WPS Mga Dynamic na Grupo sa Windows: Panimula

Ang WPS Mga Dynamic na Grupo ay isang feature para sa pagpapangkat ng enterprise directory na awtomatikong nagpapanatili ng membership ng mga miyembro batay sa mga panuntunan; kasama rito ang 2 pangunahing gawain, 0 na magagamit nang walang membership, at 2 item na may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	2	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Magagamit nang walang membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	2	Tumutugma sa bilang ng mga row sa index na nangangailangan ng membership

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Mga Dynamic na Grupo ay isang feature ng WPS para sa pamamahala ng enterprise directory sa Windows. Tinutulungan nito ang mga administrator na ayusin ang mga miyembro gamit ang mga panuntunang nakabatay sa departamento, titulo sa trabaho, o mga custom na field.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Gumawa ng mga folder para sa mga dynamic na grupo upang maisaayos ang magkakaugnay na grupo sa iisang istruktura.
Gumawa ng mga dynamic na grupo na awtomatikong nagdaragdag o nag-aalis ng mga miyembro kapag tumutugma o hindi na tumutugma ang kanilang profile data sa mga naka-configure na panuntunan.

Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pamamahala ng organisasyon sa enterprise, pagtukoy ng mga tatanggap ng abiso, at pagpapanatili ng saklaw ng pakikipagtulungan batay sa mga attribute ng miyembro. Binabawasan nito ang manu-manong pagpapanatili ng listahan at pinananatiling nakaayon ang membership ng grupo sa kasalukuyang impormasyon ng mga miyembro.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS client
Bersyon ng app	Inirerekomenda ang pinakabagong desktop client ng WPS Office o WPS 365
Network	Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network kapag binubuksan ang admin console at nagsi-sync ng data ng organisasyon
Iba pa	Isang account na may access sa admin console at mga kinakailangang pahintulot sa pamamahala

Pag-download at Pag-install

I-install ang WPS Office o ang enterprise desktop client sa iyong Windows device bago gamitin ang Mga Dynamic na Grupo, at tiyaking may access ka sa admin console.

Item	Mga Detalye
Opisyal na download	Libreng Download ng WPS Office
Suriin pagkatapos ng pag-install	Ilunsad ang client at kumpirmahing available ang entry ng admin console mula sa ibabang kaliwang bahagi ng home page

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Ihambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Sinusuportahan ang pamamahala ng enterprise directory gamit ang mga folder at dynamic na grupo. Maaaring ibatay ang mga panuntunan sa departamento, titulo sa trabaho, o mga custom na field, at awtomatikong naa-update ang membership kapag nagbago ang mga kundisyon.	Maaaring pagpangkatin ng Word ang mga shape, larawan, at iba pang object upang mailipat, mabago ang laki, o maiikot ang mga ito nang magkakasama. Pagpapangkat ito ng mga object sa dokumento, hindi ng mga miyembro sa enterprise.	Tumutulong ang mga building block ng Google Docs sa pag-aayos ng nilalaman ng dokumento para sa pamamahala ng proyekto, komunikasyon, at mga pulong. Pag-istruktura ito ng nilalaman, hindi pagpapangkat ng mga miyembro ng organisasyon.	Pinagpapangkat ng board view ng Notion ang mga page ng database ayon sa isang property gaya ng status, assignee, o priority, at sinusuportahan din nito ang mga sub-group. Idinisenyo ito para sa mga item sa database at mga tala ng proyekto.	Sinusuportahan ng Acrobat ang pagbabahagi ng mga PDF para sa review upang makapagkomento ang maraming reviewer sa pamamagitan ng isang shared workflow. Nakatuon ito sa pakikipagtulungan sa review ng dokumento, hindi sa pagpapangkat ng mga miyembro.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: ginawa para sa pamamahala ng mga miyembro sa enterprise sa halip na mga object ng dokumento o content block. Natatangi: maaaring awtomatikong ma-update ang membership ng mga miyembro kapag nagbago ang mga field ng profile.	Kung ihahambing sa WPS: inilalarawan ng Microsoft ang pagpapangkat para sa mga object ng dokumento sa Word, hindi ang mga grupong nakabatay sa panuntunan para sa mga miyembrong nakaayon sa mga attribute ng organisasyon.	Kung ihahambing sa WPS: inilalarawan ng Google ang mga reusable na block ng dokumento at nilalaman para sa pulong o proyekto, hindi ang awtomatikong pagpapangkat ng mga miyembro batay sa mga field ng directory.	Kung ihahambing sa WPS: pinagpapangkat ng Notion ang mga page at gawain sa database ayon sa mga property, hindi ang mga miyembro ng enterprise directory.	Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Adobe sa mga link para sa PDF review, mga komento, at pagsubaybay sa feedback sa halip na sa mga dynamic na grupo ng miyembro.
Opisyal na Pinagmulan	—	Pagpangkatin ang mga object sa Word	Maglagay ng mga building block sa Google Docs	Board view	Magbahagi ng mga PDF para sa pagsusuri

