal na template o mag-edit ng custom na template, i-click ang Save Template.
2. Kumpirmahing matagumpay ang pag-save.
3. Kapag kailangan mong i-update ang nilalaman sa ibang pagkakataon, bumalik sa pahina ng pamamahala ng template.
4. I-click ang pangalan ng template o ang entry nito para sa pag-edit.
5. Gawin ang iyong mga pagbabago at i-save itong muli.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na na-save ang template, at nananatiling available ang na-update na nilalaman.
• Susunod na available na aksyon: Magagamit ng mga abiso ng iskedyul sa hinaharap ang pinakabagong bersyon ng template.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Pagkatapos mong mag-update ng template, gagamitin ng mga abiso sa hinaharap ang binagong nilalaman.
• Alisin ang mga template na hindi na kailangan para manatiling madaling pamahalaan ang listahan.