Pangkalahatang Konklusyon: Mas nakaayon ang WPS Mga Dynamic na Grupo sa enterprise directory at pamamahala ng organisasyon dahil gumagamit ito ng mga panuntunan upang awtomatikong mapanatiling tama ang pagiging miyembro. Inilalarawan ng mga opisyal na pahina ng Microsoft, Google, Notion, at Adobe ang paggrupo o pakikipagtulungan sa mga sitwasyon ng pagsusuri ng dokumento, nilalaman, database, o PDF, kaya iba ang kanilang pokus.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop para sa	Pangunahing hamon	Paano ito nakakatulong
1	Awtomatikong bumuo ng mga grupo ayon sa departamento	Mga administrator ng enterprise	Kailangang paulit-ulit na manu-manong i-update ang mga listahan ng miyembro kapag may pagbabago sa departamento	Gumawa ng dynamic na grupo batay sa mga field ng departamento upang awtomatikong manatiling naka-sync ang pagiging miyembro
2	Panatilihin ang saklaw ng mga abiso ayon sa titulo ng trabaho	Mga HR at administratibong koponan	Nagbabago sa paglipas ng panahon ang mga listahan ng manager o may-ari	Gumawa ng mga panuntunan ayon sa titulo ng trabaho upang mapanatiling napapanahon ang mga tatanggap ng abiso
3	I-filter ang mga miyembro ayon sa mga custom field	Mga IT at operations manager	Mahirap panatilihin sa paglipas ng panahon ang mga listahan ng miyembrong may tag	Gumamit ng mga panuntunan sa custom field upang isama lamang ang mga tumutugmang miyembro
4	Pamahalaan ang mga kumplikadong istruktura gamit ang maraming kundisyon	Mga manager ng organisasyon	Hindi sapat ang iisang kundisyon para masaklaw ang mga kumplikadong istruktura	Pagsamahin ang maraming panuntunan gamit ang lohikang AND o OR para sa mas tiyak na mga grupo
5	Suriin ang mga kasalukuyang tumutugmang miyembro	Mga administrator ng grupo	Mahirap kumpirmahin kung gumagana ang mga panuntunan ayon sa inaasahan	Buksan ang pahina ng mga detalye ng grupo upang suriin ang kasalukuyang listahan ng mga tumutugmang miyembro

Membership at Mga Benepisyo

Libre kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Mga libreng user	WPS Premium
Pamamahala ng enterprise para sa Mga Dynamic na Grupo	Nangangailangan ng naaangkop na enterprise plan	Available kapag naka-enable ang naaangkop na enterprise plan
Mga pangunahing feature ng PDF	Available	Available
Cloud storage	1 GB	Nakalista sa pahina ng pagpepresyo ang mga planong may mas mataas na kapasidad

Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang plan	Bakit
Personal na pag-edit ng dokumento o magaang gawaing pang-opisina	Libreng plan	Angkop para sa pangunahing gawaing pang-opisina at mga pangkalahatang feature
Pamamahala ng enterprise directory gamit ang Mga Dynamic na Grupo	Naaangkop na enterprise o membership plan	Ang Mga Dynamic na Grupo ay para sa mga sitwasyon ng pamamahala ng enterprise at nangangailangan ng kaugnay na plan

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Kung kailangan mo ng mga kakayahan sa pamamahala ng enterprise, buksan ang pahina ng pagpepresyo at piliin ang plan na tumutugma sa sitwasyon ng iyong organisasyon.